凤阳县招标采购交易中心现以公开询价采购方式购买 凤阳县小岗村培训中心教学音响设备，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：
一、货物需求
1、货物清单：详见采购清单
2、质量要求
报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。
3、质保要求
质保期不少于2年，若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。
4、交货时间
招标人将在中标通知书发出后1日内与中标单位签订供货合同，同时提供详细的供货计划表。中标单位应严格按照招标人提供的供货计划表，在签订合同后 15日内供货、安装完毕。
5、售后服务要求
保修期内，在接到采购人报修电话后，供应商应在 24 小时内上门服务。
二、供应商应具备的条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定;
2、具有独立承担民事责任能力且具备音响能力的生产厂家或代理商;
三、报价及报价函要求
1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受;
2. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用;
3. 本次询价采购采取分项报价，整包合计的报价方式。
4. 报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺;
5.本项目预算为 155380元，报价人的报价不得高于此次采购预算;如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效;
6.报价函采用密封递交，要经单位负责人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字，请附单位负责人授权书。
密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于 2011年 5 月 13 日 10时 00 分之前不得开启的字样”
7. 报价时间及地点
本次公开询价在报价前不接受报名登记。
时间：报价人需在 2011年5月 13 日10时 00 分做出一次性书面报价。
地点：凤阳县招标采购交易中心;
地址：凤阳县府城镇长春路143号凤阳县招标采购交易中心第一开标室
8.报价函及相关文件资料一式二份(一个正本、一个副本)密封后递交凤阳县招标采购交易中心第一开标室。
四、投标保证金
报价人随报价函缴纳投标保证金(人民币) 3000元，投标保证金装入文件袋中密封，并加盖骑缝章，不中标后直接退回。
未缴纳保证金的报价无效。<^#^>
五、资格审验
报价前，采购人会同监督人员对报价人提供的下列资料原件进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。
1.单位负责人资格证明文件或其授权书;
2.单位负责人或授权代理人身份证复印件;
3.被授权人身份证明的复印件;
4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件。
上述资料的复印件请按顺序装订同时原件携带(手持或封入投标文件袋)至开标现场，以便效验;未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。审验结束原件退还报价人。
六、成交原则
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。
1.由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由询价小组抽签确定中标人。
2. 该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与凤阳县招标采购交易中心的所有招投标活动。
3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
七、其他事项：
1.报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察。如需采购人配合，请与 陈主任 联系，联系方式：13866522020。
勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
4.采购单一品牌产品，报价人的报价不得高于同期市场最低价，否则采购人可随时终止采购行为和合同。(可选)
采购单位(盖章)
二〇一一年 五 月 九 日
附：投标书组成(格式文本)
1、封面
凤阳县货物采购项目
投 标 文 件
采购项目名称：
投标人名称：
签署日期：
2、报价书
报价书
致: (采购人) ：
我公司己经认真阅读《 项目询价采购函》，决定参加决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币(大写) 。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。<^#^>
3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币(大写)
的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
4、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称： (公 章)
单位负责人或其委托代理人签名：
日 期：
通讯地址：
电 话： 传 真：
3、单位负责人资格证明文件或授权书
单位负责人授权书
(采购人)：
(报价人全称)单位负责人 授权 (报价人代表姓名)为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目(编号 )招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附：被授权人身份证件
授权方 (全称并加盖公章)：
单位负责人签字：
日 期：
被授权方签字：
日 期：
4、报价清单
| 凤阳县小岗村培训中心教学音响系统设备清单 | | |||||||||||||
| 300平米会议室用音响1套 | ||||||||||||||
| 序号 | 设备、器材名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 综合单价（元） | 合价（元） | 备注 | ||||||
| 1 | 主扩声音响 | REAL | CLA1505 | 2 | 台 | | | | ||||||
| 2 | 主扩声功放 | STVDIODNE | MA3636 | 1 | 台 | | | |||||||
| 3 | 后场补声音箱 | REAL | CLA1001 | 2 | 只 | | | |||||||
| 4 | 后场补声功放 | STVDIODNE | MA2424 | 1 | 台 | | | |||||||
| 5 | DOD | 231 | 1 | 台 | | | ||||||||
| 6 | 处理器 | PA | 1 | 台 | | | ||||||||
| 7 | 调音台 | 百灵达 | X2442X | 1 | 台 | | | |||||||
| 8 | 会议话筒 | APPTOO | PRO44 | 10 | 只 | | | |||||||
| 9 | KCX288PG58 | 1 | 只 | | | |||||||||
| 150平米会议室用音响2套 | ||||||||||||||
| 序号 | 设备、器材名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 综合单价（元） | 合价（元） | 备注 | ||||||
| 1 | 调音台 | 百灵达 | X1204FX | 1 | 台 | | | | ||||||
| 2 | 音箱 | REAL | CLA801 | 4 | 只 | | | |||||||
| 3 | 功放 | STVDIODUE | MA1212 | 2 | 台 | | | |||||||
| 4 | 均衡器 | STVDIODUE | EQ231 | 1 | 台 | | | |||||||
| 5 | 会议话筒 | 海天 | D38 | 6 | 支 | | | |||||||
| 6 | 无线话筒 | SHURE | KCX288PG58 | 1 | 只 | | | |||||||
| 小教室用音响12套 | ||||||||||||||
| 序号 | 设备、器材名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 综合单价（元） | 合价（元） | 备注 | ||||||
| 1 | 聆霸 | 480V | 1 | 套 | | | | |||||||
| 2 | 挂壁音箱 | REAL | 根据功放要求，50平米教室使用即可 | 8 | 个 | | | |||||||
| 3 | 话筒 | 海天 | D38 | 1 | 只 | | | |||||||
| 投影仪 | ||||||||||||||
| 序号 | 设备、器材名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 综合单价（元） | 合价（元） | 备注 | ||||||
| 1 | 投影仪 | 索尼XGA | VPL-EX145商务投影机 | 4 | 台 | | | 每台投影仪需提供配件灯泡一个 | ||||||
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| 1 | 线材 | | | 1 | 项 | | | | ||||||
| 2 | 辅材 | | | 1 | 项 | | | | ||||||
| 合 计： | | | ||||||||||||
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| 备注：1、工程计量以现场实际安装的工程量为准。 | ||||||||||||||
| | 2、投标报价采用综合单价法，综合单价包括材料、设计、安装、调试、包装、装卸、运输、管理费、利 | |||||||||||||
| | 润、风险费用、相关交易费及国家对中标单位征收的各种税费等所有费用。 | |||||||||||||
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| | 投标人： （盖章） | |||||||||||||
| | 单位负责人或委托代理人： （签字或盖章） | |||||||||||||
| | 日 期： 年 月 日 | |||||||||||||
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5、技术支持与服务承诺
6、投标资格证明文件(营业执照复印件、税务登记证复印件等)。
7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容
以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。