锐进科技闪耀北疆：助力内蒙古自治区委员会金融委员会办公室，开启SM安全无纸化会议新篇章

　　一、项目背景

　　提升会议效率与保密性： 随着信息技术的飞速发展，无纸化会议系统已经成为现代会议的重要工具。该系统能够实现会议材料的电子化、数字化传输和展示，从而提高会议效率，减少纸质材料的使用，同时也增强了会议的保密性。对于内蒙古自治区委员会金融委员会办公室而言，建设安全无纸化会议系统是适应时代发展的需要，也是提升工作效率和保密性的重要举措。

　　响应国家环保政策： 近年来，国家大力推动环保事业的发展，倡导节能减排、绿色办公。建设安全无纸化会议系统，能够显著减少纸张的使用量，降低办公成本，同时也符合国家的环保政策要求。内蒙古自治区委员会金融委员会办公室作为政府部门，积极响应国家环保政策，通过建设无纸化会议系统，为推进环保事业作出表率。

　　推动信息化建设： 信息化建设是当前政府部门工作的重要方向之一。内蒙古自治区委员会金融委员会办公室通过建设安全无纸化会议系统，能够推动部门的信息化建设进程，提升信息化水平。这不仅能够提高工作效率，还能够增强部门之间的信息共享和协同办公能力，为部门的发展提供有力支持。

　　应对复杂金融环境： 作为金融委员会办公室，其工作涉及大量的金融数据和信息。在当前的金融环境下，信息安全问题日益突出。建设安全无纸化会议系统，能够加强对会议信息的保护，防止信息泄露和非法访问，确保金融数据和信息的安全。这对于维护金融市场的稳定和秩序具有重要意义。

　　二、项目概况

　　此次内蒙古自治区委员会金融委员采用的SM安全无纸化系统方案，由锐进科技量身打造，涵盖了会议管理、一键下发、一键回收、一键销毁、三员管控、安全日志、登录记录、用户管理、会议口令、会议签到、会议介绍、议题列表、电子阅文、会议表决、会议笔记、视频播放 等多个实用性功能。项目目标为建设一个高效、安全、环保的SM安全无纸化会议系统，文件传输采用离线部署方式，杜绝网络传输，通过专用机下发数据至每台会议平板终端，单口最大支持16台并发数据，支持数据同步功能，能批量一键安装APP，支持文件分发、文件删除、一键关机等智能化管控，监测设备实时充电状态和电量等。具有数据加密和访问控制等安全措施保护会议内容不被泄露。只有经过授权的参会人员才能访问和查看会议文件，确保了会议信息的安全性和保密性。

　　三、现场案例

　　四、系统拓扑

　　五、项目预期效果

　　从建会人员创建会议、下发会议、回收会议、销毁会议，到系统管理员审计会议是否销毁，再到审计员审计系统管理员行为，形成对会议整个流程的闭环管理，对会议内容进行记录和存档，以备后续查阅和合规性审查，确保会议高效、安全、合规的顺利完成。

　　提升会议效率： 通过SM安全无纸化会议系统，实现会议材料的电子化、数字化传输和展示，提高会议效率。

　　增强保密性： 采用安全会议平板和安全无纸化会议软件，加强对会议信息的保护，防止信息泄露和非法访问。

　　降低办公成本： 减少纸张使用量，降低办公成本，同时符合国家的环保政策要求。

　　推动信息化建设： 提升部门的信息化水平，增强部门之间的信息共享和协同办公能力。