本中心接受委托，以询价采购方式购买一批货物，现将有关事项说明如下：
一、注意事项：
1.被询价的供应商(必须在安徽省电子化政府采购系统办理网上注册)可就以下采购清单中的货物及相关要求，于2010年7月14日上午9：00时前，向本中心做出一次性书面报价(单价、总价)。
2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商的报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。
4、付款方式：验收合格后7个工作日内一次性付款。
5、本中心货物询价函标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分;供应商履行合同时，如果出现违约，采购中心将暂停其一定时期参与采购中心组织的采购活动的资格。
二、货物清单及技术需求：(具体内容见附件)
第一包：会议室音响设备;
第二包：活动室健身器材;
第三包：空调
备注：
1、货物需求表内如有参考品牌，仅作为说明并没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准;
2、如果供应商认为需求表中所列数据具有指向性，可以不受具体数据制约，但是要出具书面说明。
3、本次询价只允许有一个方案，一个报价，报价包括单价和总价。多方案、多报价的将不被接受。
4、以上货物的报价包含送货上门、安装、施工、调试、验收等交付使用前的所有必要费用，供货地点为合肥。
5、买方将邀请技术专家参加设备验收，不符合询价函要求的设备将被退货。
6、本项目工期30日历日。
三、履约保证金：
合同金额超过10万元的，需提交合同金额5%履约保证金。
四、编制报价函要求：
1、被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺，售后服务包括服务的标准和服务时限等;
2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章;如为授权代表签字，请附法定代表人授权书;
3、报价函中必须包括以下文件的复印件：
(1)、报价单位的营业执照正、副本(复印件);
(2)、报价单位的税务登记证(复印件);
(3)、法人代表授权证书(法人签字并盖公章);
(4)、法人身份证复印件及联系方式。
(5)、带★产品的技术彩页(可以是宣传彩页或官方网站的打印彩页)
(6)、类似业绩(合同复印件)
4、请将报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交本中心。
五、项目联系人：赵一村
联系电话：0551- 5101633 传真：0551- 5101634
详细地址：安徽省合肥市阜南西路238号安徽省财政厅综合服务楼5楼504室
安徽省政府采购中心
2010年7月9日
附：
询价采购供应商报价函
项目编号：
安徽省政府采购中心：
关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。
一、 报价表：
| 序号 | 货物名称 | 询价技术要求 | 报价技术配置 | 响应情况 | 价格 | 数量 |
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二、交货期：
合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
三、技术支持与服务承诺：
四、备注：
1、我公司密封的报价函一式三份，一个正本，二个副本;
2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价;
3、我公司了解贵中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”。
五、有关资质证明材料：
六、联系方式：
联系人： 电 话： 手机号码：
地 址：
供应商名称(加盖公章)
年 月 日