各有关供应商:
本项目于2009年12月29日召开招标答疑会,现就供应商提出的问题作如下答复、澄清和修改:
一、答疑
问题1:采购文件第10页3.3.1电子文档是否有要求?
回答:要求office2003以上的版本。投标时放在开标一览表的信封中,一起密封提交。
问题2:采购文件第14页,第3.8.6项“(2)超出经营范围投标的”,其投标为无效投标。根据我司的营业执照范围,并没有超出经营范围,请问理解正确吗?
回答:投标人是否超出经营范围,由本项目的评标委员会判定,招标人和招标代理机构此阶段不能回答此问题,请投标人根据采购文件作出判断。
问题3:采购文件第37页付款条件与第41页付款期限和方式两点付款方式不一致,请问应以哪个为准?
回答:本项目的付款方式为:合同签定并正式生效起一周内,支付合同总金额20%定金,货到安装、调试验收合格后支付合同总金额75%款项,免费质保期结束后一周内支付所剩余合同总金额5%款项。
问题4:采购文件第7页,投标人须知,1.2定义,(8)凡标注“★”号的条款/指标为关键条款/指标。任何对关键条款/指标的不响应将被视为对采购文件的非实质性响应,将导致废标。请是:若我司提供的条款/指标,优于注“★”号的条款/指标,是否会导致废标?
回答:招标人欢迎投标货物优于采购文件要求,投标文件中对标注“★”对任何对关键条款/指标的不响应,即负偏离,将导致废标。
问题5:采购文件第19页,第5点“并提供设备具备产品合格证书”。我司所用设备均为进口产品,国外厂家没有产品合格证书概念,请问此项能否不提供?
回答:可以不提供产品合格证书,尽量提供UL、CE认证等文件为佳。
问题6:采购文件第33页,电脑图案灯,没有标明功率要求,能否明确?
回答:功率要求为1200W。
问题7:采购文件第20页中“音响系统扬声器、功能放大器、调音台、数字处理器等均需采用原装进口品牌。”此处“等”该如何解释?
回答:音响系统扬声器、功能放大器、调音台、数字处理器、话筒必须采用原装进口品牌;而其它设备以进口产品优先作为评委评分依据。
问题8:现场勘查时,未见具体音响功放室位置。现场是否有独立的功放室房间?装修后净空高度为多少?
回答:在观众厅二楼后上方设有调音室,音响功放机柜安装在调音室内,装修后净空高度约2.5米。
问题9:现场勘查时,未见扬声器具体安装预留位置。扬声器采用明装还是暗装方式?是否有声桥位置及相关尺寸?
回答:扬声器采用暗装,具体尺寸,请投标人按本项目实际情况,自行进行深化设计。
问题10:现场勘查时,上场门耳光室现有硅箱房的标高不够,一般硅箱房的要求都是3米以上。
回答:硅柜房标高约2.5米。应能满足常规硅柜的安装要求。
问题11:现场勘查时,硅箱房里面现有的硅柜如何处理?
回答:硅柜房里面现有的硅柜由业主处理。
二、修改:
1、本项目的投标时间延期至:2010年1月19日9:00至9:30(北京时间),所有迟于此时间递交的投标文件将被拒绝。
2、本项目的投标截止时间和开标时间延期至:2010年1月19日9:30(北京时间)。
3、本项目的投标和开标地点修改为:广东省机电设备招标公司11楼开标厅。
三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
采购人名称:第九届中国艺术节广州筹备工作委员会
采购人地址:广州市水阴路128号
联 系 人:马先生
联系电话:(020)87253165
四、采购代理机构名称:广东省机电设备招标公司
地址:广州市环市中路316号金鹰大厦10~11楼
联系人:余小姐、钟先生
联系电话:020-83546223
传真电话:020-83540304
电子邮箱:llzh8989@126.com
请供应商于2010年1月6日前传真回执给广东省机电设备招标公司,以确认收到本文。
广东省机电设备招标公司
2010年1月4日
回 执
我方已收到并知悉“南方剧院舞台灯光及音响改装项目现场答疑会记录”和图纸电子文件,特回函确认。
投标人名称(加盖公章):
联系人:
日 期: