开会提效指南 | 海康威视智能会议室经典案例大合集

来源：海康威视 WonderHub 编辑：lgh 2024-12-11 09:30:40 加入收藏

如何构建一套智能、高效、安全的会议系统，让开会变得更简单?海康威视依托屏显、触控交互等技术突破，以智能会议室管理平台为核心，构建了完整的解决方案，致...

　　如何构建一套智能、高效、安全的会议系统，让开会变得更简单?

　　海康威视依托屏显、触控交互等技术突破，以智能会议室管理平台为核心，构建了完整的解决方案，致力于全方位革新会议体验。通过会前组织、会中协作、会后管理的会议全生命周期建设，助力提升会议效率。

　　下面一起来看已投入应用的智能会议室案例!

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　　湖南省生态环境监测中心作为湖南省生态环境厅的直属机构，成立于1975年，是国家生态环境监测网络中的一级站，也是国内最早成立的省级生态环境监测机构之一。

　　本次合作，海康威视为中心量身打造了智能会议室 ，分别改建和建设了1个多功能厅和1个无纸化会议室。

　　多功能厅既为满足本地会议需求，也为促进省监测中心与各驻市监测站及相关部门音视频互联互通而设计。显示系统、视频会议系统、会讨扩声系统、智能语音系统等互联互通，充分保障了会议体验。会场共部署6块屏，满足不同区域与会者均能清晰看到会议文件 ，4K超高清画面保障舒适的观看体验 ;音箱按专业声学设计，确保发言声音清晰 ;视频会议系统自带智能功能，在讨论时能灵敏识别发言人、使其居于画面C位;搭配智能语音系统，还能实现对普通话的实时转写、关键词优化 ，有效传递会议精神。

　　无纸化会议室共配备了24套无纸化会议终端，不仅为高端会议及培训提供更好体验 ，还满足文件传输网络化、显示电子化、编辑智能化 ，可以将用户日常数据统计会议中繁多的纸质资料变成电子文档;终端背面的屏幕可以灵活编辑、显示参会人姓名，替代了传统的纸质桌签;每个参会人能够灵活调整自己坐席屏幕，达到舒适的观看角度，不止环保，更提升了参会体验 。

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　　在该用户单位，无纸化会议同样是亮点，且应用规模更大。在其传统业务场景中，一直面临诸多开会难点 ，例如会议文件分发和收集困难、会议签到方式不统一、会议表决统计较难、会议资料存储成本高等 ，急需建设一个更加便利高效的会议环境。

　　基于该用户业务流程，海康威视为其制定可行性方案，助其完成电子会议系统建设，整套方案覆盖11个会议室/候会室。其中，2个无纸化会议室部署175个无纸化终端，4个常规会议室部署70套移动无纸化终端，5个候会室部署智能交互屏。

　　整套方案通过智能会议室场景的打造，实现了签到、投票、多媒体信息显示等全方位的电子会务服务 ，更好地助其提升了会议效率 。此外，无纸化办公也符合当前倡导的“低碳节能” 理念，从会议全流程节省资源、助力环保 。

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　　安徽智飞龙科马生物制药有限公司是一家集生物制品研发、生产、销售为一体的高新技术企业，在过程中，不断通过信息技术手段革新办公方式，实现资源更加高效化配置。

　　在会议场景，智飞龙科马携手海康威视，打造专业、舒适、高效、安全、节能的现代化智能会议室 ，全面提升企业会议室资源利用率及会议全流程协作效率 。

　　海康威视将智能会议室管理平台与智飞龙科马办公协同软件打通，利用可视化、智能化、物联管控等技术，使企业员工 实现会前可视化预约、会中智能协作、会后高效管理，会议全流程均有显著提效 。不同类型的会议室对应不同的使用场景，海康威视根据实际情况，提供全套的智能交互屏方案、大小屏互动方案、视频会议方案、无纸化会议方案等，充分满足智飞龙科马智能会议室一体化建设的需要。

　　同时，出于信息安全的考虑，海康威视为智飞龙科马量 身定制了本地化平台部署 ，所有组织人员信息及会议数据均存储在智飞龙科马自有服务器中，完全自主把控，更有力地保障数据安全。