案例分享丨北京龙观飞鑫助力北京市社会科学院开启平板无纸化办公新纪元

来源：北京龙观飞鑫科技中心编辑：lgh 2024-12-19 11:08:35 加入收藏

北京市社会科学院是隶属于北京市委市政府的综合性社会科学研究机构，为财政补助(全额拨款)正局级...

创新驱动

效能飞升

北京龙观飞鑫平板无纸化

项目背景

　　项目介绍

　　北京市社会科学院是隶属于北京市委市政府的综合性社会科学研究机构，为财政补助(全额拨款)正局级事业单位;社科院前身是北京市社会科学研究所，成立于1978年8月;1986年1月，更名为北京市社会科学院。

　　北京社科院的主要研究首都经济、政治、文化、社会协调发展的中长期战略规划以及在改革、发展、实践中所遇到的重大理论问题和实际问题，为市委、市政府的科学决策提供理论支持。(介绍来自百度，侵删)

　　会议痛点

　　北京社会科学院业务部门协作频繁，海量文件流转于设计、审批、执行各环节。会议室常被堆积如山的纸质资料占据，查找一份关键文件宛如大海捞针，耗费员工大量精力;项目推进时，异地团队沟通因纸质文档传输延迟、版本不一，信息同步滞后，决策难产;更严峻的是，纸张耗材及仓储成本居高不下，环保压力与日俱增，企业发展如负重前行，迫切需要破局之策。

　　解决方案

　　根据该企业痛点，我们研发团队设计了一套专业的无纸化解决方案，在硬件上，我们精选高性能商务平板，轻薄便携、续航强劲;无需对会议桌进行开孔打磨，操作简单，安装方便。软件上，我们公司自主研发的无纸化会议系统，集成文档查看批注、同屏广播、多文件上传、会议服务等功能，界面简洁易用，贴合企业复杂业务场景。

　　实现效果

　　效率飞升

　　北京市社会科学院应用平板无纸化会议系统后，效率方面得到了显著提升。采用平板无纸化会议系统后，运用电子签到功能，工作人员提前将参会人员信息导入系统，参会者只需在入口处输入密码或者手写签到，系统瞬间就能完成身份验证，签到速度飞快，大大缩短了会前准备时间，让会议能够准时开场。

　　便捷性强

　　平板无纸化办公的便捷性在日常会议场景中也体现得淋漓尽致。首先，平板设备机身小巧轻便，重量很轻，方便参会者使用，保证桌面整洁。而且，平板的操作界面十分简洁直观，大多采用触控操作，和人们日常使用智能手机的方式类似，对于参会人员来说很容易上手。即使是初次接触的人员，也能在简单了解基本功能后，快速投入到会议中使用相关功能，比如查看会议资料、进行文档批注等，无需花费大量时间去学习复杂的操作流程，为高效开展会议提供了极大的便利。

　　环保性强

　　北京市社会科学院在引入平板无纸化会议系统后，纸张使用量大幅减少。以往每次会议都需要打印大量的资料，像会议议程、项目报告、数据分析图表等，这些纸质资料往往开完会后就被闲置或者丢弃，造成了资源的极大浪费。而现在通过平板无纸化办公，这些资料都以电子文档的形式存储在系统中，按需在平板上查看、编辑，真正实现了绿色办公，符合当下环保理念，为保护环境贡献了一份力量。

　　未来展望

　　展望未来，我们对在无纸化领域继续深耕充满信心，也期待能拓展更多的合作机会，助力更多企业实现高效环保办公。

　　我们深知，随着数字化浪潮的不断推进，企业对于办公效率和环保性的要求会越来越高，无纸化办公的市场需求也将持续增长。我们将继续秉持专业、创新的精神，不断优化现有的无纸化会议系统，探索更多实用的功能，比如进一步提升系统的兼容性，使其能够更好地适配各类不同的软件和设备;加强数据安全防护方面的技术研发，确保企业信息在无纸化办公过程中万无一失;还会在用户体验上下功夫，让操作变得更加简便、人性化，哪怕是初次接触的人员也能快速掌握使用方法。