| 苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市东园管理处的委托，就苏州东园监控系统项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本次谈判文件所需采购的正品产品，并具备下述资格条件的供应商参加本次采购谈判。 一、合格的谈判供应商条件 （一）一般条件 1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购标的物的法人； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、已报名并完全满足谈判文件的实质性要求； 7、遵守有关的国家法律、法令和条例。 （二）特殊条件 1、具有建筑智能化工程三级（及以上资质）。 2、具有机电安装工程三级（及以上资质）。 3、曾参加过同类园林系统监控项目（提供合同复印件）。 4、投标人未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态. 5、具有通过ISO9001：2000质量认证的资质。 6、可提供本次所需采购的正品产品。 二、谈判文件报名信息 1、报名时间：2009年6月8日至2009年6月16日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (节假日除外)。 2、谈判文件领取方式： 符合以上资格条件的供应商可在规定的报名时间内至苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内2楼）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn、http://www.szchzb.com下载本谈判文件。 3、报名方式： （1）、需现场领取谈判文件的供应商报名时应携带报名单位营业执照副本复印件，并现场填写报名表。 （2）、自行下载本谈判文件的供应商须在规定的报名时间截止前将报名表（附件5）填写完整与报名单位营业执照副本复印件一并传真至苏州诚和招投标咨询有限公司。 传真电话：0512-68625485。 三、采购内容 (一)标的物清单
（二）系统方案说明 1.系统需求分析 苏州市动物园于1954年5月1日建立。它位于姑苏城东内河口的一个孤岛，面积约30亩。园内古树参天、绿树成荫、花草繁茂，动物布局紧凑合理，是保护野生动物、普及动物科学知识和人们文化娱乐的良好场所。 根据苏州市东园的实际安全防范需要以及针对动物园监看的管理要求，需要设计一套监控系统，东园的管理人员可以在监控中心通过设置在东园内的监控探头查看整个东园内的监控画面，同时东园的领导以及园林局领导可通过局域网，远程查看经授权的东园的闭路电视图像，满足远程管理的需要。 2.系统规划 整个东园整个监控方案按照“一次性规划分步实施”的原则，将整个东园的整个监控系统大约分为四期来实施，第一期主要考虑动物园和东园检收票处的监控系统的设备安装、管线敷设和中心机房部分设备的建设，要求确保动物园的监控功能的实现。 整个一期监控系统点位规划如下： Ø 一体化高速智能摄像机4只 Ø 彩色低照度摄像机3只 Ø 彩色红外摄像机6只 Ø 彩色红外半球摄像机1只 Ø 拾音头3只 3.系统要求 监控系统主要通过在出入口、主要通道、动物参观处等重要场所安装摄像机，将监测区的情况以图像方式（重要的场所配置音频拾取）实时传送到管理中心，值班人员通过电视墙可以随时了解这些重要场所的图像情况。具体要求如下： 1) 监控系统需要对于动物园内外的现场实况进行监视，方便管理人员在控制室中能观察到园内所有重要地点的情况，为园内各种动物和人员活动提供了监视手段。 2) 监控系统对于东园检售处和售票处要达到音视频同步的要求； 3) 监控录像系统能录下紧急时的现场情况，同时保留15天以上，供事后重放分析。 4) 由于动物园与监控中心机房距离比较远，同时考虑以后系统的扩展，整个东园的监控系统视频信号通过光纤传输到中心机房。 4. 