苏州时代招投标有限公司受苏州市公安局某部门的委托，就其所需的苏州市公安局内部监控系统设备及安装项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2009年7月9日至2009年7月15日（公休日、节假日除外）上午9:00－11:00时，下午1:30-4:00时到苏州时代招投标有限公司（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）报名及购买谈判文件。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判供应商资质：
1、投标人必须是获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的内资企业；
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
3、有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录；
4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求；
5、投标人要求注册资金≥100万元人民币；
6、投标人所投产品必须符合或者超出招标方案中的性能指标等要求；
7、投标人在苏州市有售后服务机构；
8、招标方保留对供应商考察验证的权利；
9、 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例；
10、在报名及购买标书时须向招标代理机构提供以下资格证明文件：
10.1营业执照（正本及复印件）；
10.2税务登记证（正本及复印件）；
11、本次采购不接受进口产品
12、本次招标不接受联合投标。
注：欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖投标单位公章后方为有效，以原件为准。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。
二、采购内容：苏州市公安局内部监控系统设备及安装项目
(一) 项目名称：内部监控系统设备及安装项目
(二) 标的物清单：
1、 采购内容：
序号 设备名称 规格及型号 品牌 单位 数量 报价 总价
1 彩色高清半球摄像机 详见招标文件技术要求 台 37
2 彩色高清红外枪型摄像机 详见招标文件技术要求 台 27
3 彩色高清红外枪型摄像机 详见招标文件技术要求 台 8
4 彩色高清枪型摄像机 详见招标文件技术要求 台 6
5 彩色高速球机 详见招标文件技术要求 台 1
6 海康威视硬盘录像机 详见招标文件技术要求 台 5
7 专用硬盘 详见招标文件技术要求 块 20
8 液晶显示器 19寸 个 5
9 16画面处理器 台 1
10 定向侦听器 个 33
11 工作电源 12V12A 个 12
12 视频线 SYV75-5 米 7500
13 电源线 RVV2x1 米 6000
14 监听音箱 个 3
15 监听线 RVVP3x1 米 2500
16 阻燃型线槽 100x50 米 300
17 UPS电源 2KVA4H 套 1
18 辅料 各类设备安装用辅料 批 1
小计 ￥ -
安装调试费 ￥ -
税金 ￥ -
总计 ￥ -
2、主要设备功能需求说明：（要求中加★的项为必须满足项）
2.1彩色高清半球摄像机技术要求：
应根据监控现场环境和监控范围合理选择摄像机，保证监控区域不留死角，其技术参数应满足下列要求：
1/3 Sony CCD；
最低照度0.5 Lux；
像素PAL:(H)752x(V)582 / NTSC:(H)762x(V)492；
水平解晰度480TV Lines；
视频输出1Vp-p 75Ω Negative；
同步系统internal Synchronization；
自动白平衡；
信噪比：≥48Db；
珈玛特性0.45；
电子快门PAL:1/50~1/100,000s ; NTSC:1/60~1/100,000s；
功率消耗：12V+_10%DC,100mA；
使用温度：-10°C~+50°C；
固定镜头：f: 3.6mm board lens (optional)；
2.2彩色高清红外枪型摄像机技术要求：
1/3 Sony CCD；
像素 PAL:(H)752x(V)582 / NTSC:(H)762x(V)492；
水平解晰度480TV Lines；
红外灯：36LEDs；
视频输出1Vp-p 75Ω Negative
同步系统internal Synchronization；
自动白平衡、自动增益系统、自动背光补偿；
信噪比：≥48Db；
珈玛特性0.45；
最低照度：0Lux
电子快门PAL:1/50~1/100,000s ; NTSC:1/60~1/100,000s；
红外距离：35M；
功率消耗：12V+_10%DC,100mA；
使用温度：-10°C~+50°C；
固定镜头：6mm；
直径：60mm
2.3彩色高清红外枪型摄像机技术要求：
1/3 Sony CCD；
像素 PAL: PAL:(H)752x(V)582 / NTSC:(H)762x(V)492；
水平解晰度480TV Lines；
红外灯：112 LEDs；
视频输出1Vp-p 75Ω Negative
同步系统internal Synchronization；
自动白平衡、自动增益系统、自动背光补偿；
信噪比：≥48Db；
珈玛特性0.45；
最低照度：0Lux
电子快门PAL:1/50~1/100,000s ; NTSC:1/60~1/100,000s；
红外距离：80-100m；
功率消耗：12V+_10%DC,100mA；
使用温度：-10°C~+50°C；
固定镜头：6-15mm 变焦(手动),手动光圈；
2.4彩色高清枪型摄像机技术要求：
