（单位名称） ，对一批办公设备进行询价方式采购，现将有关事项通知如下：
一、项目名称及内容：
项目名称：多媒体电教室设备询价采购 项目编号：YLBSX20101001-X
项目内容：
二、报价人资格：国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次询价采购货物，具备法人资格且同时具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商。
三、各报价人须就采购项目内容中的货物内容作完整唯一报价，否则，其报价将被拒绝。(全部货物报价均包含货物运输费，调试费，税金等一切费用。)
四、报价人须随报价函（按广西云龙招标有限公司百色分公司统一提供的格式填写）一起在截止时间前提交下列资格证明文件：
1、“营业执照”副本复印件（应清晰反映年检情况）；
2、 法定代表人资格证明书或由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件；
3、法定代表人身份证复印件；
4、法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则将被当作资格审查不合格而取消报价资格）；
5、承诺能在签定合同之后10个工作日内进行交货,免费送货到采购单位指定的各乡镇合管办,并负责安装调试好；
6、报价时请提供售后服务承诺书（至少包含：明确保修期、免费软件升级、故障响应时间、培训内容、售后服务技术人员名单和联系方式、不定期走访用户，了解用户的使用情况、保修期外零配件若损坏，提供零配件优惠服务方案等）；能够接故障通知2小时内响应，一般问题在2小时内通过远程方式解决；遇到大的问题，在接到报修通知后4小时内派工程师到达现场维修，如在8小时内不能修复好的，提供备用机，质保期内定期对仪器进行免费保养和维护，提供终身维护和保养服务（请提供技术援助电话和售后服务电话），定期对用户进行回访，及时了解机器使用情况；必须承诺设备验收合格后免费对采购人使用人员（1-2名）操作技术及相关知识培训，并负责承担一切费用；
7、供应商认为须提供的其它资料；
以上文件必须由法定代表人或授权代理人（以有效授权代理文件为准）签名并加盖单位公章，否则报价无效。报价人需尽量提供其所报价产品的相关彩页及技术说明。按国家有关规定实行“三包”,免费送货上门。质保期除特别注明硬件保修期为3年；其他部份最短不得少于1年。终身维修（质保期内免费维修或更换配件）。
五、报价文件必须于2010年4月2日上午9时前密封递交至广西云龙招标有限公司百色分公司〔广西百色市体育馆商业街A区三楼（市财政局旁）〕，逾期不予接收。
六、成交结果确定原则：成交人的确定将以报价人提交的报价文件为依据，在满足货物各项主要性能指标、安装调试要求及相关服务要求的前提下，价格最低者为成交人。若出现两个或以上最低报价者时，以技术指标优者为成交候选供应商（若仍出现报价相同、技术指标优劣相同的，则依次以提供的售后服务、企业信誉优的为成交候选供应商；若报价相同、技术指标优劣相同、售后服务及企业信誉优异也相同，则优先采购《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单》所列的产品；如同属于清单中的产品，则由采购人决定)成交结果将在相关网站上公布。
七、本项目采购代理服务费：按成交总金额的1.5% 收取，由成交供应商支付给广西云龙招标有限公司百色分公司。
八、以本次采购活动有关的开户银行和帐户：
开户名称：广西云龙招标有限公司百色分公司
开户银行：中国农业银行百色市中山支行
银行帐号：605301040001969
九、报价咨询：
项目联系人：陈嘉清 咨询电话：0776-2835868 FAX：0776-2668598
网上查询：www.ccgp.gov.cn
www.gxcz.gov.cn
www.baisecaigou.gov.cn
备注：报价单格式及货物需求一览表请与我公司联系获取。
广西云龙招标有限公司
2010年3月26日