系统相关技术标准 本工程设备、制造、架设、安装，测试、检查和调试其标准符合以下要求： 《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92 《智能建筑设计标准》DBJ08-47-95 《民用建筑闭路监视电视系统工程技术规范》GB50198-94 《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94 《电器安装工程施工及验收规范》GBJ232-90，92 《中国电器装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-90-92 《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000 《民用闭路监视系统工程技术规范》GB50198-94 《系统接地的形式及安全技术要求》GB14050-93 《彩色电视图像质量主观评价方法》GB7401-87 5. 系统简介 一套完整的监控系统由前端摄像机（包含摄像机的安装以及前端摄像机的防雷处理）、传输系统、中心控制设备以及机房组成。 前端摄像机的监控图像通过光纤系统送至中心机房，中心设置监视器、数字硬盘录像机和矩阵，其中数字硬盘录像机将前端的每一路图像汇集到录像机上进行录像，为日后查询提供依据，矩阵主要根据管理需要将监控画面送至监视器墙架上的监视器上，进行大画面监看。另外，前端监控的图像可以经过视频服务器上传到网上，东园领导可通过电脑根据授权随时查看和控制景区内的任何一路图像。 5.1. 前端监控设备 作为监控系统，摄像机是最基本的组成部分。因此摄像机的选型需要注意到技术的先进性、性能的可靠性和美观性，同时整个前端监控系统需要考虑到防雷接地的需要。 整个一期监控系统点位设计如下： Ø 一体化高速智能摄像机4只 Ø 彩色低照度摄像机3只 Ø 彩色红外摄像机6只 Ø 彩色红外半球摄像机1只 Ø 拾音头3只 5.1.1.智能高速一体化球机（室外） 主要功能： Ø 26×室外高速球机 Ø 1/4"SONY EXVIEW HAD CCD 0.01LUX（50IRE） Ø 520线 Ø 26×光学放大（12×数字放大）日/夜转换(ICR滤光片自动转换) Ø DSS（帧积累） Ø 菜单设置，RS-485(Pelco-D/Pelco-P协议) Ø 自动翻转/停止 Ø 128个预置位 Ø 8条巡航,轨迹 Ø 360度无限位转动 Ø 工作电压交流24V。 技术参数： Ø 扫描系统 PAL：625线 Ø 交叉扫描 2：1 隔行 Ø 水平扫描频率 15.625KHZ Ø 垂直扫描频率 50HZ Ø 同步方式：内同步/LL同步 Ø 摄像元件1/4"SONY EXVIEW HAD CCD Ø 所有像素 795(H)*596(V)470K Ø 有效像素 752(H)*582(V)440K Ø 信噪比 大于48DB（AGC关闭） Ø 清晰度 水平：520线 Ø 视频输出 1.0VP-P(75欧姆，复合) Ø 镜头 26倍光学变焦 Ø 数字放大 12倍 Ø 最低照度1.0LX（彩色），0.07LX（彩色,DSS）0.01LUX（黑白,DSS）50 IRE Ø 白平衡：自动/手动 Ø 菜单 开/关 Ø 快门 1/4-1/10000 秒 Ø 工作电压 DC24VA Ø 工作功率 最大14.4W Ø 预置位128个 Ø 巡航：8条 Ø 转动范围：水平：360度无限位转动，垂直：90度 Ø 转动速度：手动：1-360/秒，预置：360/秒巡航：1-180/秒 Ø 尺寸Dome: 150(); Housing: 170() x 300(H) mm 5.1.2 彩色底照度日夜转换摄像机 主要功能： Ø 1/3 inch SONY Super HAD CCD Ø 水平分辨率为：550TV线 Ø 彩转黑（双滤光片切换） Ø 感应红外 Ø 自动白平衡、自动增益、背光补偿、消闪烁（开/关） Ø 最胝照度：0.001Lux（帧积累） Ø 2倍数字放大 Ø 动态降噪 技术指标： Ø 扫描系统 PAL Ø 扫描方式 2:1隔行扫描 Ø 扫描频率（水平） 15.625kHz Ø 扫描频率（垂直） 50Hz Ø 同步系统 内同步 Ø 摄像元件 1/3 inch SONY Super HAD CCD Ø 所有/有效像素 470K/ 440K Ø 信噪比（S/N） 大于50dB(AGC关) Ø 水平分辨率 550TV线 Ø 视频输出 1.0Vp-p(75Ω，复合视频) Ø 镜头接口 C/CS Ø 光圈 视频，DC，电子光圈 Ø 快门 1/50~1/120.00秒 Ø 数字放大 2倍 Ø 最低照度 0.3Lux（彩色），0.001Lux（帧积累） Ø 白平衡 自动 Ø 功能开关 自动增益、背光补偿、消闪烁（开/关） Ø 彩转黑 帧积累，双滤光片切换 Ø 工作温度 -10~50℃ Ø 储存温度 -20~65℃ Ø 工作电压 DC12(DC9V~15V) Ø 工作功率 4.2W（350mA） 5.1.3 红外线彩色专用摄像机 Ø 1/3 inch SONY Super HAD CCD Ø 水平分辨率为：550TV线 Ø 可变焦镜头（3.8mm～9.5mmF=1.2） Ø 彩转黑（双滤光片切换） Ø 内置红外灯和感应器 Ø 自动白平衡、自动增益、背光补偿、消闪烁（开/关） Ø 最胝照度：0.00Lux（红外灯开启） Ø 防雨型 技术指标： Ø 扫描系统：PAL Ø 扫描方式 ：2：1 隔行 Ø 水平扫描频率：15.625 KHz Ø 垂直扫描频率：50 Hz Ø 同步系统：内同步 Ø 摄像机元件：1/3 Inch SONY Super HAD CCD Ø 所有像素：795(H) x 596(V)470K Ø 有效像素：752(H) x 582(V)440K Ø 镜头：可变焦镜头（F=3.8-9.5mm F=1.2） Ø 水平分辩率：550TV线 Ø 聚焦方式：手动 Ø 视频输出：1.0 Vp-p (75 欧姆,复合) Ø 信噪比：大于48dB (AGC 关) Ø 彩转黑：彩转黑（双滤光片切换） Ø 红外灯和感应器：850nm，30°红外灯18个，感应器1个 Ø 红外灯照射距离：最大：15m Ø 最低照度：0.00Lux（红外灯开启） Ø 电子快门：1/50-1/100000 秒 Ø 白平衡：自动 Ø 功能开关：自动增益、背光补偿、消闪烁、（开/关） Ø 输入输出连接：电源（红色接口），视频（黄色接口） Ø 工作电压：DC 12V(9V～15V) Ø 工作功率：6W（500mA） 5.1.4 红外线彩色半球摄像机 Ø 1/3 inch SONY Super HAD CCD Ø 水平分辨率为：480TV线 Ø 可变焦镜头（3.8mm～9.5mmF=1.2） Ø 彩转黑（双滤光片切换） Ø 内置红外灯和感应器 Ø 自动白平衡、自动增益、背光补偿、消闪烁（开/关） Ø 最胝照度：0.00Lux（红外灯开启） 5.2. 传输部分 整个东园监控系统按照区域划分分期实施，每个区域均设1只光端机箱，作为给区域的监控汇总点，因此各监控点首先通过视频线（SYV-75-5）连接到区域光端机，各区域光端机再通过光纤连接到中心机房。我们要求采用单模光纤进行传输，不但可以保证画面的传输质量，且可以满足以后扩张需要； 整个监控系统的摄像机的供电采用主干220V，分支采用12V或24V，主干电源主线均采用RVV2*2.5,分支电源采用RVV2*1.5。且安装于室外的光端机箱均需要考虑好接地需要。 由于本次施工设计到220V强电的管线敷设以及监控立竿的安装，因此我们要求投标单位具备机电安装资质。 音视频光端机 视频发射端机和接收端机可通过一根光纤同步传输十六路实时视频信号，该机采用 8/10/12位数字编码技术，其高品质的视频传输标准超过了 EIA RS-250C短程视频的传输标准。该端机可适应于多种恶劣的环境。是室外或道路监控等应用场合的理想选择。即插即用的设计使得安装极为简便，并且无需进行电气或光学调节。该端机配有电源和每个视频通道状态指示的LED，可实时监测设备的正常运行。此型端机采用19英寸U箱式的安装模式。 技术指标 视频： Ø 视频输入/输出：1VP-P Ø 输入/输出通道：16 Ø 阻抗：75Ω Ø 带宽：10Hz-10MHz Ø 信号接口：BNC不平衡 Ø 微分增益（DG）：<1% Ø 微分相位（DP）：<0.7º Ø 信噪比（SNR）：最大光纤损耗时为67dB 音频 Ø 位数：18/20/24位 Ø 带宽：20Hz-20KHz Ø 最大输出：0dBm Ø 信噪比：>87dB Ø 信号接口：RJ45插座 数据 Ø 数据接口：RS-232/RS-422/RS-485/TTL Ø 数据格式：Manchester，Bi-phase，双相制 Ø 数据速率：DC-100Kbps Ø 工作模式：半双工或全双工 Ø 信号电平：0.25VP-P——10VP-P Ø 信号阻抗：120Ω 连接端子 Ø 视频连接：BNC Ø 音频连接：RJ45插座 Ø 数据连接：RJ45插座 Ø 光学：ST/FC 机械特性 Ø U箱安装尺寸：483mm长，300mm宽，44mm高 波长 Ø 单模：1310/1550nm 环境指标 Ø 作温度：-40ºC～+70ºC Ø 储存温度：-40ºC～+85ºC Ø 工作湿度：0～95%无冷凝 Ø MTBF：>100,000小时 Ø 光纤芯数 5.3. 