苏州时代招投标有限公司受苏州市公安局吴中分局的委托，就该单位所需的可视指挥系统升级、视频会议主会场扩容设备及安装项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2009年6月30日至2009年7月3日（公休日、节假日除外）上午9:00－11:00时，下午1:30-4:00时到苏州时代招投标有限公司（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）报名及购买谈判文件。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判供应商资质：
1、投标人必须是获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的内资企业；
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
3、有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录；
4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求；
5、投标人要求注册资金≥100万元人民币；
6、投标人所投产品必须符合或者超出招标方案中的性能指标等要求；
7、投标人在苏州市有售后服务机构；
8、招标方保留对供应商考察验证的权利；
9、 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例；
10、在报名及购买标书时须向招标代理机构提供以下资格证明文件：
10.1营业执照（正本及复印件）；
10.2税务登记证（正本及复印件）；
11、本次招标不接受联合投标。
12、本次采购不接受进口产品
注：欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的原件及复印件，且须加盖投标单位公章。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。
二、采购内容：苏州市公安局吴中分局可视指挥系统升级、视频会议主会场扩容设备及安装项目
(一) 项目名称：可视指挥系统升级、视频会议主会场扩容设备及安装项目
(二) 标的物清单：
1、 采购内容：
序号 产品名称 产品描述 单位 数量
可视指挥系统升级
1 8000A-License 用户许可，允许同时接入MCU的终端数量 个 13
2 KDV-VOS 数字录像及视频点播系统 套 1
3 KDV-NMS 网管系统 套 1
4 KDV-MCS 会议控制系统 套 1
5 8000A-GK 网守板(与市局级联用) 块 1
6 42吋液晶电视 国家节能减排清单目录 台 1
7 辅材
视频会议主会场扩容设备
1 8000A-SH 机箱，2个电源插槽，2个主控模块插槽，1个以太网交换板插槽，14个业务扩展槽，19’ 10U 个 1
2 8000A-POW-AC 电源板，220V输入，功率300W 块 2
3 8000A-MPC 主处理机板 块 1
4 8000A-CRI 码流转发板，64M码流转发能了 块 1
5 8000A-TUI 终端接入板，56个终端接入能力 块 1
6 8000A-IS2 以太网交换板，8个10/100M接口，2个千兆电口 块 1
7 8000A-APU 数字混音板，48方智能混音，8方同时发言 块 1
8 8000A-PRS 丢包恢复板 块 1
9 8000A-VPU 16画面合成板 块 1
2、主要设备功能需求说明：（要求中加★的项为必须满足项）
1）、总体要求
★视频会议系统主设备MCU，要求具备信息产业部的入网许可证，通过ccc强制认证。为保证今后系统运行稳定，方便维护调试，和原有系统实现无缝数字化接入，本次新增的MCU和原有视频会议系统设备必须采用同品牌产品，实现数字化互联互通及互控。
系统具有可靠的互连方式，实现多点双向动态视、音频通信的视频会议、远程培训、远程数据传送、视频调度和视频监控、视频数字录像储存及VOD流媒体视频点播。
系统支持基于IP的符合H.323协议的组网架构。系统应支持H.239双视频流功能，便于远程培训等工作的开展。
★系统应能实现吴中区分局中心会场直接对下属派出所视频终端设备及会议摄像机进行控制。终端对摄像头的控制按照指令进行，通过遥控器或会议控制台可以分别控制摄像头的方向、变焦、明暗等。
系统应具有较高的兼容性与稳定性，MCU应采用嵌入式结构和嵌入式操作系统。
系统具有用户认证能力、分组多级别访问权限、防止绕过鉴权、记录所有的登录等功能。
支持以全中文图形化PC会议控制台软件管理使用整个系统。系统应具备较强且友好的维护界面、管理功能，能方便快速地创建、删除视频会议及进行远程和本地控制。
本系统建成后能通过中心会场的三台显示设备分别显示点名人（主会场）、被点名人（派出所分会场）和下属所有派出所的多画面合成图像。
2）、设备技术要求
(一) MCU的技术要求（吴中区分局中心会场）
1、电信级MCU，嵌入式设计,保证7×24小时可靠运行。
★2、能安装在标准19寸机柜内，机架式，插板式，可扩展。
★3、MCU当前至少配置14个2M IP会场接入能力，将来能扩展至更多会场接入能力。
4、支持H.264等高清视频编解码方式。
★5、视频分辨率至少支持4CIF(704×576)图像分辨率，并实现全动态视频(25帧/秒以上)。可升级至支持动态1080P(1920×1080)、720P(1280×720)。
6、支持G.711、G.722.1、G.723.1，中的一种；并支持G.722.1AnnexC、MP3、MPEG4-AAC(LC/LD) 宽频音频编解码协议中至少一种编解码协议。
★7、支持384kbps～8Mbps速率的会议终端接入。
8、支持多方智能混音和最大16画面合成。
9、支持MCU级联模式下的会议控制，实现全网MCU资源统一调度。
★10、具备录播、直播服务功能,能够对会议和双视频流进行实时直播、录播，支持终端空闲点播。支持WEB方式管理及配置；支持管理员及普通用户密码，可针对不同的用户分配不同的权限。
11、支持智能包的重发功能，用于在丢包网络环境下的图象补偿机制。
12、支持日志功能、远程升级功能、远程维护功能、告警记录功能、告警查询功能。
3、说 明：
1）投标总价包括货物的全部内容及其安装、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的
一切费用。
2）投标人若有漏报内容，无法实现技术需求及设备的正常运行，由投标方负完全责任。
3）所有货物均应提供详细的技术资料，应有产品合格证、专利证、检测报告等。所有技术资料应
齐全。
4） 投标人投报的商品要标明产品品牌、生产厂家、生产地址，并对产品的主要材质进行说明。
5） 交货地点：苏州市公安局吴中分局指定地点。
6）、交货期限：合同签订后20天内交货并安装完工。
7）、伴随服务（包括售后服务）：质保不低于三年, 在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶
到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以定位及维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过定位后6小时,超过6小时不能解决的则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。
三、谈判时间及地点：
地点：苏州市吴中区财政局（苏州市迎春路171号 西二楼）
时间： 2009年7月 8日下午1:30整
四、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判次序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价不得高于第一次报价）；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
五、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
六、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
4、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
5、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
6、上述各项均须加盖单位公章；