1/3 Sony CCD；
最低照度0.5 Lux；
像素 PAL:(H)752x(V)582 / NTSC:(H)762x(V)492；
水平解晰度480TV Lines；
视频输出1Vp-p 75Ω Negative
同步系统internal Synchronization；
自动白平衡；
信噪比：≥48Db；
珈玛特性0.45；
电子快门PAL:1/50~1/100,000s ; NTSC:1/60~1/100,000s；
功率消耗：12V+_10%DC,100mA；
使用温度：-10°C~+50°C；
固定镜头：C/CS Mount ；
2.5彩色高速球机技术要求：
水平扫描范围：水平360°连续旋转 垂直0-90°；
旋转速度：水平0.05°～240°/s 垂直0.05°～120°/s；
预制点：64个；
预制点移动速度：水平240°/s 垂直120°/s；
定位精度：0.225°±0.003°；
供电电压：DC12V～15V；
波特率：9600；
工作温度：-20℃～50℃；
图像传感器：1/4″CCD；
信号制式：PAL、 NTSC；
有效像素：752(H) × 582(V)；
水平解析度：480 TV；
镜头（快门速度）：F1.4～3.0; f=41～73.8mm；
光学变倍（数字）：18× (12×)；
最低照度：0.5Lux；
照度信噪比：> 50db；
自动白平衡、自动增益系统、自动背光补偿；
彩色转黑白。
2.6嵌入式硬盘录像机技术要求：
机房配置5台16路嵌入式数字硬盘录像机，负责对内部进行7×24小时不间断循环录像，并且能通过网络回放录像，及实时上传至上级管理部门。
（1）、设备商资格
具备官方部门出具的检测报告；具备生产地方部门出具的生产许可证书；具备质量认证体系认证证书；在公安行业有较多的应用案例与重大项目实施经验；具备国家3C强制鉴定；
（2）、接口标准
具备16路视音频输入；
具备2路独立的模拟输出预览以及回放；
具备VGA输出口；具备语音对讲接口；具备以太网接口；具备RS485、RS232接口；
具备报警输入输出联动口；具备控制键盘接口；具备红外遥控接口；具备USB备份接口；
具备SATA硬盘接口,提供eSATA接口，用于高速备份或外接盘库；
（3）、清晰度
预览清晰度 要求达到450线预览清晰度（或以上），预览时有OSD菜单、通道标注等功能；
回放清晰度 要求达到350线回放清晰度（或以上），回放时无马赛克；
网络传输清晰度 要求至少达到回放的清晰度（或以上），8路同时网传时无马赛克；
（4）网络传输
网传能力 要求至少能同时传输本机接入所有图像，无马赛克；
双码流 要求具备本地录像和网络传输双码流功能，适应网络带宽；
用户登录 要求支持多用户同时登录察看视频，多用户可以使用不同帐号或者同一帐号；
（5）抗入侵与干扰
具备密码保护能力，在3次或3次以上发生非法进入时应能以声光形式提示告警；
对任何入侵或可能造成的威胁具有日志记录能力，并且日志是无法删除和修改的；
对图像质量较差的视频输入源具备检测和抗干扰修正能力；如确实无法修正或者是制式错误的应当能够以声光形式告警；
（6）录像功能
每个视频输入通道最高支持4CIF分辨率编码，并可以选择DCIF、2CIF、CIF、QCIF等分辨率；
具备定时录像、移动探测、报警、手动等多种录像触发条件；
具备每通道单独定义码流功能；
（7）回放
录像文件具备水印或是其他加密方式加密，在拷贝至其余形式媒质时能够进行文件原始性检查。除硬盘损坏外，数字硬盘录像机上的录像文件不允许被任何形式的人为删除；
录像文件应当保存30天（或以上）；
可以同时对2个（或以上）通道进行录像文件的回放；
应当对于任意视频通道录制的录像文件有按日期、时间、视频通道标号以及文件录制类型进行检索的能力；
在进行录像文件的回放时应具备正常速度、快进、慢进、回退、单帧步进、暂停、单画面全屏回放等功能；
具备忽略文件个数连续回放指定时间段内所录制的录像的功能；
2.7硬盘技术要求：
使用嵌入式硬盘录像机专用硬盘，其性能指标不低于以下技术指标：
在24×7视频监控应用中具有1，000，000小时以上的MTBF和低于1%的年返修率；
数据传输率（读/写速度）进一步提高，优化视频录制性能；
硬盘容量500G；
散热量进一步减少，降低监控系统的运行温度并延长其运行寿命；
应用垂直记录技术的视频监控硬盘；
享受5有限责任质保；
视频数据传输率（480Mb/秒）更高，进一步提高视频录制的性能；
专为录制多个同步视频流而优化；
采用独到设计，可保证较高的视频数据完整性；
2.8其他说明：
★ 为最大限度地发挥模拟设备的功能、保证兼容性，彩色高清半球、红外、枪型、球型摄像机采用的品牌必须相同；
★ 投标人在苏州市应有售后服务机构，有能力在苏州市提供长期服务，并提供相关承诺及服务计划。
★ 充分考虑新建系统与苏州市公安局的融合应用，资源共享，系统必须与苏州市公安局内部监控图像汇接平台100%兼容，并提供相关证明及报告。
★ 点位布设需提供现场平面布置图。
3、说 明：
1）投标总价包括货物的全部内容及其安装、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的
一切费用。
2）投标人若有漏报内容，无法实现技术需求及设备的正常运行，由投标方负完全责任。
3）所有货物均应提供详细的技术资料，应有产品合格证、专利证、检测报告等。所有技术资料应
齐全。
4） 投标人投报的商品要标明产品品牌、生产厂家、生产地址，并对产品的主要材质进行说明。
5） 交货地点：苏州市公安局指定地点。
6）、交货期限：合同签订后20天内交货并安装完工。
7）、伴随服务（包括售后服务）：质保不低于一年。 在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以定位及维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过定位后6小时,超过6小时不能解决的则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。