中心控制设备 本方案监控系统采用模拟与数字结合的方式，即前端采用数码宽动态摄像机，传输介质采用传统视频线和光纤来传输视频信号；图像的记录采用数字硬盘录像机，图像的管理和控制采用矩阵。 5.3.1. 数字硬盘录像机 功能特点：采用高性能实现标准的H.264压缩算法，图像更精细、码流更小、网传更流畅；采用标准网络协议和标准压缩算法，在各种平台上轻松实现互连互通；每路录像都支持实时D1图像画质，并具有双码流技术；适用于画质和网络传输要求较高、存储时间较长 的金融、能源、城市治安等监控场合。 核心特点:D1的超高清晰回放分辨率 技术参数： Ø 主处理器：工业级嵌入式微控制器 Ø 操作系统：嵌入式LINUX操作系统 Ø 系统资源：同时多路录像，同时录像回放、同时网络操作 Ø 操作界面：16位真彩色图形化菜单操作界面，支持鼠标操作，带有菜单注释 Ø 画面显示：1/4/8/9/16画面显示 Ø 视频标准：PAL(625线，50场/秒），NTSC(525线，60场/秒） Ø 监视图像质量：PAL制，D1(704×576) Ø 回放图像质量：PAL制，CIF(352×288)、HD1(352×576)、4CIF(704×576) Ø 图像压缩：H.264限定码流、H.264可变码流 Ø 图像控制：6档可调，支持双码流 Ø 录像速度(CIF)： PAL制：每路100fps自由组合、NTSC制：每路120fps自由组合 Ø 图像移动侦测(CIF)：每画面可设置192(16×12)个检测区域；可设置多级灵敏度 Ø 音频压缩(CIF)：G.711 Ø 对讲：支持独立对讲通道 Ø 录像方式及优先级：手动>报警>动态检测>定时 Ø 本地回放：最大支持1路回放 Ø 录像查询方式：时间点检索、日历检索、事件检索、通道检索 Ø 每路占用硬盘空间：音频：28.8M字节/小时＋视频：56～900M字节/小时 Ø 录像保存：本机硬盘、网络 Ø 备份方式：网络备份、USB备份、IDE备份 Ø 视频输入：2/4/8路复合视频（PAL），BNC（1.0VP-P,75Ω） Ø 视频输出：2路复合视频（PAL/NTSC）BNC（1.0VP-P,75Ω），1路VGA输出 Ø 环通输出：无 Ø 矩阵输出：无 Ø 音频输入：2/4/8路音频输入RCA(200-1000mv 10kΩ)，1路语音对讲输入RCA(200- 1000mv 10kΩ) Ø 音频输出：1路RCA(200-30000mv 5kΩ) Ø 报警输入：16路报警输入（低电平有效） Ø 报警输出：6路继电器输出 Ø 报警继电器： 30VDC 1A，125VAC 1A（联动输出） Ø 网络接口：RJ45 10M/100M自适应以太网口 Ø 云台控制接口：1个RS485,1个RS232 Ø USB接口：2个USB2.0接口 Ø 硬盘个数及接口： 8个SATA接口 Ø 电 源： 220V+10% 50Hz+2% / 110V 60Hz Ø 功耗(不含硬盘)：25-40W Ø 使用工作温度：0℃~＋55℃ Ø 使用湿度：10%～90% Ø 大气压： 86kpa～106kpa Ø 尺寸：2U标准工业机箱，440(宽)x460(深)x89(高)mm Ø 重 量：6.5～7.5KG（不含硬盘） Ø 安装方式：机架安装，台式安装 功能特点 采用高性能DSP实现标，准的H.264压缩算法，图像更精细、码流更小、网传更流畅 采用标，准网络协议和标，准压缩算法，在各种平台上轻松实现互连互通 每路录像都支持实时D1图像画质，并具有双码流技术 适用于画质和网络传输要求较高、存储时间较长的金融、能源、城市治安等监控场合 5.3.2.