政府采购谈判邀请函
编号：SZSDG2010-T-003
：
苏州市时代工程咨询设计管理有限公司受苏州市文化广电新闻出版局、苏州建设集团有限责任公司（代建）的委托，就其所需的消防报警设备及安装采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2010年5月11日至2010年5月17日（公休日、节假日除外）上午9:00－11:00时，下午1:30-4:00时到苏州市时代工程咨询设计管理有限公司（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）报名及领取谈判文件。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判供应商资质：
1、投标人必须是获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的内资企业，具有一般纳税人资格；具有独立承担民事责任的能力;
2、投标人应具有履行合同所需的财务、技术能力；
3、投标供应商在参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
4、投标人提供的产品须具有性能的先进性和可靠性，有较好的售后服务;
5、响应单位必须提供标的物产品检测报告等证明材料；
6、投标人应具有独立法人资格的制造商或代理商；代理商须提供制造商签发的委托授权书；
7、制造商和设备必须通过ISO9000等质量体系认证、符合相关的国家标准；
8、须具有足够专业技术人员负责全部设备调试和提供安装指导，有足够的质量保证体系支持售后服务。
9、本项目不接受联合投标；
10、本次采购不接受进口产品。
注：1、欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，（加盖公章），在报名及领取标书时须向招标代理机构提供原件，审查后退还，以原件为准。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格；
2、为了更好地了解安装现场情况, 各投标供应商在开标前须到采购方进行现场勘察，并持到现场勘察的回执参加报名及领取招标文件，未到现场勘察的供应商所投文件为无效投标。
二、采购内容：
(一) 项目名称：消防报警设备及安装
(二) 标的物清单及技术参数：
一）标的物清单：
序号 名 称 单位 数量 备注
1 消防报警主机系统 套 1
2 感烟探测器 套 794
3 感温探测器 套 380
4 手动报警按钮 只 183
5 电话插口 只 183
6 声光报警器 只 59
7 消火拴报警按钮 只 179
8 输入模块 只 216
9 输出模块 只 241
10 可燃气体探测器 套 5
11 红外对射感烟探测器 套 8
12 火灾显示盘 只 22
13 火灾管理系统 套 1
14 电话分机 只 57
15 火警通讯盘（16门） 只 1
16 吸顶广播3W 只 162
17 壁挂广播5W 只 81
18 功率放大器（500W） 只 1
19 录放盘 只 1
20 广播机柜 只 1
21 直流电源30A+20A+20A 只 2
22 浮充备电 对 2
23 功率放大器（250W） 只 1
24 多线模块 按设备功能要求配置
25 多线控制盘 按设备功能要求配置
26 感温防爆型探测器 套 1 地下二层柴油机房
27 液位显示器、水位显示仪 个 4 消防水池、消防水箱
28 短路隔离器 按设备功能要求配置
二）设计要求：
1）本工程为一类防火建筑。火灾自动报警系统的保护等级按一级设置。
2）系统组成：火灾自动报警系统、消防联动控制系统、火灾应急广播系统、消防对讲电话系统（本消防报警施工图已审核、审批，必须按图施工，满足消防验收要求）
3）消防控制室：在地下一层设消防控制室，并设有直接通往室外的出口。消防控制室控制整个大楼的消防设备。控制室由火灾报警控制主机、联动控制台、图形显示终端、打印机、应急广播设备、消防对讲电话设备、消防手动控制盘。
★4）火灾自动报警系统：本工程采用集中报警控制系统。消防报警控制系统按两总线环路设计，任一点断线不应影响系统报警。环路总长度不小于2500米，环路设备连接不区分极性。
5）消防联动控制：火灾报警后，消防控制室应根据火灾情况控制相关层的正压送风阀和排烟阀、电动防火阀、并启动相应加压送风机、排烟风机、排烟阀280℃关闭，阀、风机的动作信号要反馈至消防控制室。在消防控制室对消火栓泵、自动喷洒泵、加压送风机、排烟风机，即可通过现场模块进行自动控制也可在联动控制台上通过硬线手动控制，并接收反馈信号。
6）火灾应急广播及声光报警系统：各楼层均设有火灾应急广播及声光报警系统，当发生火灾时，消防控制室值班人员可根据火灾发生的区域，自动或手动进行火灾广播。火灾广播与背景音响系统，广播系统共用，设联动双切换模块。
7）楼层显示器：本工程为集中式火灾报警系统，为各楼层设置火灾重复显示盘。集中报警控制器与火灾显示盘间采用通信总线连接，楼层显示器采用LCD中文显示。
8）对所提供的消防报警及联动控制设备的具体要求
• ★先进的探测总线和通讯协议，可靠的迷宫结构，智能火灾识别算法(DA)，保证准确、快速的火灾探测，探测器对黑白烟响应一致。
• ★原厂进行生产制造，主要设备（火灾报警控制器、烟/温探测器、手动报警器、各种模块、火灾重复显示盘）由同一工厂生产，业主有权派人进行实地监造。
• 模块化结构设计，系统可方便的扩展
