讯意迪科技-会务预约管理软件-会务预约管理软件

　　软件界面

　　软件功能

　　1、规范化管理管理会议室资源，提高了会议室的使用率；支持专用网、互联网内进行管理，管理人员可通过浏览器访问并管理会议预约系统；

　　2、支持地点分类管理，实现楼栋、楼层、会议室信息管理，可按实际情况录入信息、添加楼栋实景图、布局图；

　　3、支持查询各楼栋、楼层的设备基本信息、状态、位置等状况；

　　4、支持对各会议室的设备信息管理，录入所有终端设备信息；

　　5、支持录入会议室所配备的设备的信息，方便设备管理及租用；

　　6、支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务，如矿泉水、纸巾、清扫、电脑、投影仪、等项目，且支持根据项目设置价格或计价方式；

　　7、支持用户在线预约会议，预约过程中系统会提示此会议室的容量以及会议室设备情况，同时可识别会议室是否被占用，并提示用户；

　　8、支持预约审批功能，预约成功之后会邮件通知审核人审批，如会议安排较少，可取消审核流程；

　　9、支持会议信息通知功能，可对接短信、邮箱、企业微信、钉钉平台，实现会议信息及时通知到与会者；

　　10、会议支持会议提前开始、会议延时和提前结束；如有会议冲突，延时失败，可通过会议室管理员进行现场调解；

　　11、支持查询各会议室会议信息，如会议召开部门、召开时间以及会议状态；

　　12、支持会议数据统计功能，为决策提供数据支持，支持统计各会议室的使用情况、；

　　13、支持发布通知公告，公告内容将会显示在显示屏终端公告栏目中，或者以滚动通知的形式显示在显示屏终端的底部；

　　14、支持发布广告、图片、视频、公司动态，展现单位风采；

　　15、支持设置系统管理员，可以对其他用户进行授权、停用、删除、重置密码等；

　　16、支持对设备进行远程监控及电源管理，支持定时开关机；

　　17、支持门禁管理，可控制门口电子锁开关；

　　18、支持中控系统对接，实现自动开启关闭会议室设备；

　　19、系统提供标准接口，具有接入第三方平台的能力，如钉钉、微信、OA办公系统等。