矩阵系统 产品特点： Ø 预组装系统：系统最多可接128个输入和16个输出，输入为8的倍数，输出为2的倍数，简化了矩阵切换器/控制器的选择,可选嵌入式键盘、组成一体化结构（1650C系统）； Ø 菜单综合设置：中、英两种屏幕菜单，可用OT-3077X/3076X系统键盘和一台监视器编程,有或无视频信号时均可黑屏编程； Ø 口令保护： 三种密码保护，键盘密码、信用密码、系统密码； Ø 系统可分区: 明确规定了键盘、监视器、摄像机之间的分区，进一步增强了系统的安全性； Ø 报警输入输出板：每块板提供8-64路报警输入接口，一组报警继电器常开常闭输出口，报警输入输出板需占用一个插槽； Ø 自动的巡视/序列：可以建立摄像机或成组摄像机的64个插入位置，用来插入驻留时间不同的摄像机画面，还可插入各台摄像机的预置场景和辅助功能。包括同一台摄像机可多次进入或单个摄像机的预置场景多次进入同一序列在内。这种序列可以连在一起，组成插入数大于64台摄像机的序列。 5.3.3、主控键盘 产品特点： Ø 主控键盘兼容矩阵切换/控制系统，支持桌面和支架两种安装方式； Ø 该键盘可以进行视频切换、菜单编程、摄像机选择、报警确认、镜头控制和成组切换等操作； Ø 支持用户密码输入功能，提高了系统安全性。键盘上的三维操纵杆可以控制定速或变速云台或摄像机。按键可控制电动镜头的光圈（开/关），焦距（远/近），图象缩放动作。4组LED显示屏，能够显示所选的摄像机ID、监视器ID和键盘输入的数字。内置蜂鸣器会在系统出现故障时发出警报声，提醒操作人员； Ø 通过RS-232协议与矩阵切换/控制系统通信； Ø 提供6种不同的通讯波特率供用户选择； Ø 三维可变速操纵杆； Ø 云台及解码器控制； Ø LED显示屏，八个不同的LED亮度等级； Ø 选择摄像机、监视器及辅助设备； Ø 摄像机锁定功能，可防止他人控制已由当前用户控制的摄像机； Ø 控制预置位、花样扫描、巡视和成组切换； Ø 用户可设置预置位、花样扫描、监视器布防/撤防等； 5.4. 中心机房 作为东园监控系统的中心机房，首先要确保的是信息安全。主要体现在结构安全，信息传输安全，信息管理安全和人员管理安全几个方面。因此就要求机房站址结构要具有防护性，对人员的管理要严格规范。并增设必要的监控、防护措施。其中包括消防措施、安防措施、中央监控措施和抗干扰措施等。 整个机房主要考虑以下几个方面：机房供配电、机房防雷接地、机房空调机房装修以及机房灭火等。要求机房接地电阻小于1Ω。 6. 设备清单 见附件 （三）安装施工质量要求： 1、所有安装施工材料质量及施工质量必须严格按照国家规范及江苏省、苏州市相应地方规范、招标文件、材料厂家的技术规范的有关要求执行； 2、中标人应对安装施工质量全面负责，如中标人原因造成质量事故、中标人承担一切经济法律责任； 3、投标人中标后，3天内把详细的工程组织设计（方案）报送采购单位审批，经批准同意后方可以组织施工。在施工期间，中标人应无条件的遵守施工现场的各项规章制度。 4、施工期间，中标人应无条件的接受采购方的质量监督，提出的质量问题要及时整改，整改完毕后通知甲方检查验收，合格后书面报送甲方备案。 5、中标人必须按照工程设计和技术标准施工，不得擅自修改工程设计，不得偷工减料； 6、投标人发现设计文件和图纸差错的应当及时向采购方提出意见和建议，经采购方认可后方可进行修改； 7、中标人必须建立健全质量检查制度，严格工序管理，隐蔽工程在隐蔽前应通知采购方检查验收；本着谁施工谁负责产品保护，谁破坏产品谁负责赔偿的原则，中标单位必须采取切实有效的产品保护措施，并编制相应的产品保护方案报采购单位批准同意后组织实施。 （四）施工时间：双方签订成交合同，采购单位通过供应商的详细的工程组织设计（方案）后的第二天施工。 （五）售后服务等其它要求：免费质量保证期二年，终身维护，乙方应以优良的服务态度，出现故障4－6小时内维修人员必须到场，小故障，24小时内解决；大故障，3天内解决；各投标单位必须在服务承诺中做出响应。各投标单位在投标时必须考虑必要的备件准备。 （六）付款方式：合同生效后甲方预付总金额的30%（乙方需提供相同金额的银行保函），待乙方所提供的货物全部交付完毕后，甲方支付总金额50%；经验收合格后，甲方支付总金额15%。总金额的5%（无息）转为质量保证金在质保期满后清付。 四、项目报价 （一）本项目采用固定单价方式报价：投标单位应充分考虑项目实施期间各类设备的市场风险和国家政策性调整风险系数（风险系数自己确定），自行考虑材料市场价格，结合本企业的技术水平、管理水平和项目实际情况自行确定单价及合价，在合同实施期间，该价格不因市场价格变化因素变动。