第16届亚运会体育展示音视频服务项目谈判

广州采联采购招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受第16届亚运会组委会（以下简称“采购人”）委托，对第16届亚运会体育展示音视频服务项目采用竞争性谈判方式采购，采购详情请参见谈判文件。欢迎符合条件的合格供应商参加谈判提交密封报价文件，有关事项如下：

 

1.     本项目公告及谈判文件中所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。

 

2.     项目编号：PSGZ20839109B11B40-3 

 

3.     项目名称：第16届亚运会体育展示音视频服务项目

 

4.     项目具体内容、数量及管理服务期：

 

4.1         体育展示定义：体育展示是指向现场和电视观众展示体育的方式，即通过现场播报、解说、音乐、现场大屏幕、计分屏、各类表演、灯光等元素将赛场包装为类似于舞台的表现形式。体育展示是现代体育竞赛的基本组成部分，也是必不可少的重要环节。

 

4.2         亚运会体育展示的基本内容：包括：竞赛现场的中英文播报（如成绩播报）、评论（如赛事点评）、视频（如大屏幕播放的宣传片、动画片等、计分屏显示的各种竞赛信息等）、音乐（如国歌、颁奖音乐、转场音乐）、各类现场表演（如、民俗、啦啦操、吉祥物、观众互动等表演）等。

 

4.3         项目服务内容及执行标准详见谈判文件第四章中的“用户需求书”。

 

4.4         供应商须对本项目的全部服务进行整体报价，任何只对项目内其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

 

4.5         基于亚运会市场开发优先原则，本项目如有涉及亚运会赞助商提供的赞助设备、材料、软件、服务等的，供应商必须承诺按照本谈判文件所附合同的相关条款执行。

 

5.     合格供应商应当满足以下全部资格要求：

 

5.1         在中华人民共和国境内注册且具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，经营范围包含组织文化艺术交流活动、文艺创作、影视策划或影视节目、音频、视频、音像制作等业务之一；注册资金不少于300万元人民币；

 

5.2         具有多媒体综合应用经验，具有视频、动画、特效、合成方面的技术能力；

 

5.3         在近3年内参与或承办过视频内容（含动画）制作活动；

 

5.4         熟悉体育产业，有与体育产业客户合作的经验；

 

5.5         满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

 

5.6         本项目不接受联合体报价。

 

6.     获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价：

 

6.1         获取谈判文件时间：2009年9月5日-2009年9月14日，每日9:00-11:30，13:30-17:00（法定节假日除外）

 

6.2         获取谈判文件地点：广州市环市东路472号粤海大厦23楼广州采联采购招标代理有限公司

 

6.3         获取谈判文件方式：（供应商凭以下盖单位公章的复印件购买谈判文件）

 

6.3.1  有效的营业执照副本（需有2008年年审）；

 

6.3.2  法定代表人授权委托书；（如果供应商代表不是法定代表人）

 

6.3.3  供应商授权代表身份证；

 

6.3.4  具有多媒体综合应用经验，具有视频、动画、特效、合成方面的技术能力证明资料的复印件；

 

6.3.5  有与体育产业客户合作的合同复印件；

 

6.3.6  在近3年内参与或承办过视频内容（含动画）制作活动证明资料的复印件。

 

6.4         谈判文件售价：谈判文件每份人民币150元整，售后不退。（如需邮寄另加人民币60元特快专递费，售后不退。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）。

 

7.  谈判供应商产生的方式与条件：

 

7.1         采取公开报名方式确定供应商名单；

 

7.2         在指定的政府采购信息发布媒体公开发布采购信息，接受供应商报名，接受报名的供应商需按上一条款要求提供相应资料；

 

7.3         对报名的供应商进行资格审核；

 

7.4         通过以上资格审查并正式获取谈判文件的所有供应商确定为谈判供应商。

 

8． 报价截止及谈判时间及地点：

 

递交报价文件时间：2009年9月15日9:00～9:30

 

报价文件递交截止时间和谈判时间: 2009年9月15日9:30

 

谈判地点：广州市环市东路472号粤海大厦23楼广州采联采购招标代理有限公司会议室

 

届时请供应商法定代表人或其授权代表务必出席开标会。若已购买谈判文件而决定不参加本项目报价的供应商，应在开标前3日以书面形式（书面材料、信函、传真加盖供应商公章）通知采购代理机构。

 

本项目的所有相关公告会在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、广州政府采购网（www.gzg2b.gov.cn）、亚组委官方网站（www.gz2010.cn）及采购代理机构网站（www.chinapsp.cn）上公布，公布之日即视为有效送达，不再另行通知，有关此次采购事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询。

 

9． 采购人联系方式：

 

采购人名称：第16届亚运会组委会                    

 

联系人电话：020-38003730

 

采购人地址：广州市天河区天河路299号广州亚运体育文化中心

 

采购代理机构及联系方式：

 

采购代理机构：广州采联采购招标代理有限公司   

 

地址：广州市环市东路472号粤海大厦23楼

 

联系人：肖小姐                               

 

联系方式：020-8765 3460  020-8765 1688

 

邮政编码：510075                             

 

传真：020-8765 9323                          

 

网址：www.chinapsp.cn

 

广州采联采购招标代理有限公司

 

 二○○九年九月四日