【智会云无纸化会议室案例】智会云科技助力济南轨交集团迈向高效协同的数字化未来

项目背景

- Project background -

　　1 济南轨交集团概括

　　济南轨交集团作为市属一级竞争类企业，全面负责轨道交通融资、建设、管理、运营和物业开发等工作，现有职工1万余人，资产总额超2500亿元。

　　2 数字化转型需求

　　随着业务的不断拓展，传统的会议模式已无法满足集团高效决策和协同办公的需求。为此，集团积极寻求数字化转型，希望通过引入先进的无纸化会议系统，提升会议效率，降低运营成本，同时响应国家绿色发展的号召，实现无纸化办公。

项目实施现场图

解决方案

- Solution provider -

　　智会云科技为济南轨交集团量身定制了一套无纸化会议解决方案，核心产品包括无纸化智能控制主机(ICCT-200-ZX)、无纸化信号处理器软件(ICCT-210-ZX)以及安卓平板软件(ICCT-230A-V2-A)。

　　无纸化智能控制主机 ICCT-200-ZX

　　作为整个系统的“大脑”，无纸化智能控制主机具备强大的处理能力和稳定的运行性能。它能够轻松实现会议内容的快速切换、显示和保存，大大提高了会议效率。同时，主机的权限管理功能确保了会议内容的安全性和保密性，满足了集团对于信息安全的严格要求。

　　无纸化信号处理器软件 ICCT-210-ZX

　　该软件负责将各种音视频信号进行高效处理，确保会议内容的清晰展示。无论是外部接入的音视频信号，还是内部终端的显示内容，ICCT-210-ZX都能迅速将其转换成高质量的流媒体信号，并通过大屏或其他显示设备呈现给参会者，为会议提供了稳定、流畅的视觉体验。

　　安卓平板软件 ICCT-230A-V2-A

　　安装在参会者平板上的软件，为参会者提供了丰富的功能和便捷的操作体验。参会者可以通过平板轻松查看会议资料、记录会议内容、参与投票等，实现了真正意义上的无纸化办公。此外，软件还支持离线同屏、离线阅文、分页批注、保密会议等功能，满足了不同场景下的会议需求。

亮点与成效

- Bright spot effect -

　　1 提升决策效率 >>

　　无纸化会议系统的引入，使得会议资料的共享和批注更加即时，信息流通更加顺畅，促进了参会人员之间的深度讨论，缩短了决策周期。集团的各类会议，从项目规划到运营管理，都能在更短的时间内达成共识，推动项目快速落地。

　　2 降低运营成本 >>

　　通过集中管理和智能调度，系统简化了会议准备工作，降低了人力成本。同时，无纸化办公减少了大量的纸张和打印成本，实现了绿色、环保的办公方式，符合集团可持续发展的理念。

　　3 保障信息安全 >>

　　系统内置的电子签名与数据加密技术，确保了会议文件的安全性与合法性。在涉及重要决策和敏感信息的会议中，这一功能尤为重要，为集团的商业机密和运营数据提供了坚实的保障。

　　4 提升会议满意度 >>

　　参会者通过平板电脑参与会议，操作便捷，体验感强。平板升降器的设计不仅提升了会议室的整洁美观度，还为参会者提供了舒适的视角和操作空间，进一步提升了会议的满意度。

关于我们

- About us -

　　广州智会云科技有限公司是一家深耕数字会议系统领域，以自主研发为核心竞争力的高新科技公司。我们拥有专业、成熟的无纸化会议顶尖研发团队，不仅是全国企业信用培育单位广州市“专新特新”(两高四新 ) 入库企业也是国家高新技术企业。凭借在软件应用和系统服务上的研发和创新实力，获得了国家级行业认证资质。

　　我司是专业无纸化会议及音视频控制研发制造商，为现代会议中的各种应用场景提供全方位一站式解决方案。我们能科学有效地缩短会议准备周期，提高会议效率，让合作伙伴“省时，省事，省心”。目前已与多家政府单位，企业达成合作，是市场上颇具竞争力的企业之一。

　　如今，智会云会议产品系列已被认定为广东省高新科技产品，获得了各项软件著作权及专利证书。更是通过了广东省“软件企业认证”获得“2022年度自主产品创新奖”以及2022年度无纸化会议十佳品牌”荣誉。

　　我们的产品适用于各政府机关、大型企业、事业单位，包括部队、公安、法院、检察院、高校、酒店等单位中的会议场所。我们的目标是用创新与开拓的力量助力经济转型和可持续发展。为各行各业实现高效率、低能耗的发展尽绵薄之力，从而推动低碳经济，让世界更加美好!

　　展望未来

　　此次合作是济南轨交集团数字化转型的重要一步，也是智会云科技在轨道交通领域的一次成功实践。未来，双方将继续深化合作，探索更多智能化应用场景，共同推动轨道交通行业的数字化发展，为城市的便捷出行和可持续发展贡献力量。

　　广州智会云科技有限公司凭借其专业的技术实力和贴心的服务，赢得了济南轨道交通集团的高度评价。作为一家深耕数字会议系统领域的高新科技公司，智会云科技将继续致力于数字化技术的研发和应用，为更多企业提供高效、便捷的无纸化会议解决方案。