广东省国土资源厅多功能会议室系统设备及相关服务采购项目更正公告2
[采购编号：GPCGD103108HG245F]
各投标人：
我中心就2011-1-14发布的广东省国土资源厅多功能会议室系统设备及相关服务采购项目（采购编号：GPCGD103108HG245F）的采购文件及公告内容做作如下澄清、说明和和补充规定。
一、 更正事项、内容及日期
1、 更正内容：
采购公告，采购文件投标邀请函，序号七：投标截止时间；序号九：开标评标时间，更改为：
七、投标截止时间：2011年2月25日9时30分
九、开标评标时间：2011年2月25日9时30分
用户需求书补充条款：
（一）培训和售后服务要求
1 货到并开箱验收合格后，中标人应及时派出具有丰富工作经验的技术人员到现场对货物按照用户指定的安装位置进行规范安装，安装管理人员及技术人员要注意爱护用户室内的设施设备（包括地面装饰块料），如有损坏应负责修复。
2 验收和培训：中标人需在验收前提供完整系统的使用说明文档（电子和纸质）及设备连接图。由中标人安排技术人员到现场安装设备并在用户工作人员在场的情况下完成设备性能的证明文件。只有在设备完全正常运转并由用户确认后，设备的安装工作才能认为已全部完成，现场验收和培训所发生的一切费用由中标方承担。
3 文件资料
Ø 设备和附件的装箱清单；
Ø 设备质量合格检定证明文件；
Ø 设备保修服务卡；
Ø 设备使用说明书。
4 人员培训（“用户需求书”特别说明的除外）：免费在用户设备使用地点进行现场培训业主方的操作维护技术人员，达到能独立、熟练操作的程度。
5 投标人应提供满足设备至少免费保修期内正常使用的备品备件（“用户需求书”特别说明的除外），其费用应包括在报价价格之内。
6 保修期及维修保养费（报价方提供保养服务内容细则）：
6.1 保修期（“用户需求书”特别说明的除外）：设备验收合格后，中控控制主机（包括随机配件）、模块化多层矩阵切换器（包括随机配件）、挂墙液晶监视器、数字DLP拼接显示墙提供至少3年的上门完全免费保修期，其余设备提供至少一年完全免费保修期，如制造商提供的服务期限超过本项要求，以制造商的说明为准。保修期自双方代表在设备安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算，保修费用已计入总价，并以书面形式承诺。
6.2 货物供货商在用户所在地或邻近地区有售后服务力量提供售后服务（提供联系电话及联系人）。保修期内，接到报障电话2小时内响应，需要到现场维修的应在要求的时间内到达设备现场，一般故障应在48小时内解决，如48小时内未能修复者应提供备用设备。如需更换配件的，所更换的配件与被更换的品牌、类型要相一致或者是同类同档次的替代品，后者需征得用户方管理人员同意。如须增加非报价方的硬件和软件，报价方应协助解决。
6.3 中标人应确保报价货物及所有配套件的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用和维护必不可少的且应属于该项目设备货物需配带的部件、配件等，中标人在保修期内有责任免费给予补充；保修期外也有责任给予有偿补充。
6.4 免费保修期内中标人按国家相关规定负责质量“三包”，所需的人工费用和更换的零部件费用由中标人承担。免费保修期外仍提供售后3年以上的免人工费上门维修服务。
（二）到货和验收要求
1 交货期：合同生效后60天内，中标方将全部货物运抵并安装调试完成，经验收合格，正式交付用户使用。
2 投标人必须为业主提供有关保养所需的足够的中文技术文件（说明书、手册和技术资料等）。
3 当货物运抵现场后用户发现有缺陷或与合同不符，中标人应及时进行更换或修复，经用户获准后才能进行安装，由此引起的费用由中标人自行承担（包括开箱费、更换或修复费、重新包装及运输等费用），如因此导致合同履行的推迟，中标人将承担有关责任。
4 业主将按照有关标准进行验，验收需召开专家验收会，验收结果需经专家签字确认，所发生的一切费用由中标方承担。
（三）付款条件
1 签订合同后10个工作日内，用户支付合同总价的30%作为预付款，中标供应商按合同规定交货并验收合格后10个工作日内（不含政府财政支付部门审查的时间），用户凭有效发票支付合同总价的65%，余款待验收完成后1年内如无重大质量问题，1年期满后10天内付清。
（四）其他要求
1 采购人为供货商的技术人员提供便利，免费提供电源安装和调试。
2 在合同履行过程中，采购人将提供必要的配合，根据合同有关要求完成其应履行的义务。
3 为配合本项目所进行的各阶段工作，供货商应列明需采购人配合的工作内容（包括交货、存放、安装、验收等）和具体要求（如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书、与成交报价人一起确认进场安装条件、提供安装调试所需的相关工作条件等）。
2、 更正日期：2011年2月17日
采购文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原采购文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。请各投标人在收到该更正公告后，在文末签收处盖章签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、 集中采购机构名称：广东省政府采购中心（网址：www.gpcgd.com）
集中采购机构联系人：吴先生、胡小姐
集中采购机构联系电话：020-62791633；020-62791686，E-mail: gdgpc@yahoo.com.cn
集中采购机构传真：020-8317 7411
2、 采购人联系方式
采购人：广东省国土资源厅
联系人：钟女士
传真：020-38803046
联系地址：广州市体育东路160号
邮编：510620
广东省政府采购中心
二○一一年二月
同意按更改及新的开标时间：是（ ），否（ ）
签收处：____________________
（公司盖章、授权代表签字）
GPCGD103108HG245F更正公告2