• ★ 系统有很高的智能化水准，可自动识别外围线路上的设备，报警主机要能满足10000条信息储存能力，历史纪录可下载至PC机以表格型式保存。
三)部件具体要求：
本次招标对探测器要求采用智能感烟探测器及智能感温探测器，投标人须提供探测器及其他部件特点说明：
★1.智能感烟探测器
① 内置16位CPU和非遗失性存储器（存储运算规则，根据主机的指令运用不同的规则来判断烟雾的危险级别）
② 对黑烟、白烟的处理功能（黑、白具有相同的探测灵敏度）。
③ 编址方式：软地址，由控制器自动识别，无须拨码或通过编码器人工编码。
④ 探测器报警指示灯360度可见。
★2.智能感温探测器
① 内置16位CPU和非遗失性存储器
② 定温与差温复合
③ 编址方式：软地址，由控制器自动识别，无须拨码或通过编码器人工编码。
④ 探测器报警指示灯360度可见。
★3.可复位式手动报警按钮
① 要能直接接入探测总线,不需有专门的驱动装置.
② 采用两件可分离式结构（外壳、电子部件），电子部件可灵活插拔于外壳中。
③ 手动报警按钮须要满足全自动地址设定，无需编码器或拨码开关，直接安装即可。
4.输入模块
① 必须能够直接接如探测总线,不需有专门的驱动装置
② ★信号反馈要有开路、短路、检测功能。
③ ★输入模块必须要满足全自动地址设定，无需编码器或拨码开关，直接接入回路总线即可。
④ ★输入模块必须有两路输入点。
5.控制模块
① 模块须具备输出带反馈功能,并能接收其动作状态信号.
② ★模块须能够直接接入探测总线,不需有专门的驱动装置.
③ 模块要对接收的信号反馈要有开路、短路监视功能.
④ ★控制模块要满足全自动地址设定，无需编码器或拨码开关，直接安装即可。
⑤ ★控制模块需满足双输出双输入节点。
⑼楼层显示器
① LCD全中文液晶全中文显示。
② 同时显示最新优先级火警和故障信息。
③ 可进行查询、确认、试验、消音等操作。
四）火灾自动报警控制器技术要求
1. ★控制器的显示屏为LCD全中文显示，屏幕尺寸不小于300×240像素。
2. ★屏幕上要能同时显示联动、报警信息无需切换，清晰直观。探测器报警响应时间小于1秒。
3. 控制器可随时查看每个探测点的火灾参数变化，必须能够由控制器调整现场探测器的灵敏度、自动适应环境变化。
4. 控制器须具有三种用户等级，可设三种不同级别的管理人员操作权限。
5. 控制器应始终处于自动巡检状态，以保证系统可靠地安全工作。
6. ★系统在运行中发生的各类事件全部记入历史档案中并且可下载至PC机，储存历史记录至少达到10000条。
7. 控制器应满足人工设定时间无事件发生时，控制器自动转为屏幕保护状态，延长液晶屏的使用寿命；当有事件发生时，控制器自动显示所发生的事件，联动相应设备；
8. ★控制器内部卡键必须为积木式结构可根据工程需要自由扩展，要能够满足今后扩建时的系统联网需求。
9. 全总线联动，能满足工程各种联动逻辑要求。单台控制器要能满足最大可监控2000点，控制器联网能力可达16台。
10. 控制器联网有效距离不小于1000米；
11. ★探测回路总线须为2总线无级性环形回路支持星型接法，在不超过回路容量前提下各种回路地址设备的比例不受限制，传输距离须大于2000米；
12. ★控制器上可调整感烟探测器的灵敏度、感温探测器的报警模式（定温或者差定温）。
13. 可在控制器上现场直接编程，也可通过计算机快速编程；随时可以把控制器内的工程数据上传到计算机内，避免工程数据丢失，必须支持系统内配置文件的导出和导入。
注：1、标记【★】的部分为必须满足条款。否则为废标。
2、检验标准：1）中华人民共和国消防条例； 2）中华人民共和国消防条例细则；3）点型烟感火灾检测器技术要求及试验方法GB4715-2005；4）点型温感火灾检测器技术要求及试验方法GB4716-2005；5）火灾自动报警系统设计规范GB50116-986）火灾自动报警系统施工验收规范GB50166-927）火灾报警控制器通用技术条件GB4717-20058)消防联动控制系统GB16806-2006: 9)国家、省、部或行业规定的其他标准和规范，有新标准按新标准执行。
3、投标单位须在投标文件中提供售后服务细则及配件优惠。
4、供方提供的消防报警设备的质量保证必须符合国家有关标准及本工程设计要求。
三、谈判时间及地点：
地点：苏州市行政服务中心 开标厅（苏州市三香路389号 东区 二楼）
时间： 2010年5月18日下午1:30整
四、谈判程序：
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判次序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价不得高于第一次报价）；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
五、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
六、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
4、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
5、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
6、上述各项均须加盖单位公章；
