安徽省政府采购中心关于密集架智能化系统

 

项目编号： AH-H2009050-2

本中心接受委托，以询价采购方式购买一批货物，现将有关事项说明如下：

一、注意事项：

1、被询价的供应商（要求在本中心注册登记）可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2009年6月9日上午9时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。

2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

4、交货期：合同签订后十五日内交货安装调试检测完毕，交付采购单位验收。

5、付款方式：验收合格后七个工作日内一次性付款。

6、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分。供应商履行询价采购合同，如果出现违约，采购中心将暂停其一定时期参与采购中心组织的采购活动的资格。

二、货物需求：

序号	名称	技术参数	单位	数量	备注
1	密集架智能化系统	无序存放，有序管理，高度智能化 每列密集架必须装有一台大液晶显示屏，显示与本列密集架相关的信息。其规格295 ×235点阵，即：能显示16 ×16点阵的汉字360个以上	套	1	密集架为42列 五节组合
合计

备注：

1．报价单位应具有在投标期有效的ISO9001：2000质量认证证书（复印件）。

2．报价单位必须为省级以上档案局或学会定点企业及中国图书馆学会定点企业。

3． 报价单位须提供2008年以来国家认可有效的检测机构出具的类似产品检测报告。

4．报价单位应为工商“重合同守信用”企业。

5. 报价单位提供的密集架智能化系统必须具有相应的发明专利证明材料。

6．报价单位必须提供系统实样，并进行现场操作演示。

7. 报价单位必须提供类似案例的证明（须提供合同原件）。

8. 投标、验收工作：所有货物在验收前，必须是按出厂标准密封，如自行拆封，买方不予验收。

9. 本次询价只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

三、履约保证金：合同金额超过10万元的，需提交合同金额5%履约保证金。

四、编制报价函要求：

1.被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

2.被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表

签字，请附法定代表人授权书；

3.请将报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交本中心。

五、项目联系人：张燕     

联系电话：0551-2637823   传真：0551-2637822                                                   

地址：合肥市长江中路158号华都大厦15楼1513室

 

 安徽省政府采购中心

2009年6月2日

附件：

1、标准和规范

本项目技术要求使用的标准如下：

1.1直列式档案密集架              DA/T7-92

1.2手动密集架技术条件            GB/T13667.3-2003

2、档案密集架智能化技术与性能要求：

2.1要求控制软件具备系统集成性，带有档案管理功能模块、密集架智能控制模块及库房智能综合管理控制功能模块，以实现档案管理、利用、保护等智能化综合管理，并需符合国家相关标准。所有软件须免费提供升级。

智能（手动）密集架及集成管理系统具有以下基本功能：

A、智能（手动）密集架及集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

B、档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。

C、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。

D、无序存放，有序管理，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

E、温度湿度智能管理模块：自动显示密集架内、外温度湿度。

F、每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集架相关的信息。其规格295 ×235点阵，即：能显示16 ×16点阵的汉字360个以上。

①    本列密集架存/取档案的档号、类别的显示

②    本列密集架存/取档案的存放位置的显示

③    本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）

④    密集架内外温湿度的显示

⑤    电子标示框一可显示本列档案类别

G、电脑：品牌电脑   配置CPU P4以上/内存512M/硬盘80G/17时液晶显示屏

H、无线扫描仪：1发/2收  品牌/symbol   型号/Phaser^TMP370

I、条形打印机：品牌/Elephant  型号/OF863

J、智能灯光照明系统：

         开关控制方式：微电脑控制

         灯光密度：每节1盏

 

附：              

询价采购供应商报价函

                                      项目编号： AH-H2009050-2

 

 

安徽省政府采购中心：

关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。

一、报价表：

序号	货物名称	询价技术要求	报价技术配置	响应 情况	价格	数量

   二、交货期：

合同签订后    日内交货安装调试检测完毕，交付采购单位验收。

三、技术支持与服务承诺：

   四、备注：

   1、我公司报价函一式三份，一个正本，二个副本；

   2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；

3、我公司了解贵中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”。

   五、有关资质证明材料：

   六、联系方式：

       联系人：       电  话：      手机号码：

       地  址：

  

 

                                                       供应商名称（盖章）

                                                          年  月