本中心接受委托，以询价采购方式采购校园广播系统1套，现将有关事项说明如下：
一、注意事项：
1．被询价的供应商必须遵循《中华人民共和国政府采购法》第二章中第二十二条规定，可就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2010年10月9日10时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。
2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。如出现至报价截止时间提交报价文件的供应商少于3家情形的，询价小组将根据具体报价情况确定重新询价或直接确定成交结果。
3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回，否则，保证金不予退还，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。成交供应商无故2个工作日内不领取成交确认书或领取后2个工作日内不与采购单位签订合同的，保证金不予退还，并由财政部门视其情节做出处罚决定。
4、付款方式：验收合格后一次性付款；付款单位：绩溪县职业教育中心，中心不负责付款事宜。
5、成交服务费。成交供应商在领取成交确认书时向中心缴纳成交服务费： 500元。
6、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分；供应商履行询价采购合同，如出现违约，保证金不予退还，并由财政部门视其情节做出处罚决定。
二、货物需求：见附件。
要求：
1、供货期限：签订合同之日起7日内供货安装完毕并经验收合格；安装地点：绩溪县职业教育中心。
2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。报价含价款、税金以及运输费、装卸费、包装费、安装费等项目验收合格交付使用前的其他费用。
3、所投产品应当能提供方便的售后服务，售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行，但不得低于一年。
三、本次询价的保证金共为人民币1000元，保证金缴纳的截止时间为2010年10月8日17时，保证金缴至工商银行绩溪县支行，账户名称：绩溪县招投标中心，账号：1317096009200043563，并在备注栏内注明绩溪县招投标中心JXC201059次政府采购询价保证金。保证金以转账、电汇形式缴纳，不接收现金，保证金应当以供应商的基本账户转出。逾期缴纳保证金、未按询价文件的要求缴纳保证金的，其报价文件将被视为无效。供应商在退还询价保证金时，应先开具收款收据，在摘要栏内注明“绩溪县招投标中心JXC201059询价保证金退还”，各项内容填列完整后加盖单位公章或财务章，并提供单位的基本账户名称、账号和开户银行的信息，到中心办理退款手续。成交供应商的保证金直接转为履约保证金。
四、编制报价函要求：
1、被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；
2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；提供法人和授权代表的身分证复印件、联系方式；营业执照复印件。
3、请将报价函及相关文件资料密封后递交本中心。
五、联系人：陈阳、程克云
联系电话：0563-8166637 传真：0563-8166637
详细地址：绩溪县城木牌楼10号（县粮食局院内）
绩溪县招投标中心
2010年9月28日