7、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
七、成交原则：
1、本次谈判评标在报价不超过预算，采用综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，由谈判小组成员组成评标委员会，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在3人以下（含3人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在3人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。
八、有关说明：
1、保证金：
（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币4500元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。
(2) 保证金交纳账号：
账 户 名：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
账 号：73230101826001557-45 开 户 行：中信银行苏州分行
(3) 成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）
账 户 名：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
账 号：73230101826001557-45 开 户 行：中信银行苏州分行
2、履约保证金：
（1）中标的投标人应按中标金额的5%提交履约保证金。
（2）中标的投标人必须在发出中标通知书后（合同签订前）的三日内按前将履约保证金交至采购人指定账户。
（3）履约保证金（无息）中标单位在合同履行完毕后凭采购单位的收款收据在7个工作日内退返中标人。
九、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第二款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：免费质保不低于2年, 在接到采购方报修通知后必须在4小时内赶到现场，到现场后4小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过8小时,超过8小时不能解决的，则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费；
5、交货时间：自中标公示结束之日起20天内。（或根据采购方项目进展需要，另行确定进场日期）；
6、交货地点：采购方指定地点（完成吊装就位）；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：在交货时必须原包装现场拆封验收，由甲方、设计、监理、安装单位以及乙方共同对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细而全面的检验。乙方应提供货物清单、进口件原产地证明文件、操作的标识和中文标注、使用中文说明书、使用维修保养中文说明书、出厂合格证和设备出厂检测报告等资料，此资料作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。
9、付款方式：合同生效后设备全部到达现场经验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总价的80%；工程竣工验收合格后7个工作日内甲方再支付至合同总金额的95%，其余5%余款如无质量问题，在工程竣工验收合格之日起24个月后的7个工作日内一次付清。乙方提交的履约保证金在合同履行完毕后7个工作日内退还（无息）。
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第六项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、吊装就位、安装、调试、保险、劳保、成品保护、消防检测中心检测费、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、响应单位的响应文件应一式四份(正本一份，副本三份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。中标单位中标后须再提供投标文件二份。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
6、投标货物不符合“标的物清单及技术参数”的、供货期、交付使用期、付款方式、质保期承诺不满足招标文件要求的，视为重大偏离，不得中标。
十一、联系方式：
（一）招标代理机构：名 称： 苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
1、 联系电话/传真：（0512）65201419/65208591
2、 联系人： 辛伟
3、 联系地址：苏州市竹辉路358号
（二）采购单位：苏州建设（集团）有限责任公司（代建）
联 系 人：王先生 联系电话：65116008
苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
2010年5月11日