台电TAIDEN-会议签到管理软件模块-HCS-4217/20

HCS-4100/20全数字会议系统说明：

　　HCS-4100/20系列产品利用TAIDEN公司独创的，具有自主知识产权的MCA-STREAM 数字处理和传输技术，革命性地将全数字技术和综合网络技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术、网络技术和音频技术充分地结合起来，不仅如此，TAIDEN公司的HCS-4100/20全数字会议系统与会议签到系统、智能中央控制系统实现了无缝连接，在业界率先提供了完备而高效的现代会议系统全面解决方案。

HCS-4100/20全数字会议系统特色：

• 独创的 MCA_STREAM 数字处理和传输技术
• 一条 6 芯电缆传输 64 种语言和各种信息
• 所有通道声音的音质接近 CD 的完美音质
• 长距离传输对音质不会有任何影响
• 主机与电脑用 TCP/IP 连接方式
• 可实现会议系统的远程控制，远程诊断和升级
• 分机单元麦克风灵敏度和EQ独立可调
• 内置4种音频模式：普通/会议/发布会/剧院
• 内置多路的内部通讯功能
• 所有发言者独立录音功能
• 双机热备份及灵活的多房间配置
• 系统单元热插拔功能
   

特性:
■ 在一条专用 6 芯电缆（也可用通用的带屏蔽超五类线代替）上可传输多达 64 路的高品质数字音频信号
■ 可实现多达64（1+63）通道的同声传译功能，配合通道选择器和/或红外语言分配系统，可容纳更多的听众参与会议
■ 通过连接多台扩展主机 HCS-4100ME/20（每台扩展主机支持 180 个 PCF），可连接： 378台翻译单元（可以设置63个翻译间，每间最多6台翻译单元） 任意数量的通道选择器

■ 配合模拟音频输出器HCS-4110M/20，可输出多通道的模拟音频信号，供红外同传系统或录音使用
■ 可脱离电脑单独使用，作为一套基本的会议系统，可实现同声传译功能
■ 具有 6 路独立的 MIC.输出接口（RCAx6），配合会议系统专用数字硬盘录像机HCS-4130M，可对同时开启的最多6支话筒分别录音
■ 具有1 组 6路话筒混音输出平衡接口（RCA×2）
■ 具有AES/EBU，SPDIF数字音频输入输出接口

 资料下载：

• HCS-4100/20 软件数据手册.pdf
• HCS-4100系统数据手册.pdf

HCS-4100 系列 应用软件: 
    HCS-4100/20 系统配套应用软件功能丰富而完整，并具有操作简便、安全可靠和易于维护等优点。运行 HCS-4100/20系统软件的
电脑接入到系统后，通过系统的连接线路与所有的会议系统设备集成为一个整体，操作人员就可以集中地对会议系统实施全方位的控制，简化了操作也提高了效率。
    HCS-4100/20 系统软件采用模块化设计，根据实现的会议管理功能可分为以下几个软件模块：
■ 基础设置软件模块（HCS-4210/20）
■ 高级会场设计软件模块（HCS-4212/20）
■ 话筒控制软件模块（HCS-4213/20）
■ 表决管理软件模块（HCS-4214/20）
■ 视频控制软件模块（HCS-4215/20）

■ 同声传译软件模块（HCS-4216/20）

■ 会议签到管理软件模块（HCS-4217/20）

■ 内部通讯软件模块（HCS-4218/20）

■ 会议录音软件模块（HCS-4219/20）

■ 会议录像软件模块（HCS-4220/20）

■ 多用户会议控制软件模块（HCS-4221/20）

■ 控制电脑双机热备份软件模块（HCS-4222/20）

■ 会议进程管理软件模块（HCS-4223/20）

■ 文稿提示软件模块（HCS-4224/20）
■ 系统主机双机热备份软件模块(HCS-4225/20)

■ 接触式IC卡管理软件模块（HCS-4226/20）

HCS-4217/20 会议签到管理软件模块  

        会议签到管理软件模块包含会议签到、排位管理、人员管理三个子模块。会议签到子模块包含复合式IC卡及非接触式IC卡的发卡及签到、IC卡挂失、IC 卡回收以及签到服务器管理等功能。配合会议签到机，实现门禁签到及多项会务管理功能。
■ 配合复合式IC卡和非接触式IC卡发卡器，可进行发卡，制作与会代表的会议凭证：

• IC卡包含会议编号、代表编号、代表身份以及代表权限等信息
• 每张IC卡只能参加一次会议
• 主卡丢失后，代表可使用备用卡进行签到

■ IC卡挂失：为丢失的IC卡进行挂失，已挂失的IC 卡不能进行会议签到
■ IC卡回收：收回使用过的IC 卡，擦除其内容，使IC卡可重复利用
■ 门禁签到：

• 可以方便地实施门禁签到控制，从入场开始对与会代表进行管理
• 提供简单方便的签到过程，代表不做任何附加动作即可完成签到
• 会议签到机与签到服务器构成客户/服务器式结构，安全可靠

■ 会议签到管理：可按会议室及与会人员安排，通过接收到会人员刷卡签到信息，变化与会人员座位颜色，全面了解会场设置、与会人员情况及到会人员情况等。能够控制签到服务器的开启和关闭，从而简单地控制整个签到过程
■ 支持手工签到管理，对不能正常签到的代表由操作员进行手工签到
■ 支持与会人员请假管理
■ 可显示签到统计结果，包括显示各种代表类型的分类签到统计信息以及累计签到信息，并具备多种显示类型：

• 图形化会议室形式实时直观显示
• 大屏幕数字显示

■ 具备会议签到结果报表生成功能，会议签到系统的签到报表可根据与会人员签到状况，结合系统人员数据管理统计项进行各种会议签到统计，形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表
■ 排位管理：包括人员排位和单元排位两个功能模块

• 人员排位：用于将与会代表安排到会场对应的座位上

                 为每位代表进行单独排位

                 分区排位，将当前分组的人员排位到选定分区中，并支持局部或全面的更改座次

                 清空个人排位，可用于局部调整座次

• 单元排位：将对应的分机单元根据坐席安排和实际的连接情况分配到相应的位置上：

               单元排位，使实际连接的分机单元与代表之间形成一一对应的关系

               清除单元，可用于更改配置错误或重新排位

                支持查找单元位置的操作

               单元排位后，通过单元操作（鼠标点中的会议单元与会场中实际打开的会议单元位置是否一致）及时确定单元排位的正确性

■ 人员管理：包括人员信息和与会代表两个子模块：

• 人员信息：建立和管理人员的数据库信息

               编辑人员身份信息：如编号、姓名、性别、类型、表决权重、民族、语言、单位、职务、党派、代表团、组别、是否团长、是否主席团成员等，并可加载个人照片

              能够为上述各项目自定义各种选项，如民族项，可以任意的增加汉族、壮族、回族等选项 支持自定义分组，可以对与会人员进行分组管理

              提供方便快捷的人员查找功能

               简便的数据库更新能力

• 与会代表：从人员信息数据库中为当前会议选择与会代表

               可按分组或代表类型查看人员清单

                提供了分组添加功能

HCS-4217/20……………会议签到管理软件模块