案例分享 | 北京龙观飞鑫助力北京京能未来燃气热电有限公司实行无纸化会议办公

开启高效环保新征程

龙观飞鑫无纸化

案例分享

背景介绍

　　在当今数字化飞速发展的时代，传统的纸质会议模式正逐渐被一种更具创新性和前瞻性的方式所取代 —— 无纸化会议。京能热电公司通过多家对比与考察，最终选择我们品牌——龙观飞鑫无纸化会议，该系统涵盖了一系列先进的功能，为会议的每一个环节都带来了质的飞跃。

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项目背景

　　北京京能未来燃气热电有限公司是从事电力生产、电力供应、承装(修)电力设施项目筹建等业务的企业。根据业务需求，为其会议室进行升级改造，提高办公效率。(背景介绍来自百度，侵删)

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现场实施

　　曾经，和众多企业一样，在会议筹备与开展过程中面临着诸多难题。每次会议前，行政人员都要花费大量时间打印、装订厚厚的资料，从会议议程、报告文件到各类数据报表，纸张如雪片般纷飞。不仅如此，会后对这些纸质文件的整理和存储也成为一项繁重的任务，占据了宝贵的办公空间。

　　为了突破这些困境，果断决定引入龙观飞鑫无纸化会议系统。本次采用的是由我司自主研发“17.3寸话筒触摸升降器一体机+无线充电多媒体信息盒”，可适用于不同会议场景需求，为企业增效节能。

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会前准备

　　会议组织者只需在无纸化后台中上传会议相关的文档、PPT、视频等资料，系统会自动将这些文件分发给参会人员的终端设备。无论是平板电脑还是专用的会议终端，参会者都能在自己的设备上清晰地看到所有会议资料。再也无需担心文件漏发、错发或版本不一致的问题，所有的准备工作都可以在短时间内轻松完成，大大节省了人力和时间成本。

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会中交互

　　在会议过程中，无纸化会议系统展现出了其卓越的交互性能。参会人员可以在终端设备上实时对文件进行批注、标记重点内容，这些批注信息可以同步展示给其他需要的参会者。同时，同屏广播、投票表决等功能让会议的讨论和决策环节更加高效有序。

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会后管理

　　当会议结束后，所有的会议资料、批注内容和会议记录都可以自动保存至服务器，方便随时查阅和回顾。这不仅消除了纸质文件丢失或损坏的风险，还为后续的项目跟进和决策分析提供了完整的数据支持。而且，从环保角度来看，无纸化会议系统的推行意味着大量纸张的节省。

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显著成效

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　　首先，会议效率得到了显著提升。以往冗长拖沓的会议如今变得紧凑而高效。参会人员能够迅速定位关键信息，讨论更加聚焦，决策时间大幅缩短。这意味着公司能够更快地响应市场变化，抓住商机，在激烈的竞争中抢占先机。

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　　其次，从成本角度来看，无纸化会议节省了大量的费用。纸张、打印墨盒、复印机维修等相关成本大幅下降，同时减少了文件存储和管理所需的物理空间和人力投入。这些节省下来的资源可以重新投入到公司的核心业务中，进一步提升了公司的竞争力。

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　　最后，无纸化会议的实施让京能热电公司在环保领域迈出了坚实的步伐。作为一家具有社会责任感的企业，他们通过减少纸张消耗，降低了对森林资源的依赖，为应对全球气候变化做出了积极贡献。