该单价为综合单价，包括完成该项目的成本（主材、辅材、人工等）、利润、安装、调试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用等所有费用。单价乘以数量即为合价。 （二）每一个项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。 （三）响应报价的计算方法 设备清单计价：供应商应根据本谈判文件所提供的设备清单，按现行市场价格计算综合单价及合价。 （四）报价编制依据 1、人工、设备、材料和机械等市场价格； 2、本次采购范围内谈判文件及谈判答疑纪要； 3、提供的采购设备清单。 五、各类费用说明 1、投标保证金： （1）、在递交谈判响应文件截止时间前，按前附表规定的金额向招标代理机构交纳投标保证金。 （2）、交纳投标保证金可采取下列任何一种方法： ①、银行本票、汇票，可直接至开标现场交于招标代理机构并换取收据； ②、银行转账或直接以现金解缴至投标保证金交纳账号并换取收据（银行转账或现金解缴均以保证金到达账户为准）。 （3）、未按上述要求提交投标保证金的供应商，招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。 （4）、未成交供应商的投标保证金，在招标代理机构发出成 交通知书后五个工作日凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。成交供应商的投标保证金将在采购单位与成交供应商签订的合同生效、按规定向招标代理机构交纳成交服务费后，凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。 投标保证金交纳账号： 账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司 开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行 账 号：89060154800000211 2、履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购单位或其委托人交纳履约保证金（账号由采购单位提供），该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。 3、成交服务费：在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。 服务费账号: 账 户 名：苏州诚和招投标咨询有限公司 账号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行 (账号：831-41226013-46) 4、保证金缴退及成交服务费支付查询电话：0512-65161792 史小姐 六、谈判参加人员及谈判小组的组成： 谈判参加人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构组成； 谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。 七、评审办法： 在供应商谈判最终总报价不超过财政预算的前提下，采用如下评审办法： 在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商；如果质量、服务层次存在差异，则采用综合评分法，即在满足谈判文件实质性要求前提下，由谈判小组按照谈判文件中规定的评分标准（详见附件6）和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的谈判供应商作为相应的成交供应商。 八、谈判程序 请法定代表人或被授权代表携带谈判响应文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。 1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判响应文件、投标保证金收据及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判响应文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据，其谈判响应文件将被拒绝接收。 