7、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
七、成交原则：
1、本次谈判评标在报价不超过预算，采用综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下
，由谈判小组成员组成评标委员会，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进
行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在3人以下（含3人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在3人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。
八、有关说明：
1、保证金：
（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民
币4000.00元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（拒收现金）
(2) 保证金交纳账号： 账户名：苏州时代招投标有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：89060154800000158
(3) 成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）
账户名：苏州时代招投标有限公司
开户行：中信实业银行苏州支行
账 号：7017323010182600103353
九、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：质保不低于三年, 除合同特殊条款规定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且质量保证期不低于各中标标的物的原厂规定。在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过6小时,超过6小时不能解决的，则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费；
5、交货时间：合同签订后20天内交货并安装完工；
6、交货地点：苏州市公安局吴中分局指定地点；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：采购方在标的物验收合格后7日内支付合同总价的95%，其余5%在验收合格
后12个月后7日内，由采购单位一次性支付；
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能
的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标
的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行
、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违
约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常
使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一
方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第六项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括
设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，
此谈判文件将被拒绝。
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书
面材料为准。
十一、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系电话/传真：（0512）65201419/65208591 联系人：辛伟
2、联系地址：苏州市竹辉路358号
（二）采购单位：苏州市公安局吴中分局
联系电话：13584825409 联系人：江先生
苏州时代招投标有限公司
二〇〇九年六月三十日
1、（供应方）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州时代招投标有限公司组织实施的编号为 号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
供应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
2、谈判声明书
谈判声明书
：
我们收到贵公司 号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。
1、我们愿意按照谈判采购邀请函的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的设备、材料、人工、机械、劳务、运输、管理、安装、维护、设计调试、保险、税金、质保期间合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。明细见《报价表》。
2、如果我们谈判商务被接受，我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。
4、我们认为你们有权决定成交人者，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。
6、如果我们成交，我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的0.6%支付成交服务费；
7、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求采购单位提供的配合；
（3）其它说明。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
3、报价表格式
设 备 报 价 表
序号 设备名称 品牌规格型号配置（需方要求） 投标方偏离 原要求说明 产地 数量 市场价 报价 总价 交货期
设备合计
系统集成费
系统合计
本公司承诺在谈判过程中所提供的一切资料均真实有效；若与真实情况不符，本公司愿意承担由此产生的一切后果。
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
联系电话：
4、资格证明文件
关于资格文件的声明函
：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判活动进行商务谈判。本公司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
（供应方）法定代表人：（签字或盖章）
（供应方）公章：
年 月 日
评分标准
本次招标采购评审方法采用综合评估方法，并以评分方法进行评估，总分为100分，评审因素及各比重如下：投标报价 30分 ，技术部份 70 分。
（一）、价格分（30分）
以进入评标程序且总报价，未超过采购预算的投标人的投标价格的最低价为基准报价，得基准分。其价格分为30分，其他投标人的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30％×100
（二）、技术要求（28分）
1. 加★的项不满足不进入实际评标阶段
2. 完全满足招标文件要求： 25分
1）MCU技术指标 10分
2）终端技术指标 12分
3）其它外购技术指标 3分
3.产品性能优于招标文件技术要求的，可适当加分，每项加0.5分, 最高加3分
4.不满足要求的每条扣0.5分，扣完25分为止。
（三）、方案设计（15分）
1.有详细、科学、合理的技术方案及施工组织计划，并附有详细的图文说明，操作性强11-15分，2.比较合理 6-10分，
3.一般合理 1-5分，
（四）、品牌支持及业绩（15分）
1.根据选用产品的可靠性、先进性等情况综合评议 2分
2.提供MCU（综合视讯平台）及视频会议终端原厂授权证书 5分
3.会议主设备品牌在国内公安系统有5个以上成功案例的每个得1分（不满5个不得分）
最高8分
（五）、售后服务（12分）
1.有科学合理的售后服务方案和培训计划 1-2 分
2.原厂培训工程师认证的每个得2分 最高10分
（全文完）