三、谈判时间及地点：
地点：苏州市行政服务中心 开标厅
时间：2009年7月16日下午1:30整
四、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判次序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价不得高于第一次报价）；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
五、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
六、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
4、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
5、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
6、上述各项均须加盖单位公章；
7、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
七、成交原则：
1、本次谈判评标在报价不超过预算，采用综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下
，由谈判小组成员组成评标委员会，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进
行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在3人以下（含3人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在3人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。
八、有关说明：
1、保证金：
（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民
币4000元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（拒收现金）
(2) 保证金交纳账号： 账户名：苏州时代招投标有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：89060154800000158
(3) 成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）
账户名：苏州时代招投标有限公司
开户行：中信实业银行苏州支行
账 号：7017323010182600103353
九、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：质保不低于一年, 除合同特殊条款规定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且质量保证期不低于各中标标的物的原厂规定。在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过6小时,超过6小时不能解决的，则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费；
5、交货时间：合同签订后20天内交货并安装完工；
6、交货地点：苏州市公安局指定地点；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：合同生效后甲方预付合同总金额的30%(乙方支付同等金额的银行保函)；经安装、验收合格后的7个工作日内，再支付至合同总金额的95%。余款5%如无质量问题，在一年后的7个工作日内支付。乙方提交的履约保证金在合同履行完毕后7个工作日内退还（无息）。
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能
的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标
的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行
、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违
约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常
使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一
方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第六项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括
设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，
此谈判文件将被拒绝。
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书
面材料为准。
十一、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系电话/传真：（0512）65201419/65208591 联系人：辛伟
2、联系地址：苏州市竹辉路358号
（二）采购单位：苏州市公安局
联系电话：13606131322 联系人：王先生
苏州时代招投标有限公司
二〇〇九年七月九日