2、由供应商抽签决定谈判顺序，并分别进行谈判。 3、谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。 4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问； 5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨； 6、供应商最终填写总报价（合同单价按最终总报价同比例下（上）浮）； 7、最终总报价超财政预算者不成交； 8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价进行综合评定（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。 9、如谈判过程中出现本评标办法未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。 九、谈判响应文件组成 1、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）； 2、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）； 3、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件； 4、主要技术参数及配置表； 5、主要设备的技术说明、采购渠道说明及正品承诺； 6、公司典型案例的用户使用情况证明； 7、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）； 8、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等； 9、上述各项均须加盖单位公章； 10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及谈判文件编号。 十、谈判响应文件制作 供应商需就本谈判文件第九项规定的内容单独制作《竞争性谈判响应文件》。《竞争性谈判响应文件》需制作一份正本及二份副本，正、副本均应分别装订成册，并装入密封袋内，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明供应商名称，联系人，联系地址，联系电话以及本谈判文件编号。未按第九项谈判响应文件组成提供材料或未按要求制作的谈判响应文件，招标代理机构有权拒绝接收。 十一、综合说明： 1、由潜在供应商自行组织对设备安装现场周围环境进行踏勘，踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。 2、供应商在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应按前附表规定的时间和方式以书面形式递交或传真至招标代理机构，由答疑而产生的谈判文件内容的澄清或修改，将由招标代理机构以书面形式于前附表规定的日期内发至各供应商及其它有关部门，该澄清或修改的内容作为谈判文件的组成部分。 3、谈判响应文件中须注明产品品牌型号、生产厂家、技术参数，并且所提供产品的性能、质量等指标仅允许在本谈判文件规定的技术参数上作完全响应或正偏离响应，若谈判响应文件中未注明产品品牌、生产厂商、技术参数，及所供产品出现负偏离响应，此谈判响应文件将被拒绝。 4、谈判响应文件以中文文本为准。 5、供应商所提供的所有资料应是真实的。若有虚假，其成交资格将被取消，由此产生的一切后果由供应商自行承担。 十二、联系方式： （一） 招标代理机构：苏州诚和招投标咨询有限公司 1、 联系人：邬汝超 2、 联系电话（传真）：0512-68625485 3、 联系地址：苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼 （二）采购单位：苏州市东园管理处 1、 联系人：叶枫 2、 联系电话：13771868642 苏州诚和招投标咨询有限公司 二〇〇九年六月八日 | ||||||||||