询价采购通知
采购编号：SZHRX2011-WT-X-004号
苏州海融项目管理咨询有限公司受苏州工业园区唯亭镇悬珠社区居委会之委托，就该单位需要采购的电子显示屏进行询价采购，以期得到合格商品。
一、采购范围：包括以下物品安装、调试及其售后服务等。
二、采购项目名称：电子显示屏
三、采购内容：数量和要求
（一）数量：
序号 项目 设备名称 型号和规格 数量 备注
1 屏体 显示屏尺寸
8m*0.8m φ3.75双色 6.4�
2 控制系统和软件 控制主机 自配
3 LED控制系统 灵新雨 1套
4 LED演播软件 1套
5 配套设备 框架 不锈钢 1套
6 网线 1批
7 管材 1批
8 配电控制箱 1只
（二）技术要求：
序号 项 目 要 求 备注
1 规格 φ3.75双色显示屏
2 像素点间距 4.75�
3 像素密度 44321点/�
4 显示颜色 红、绿
5 单元箱体分辩率 2048点/箱
6 发光管产地 台湾
7 箱体重量 <30kg/�
8 可视距离 4-50米
9 环境温度 存储-35℃~+85℃
10 工作温度 -20℃~+50℃
11 相对温度 ≤95%
12 工作电压 220V
13 驱动器件 采用LED专用驱动器件
14 扫描频率 ≥180帧/秒
15 刷新频率 ≥120帧/秒
16 灰度/颜色 65536级
17 亮度调节方式 软件调节16级可调
18 使用寿命 ≥100000小时
19 杂点率 ＜万分之一
20 平整度 任意相邻像素间≤0.5mm；模块拼接间隙＜1mm
21 均匀性 像素光强，模块亮度均匀
22 电源开关 自动开关
23 开关电源负荷 5V/40A
24 显示控制方式 同步
1、以上所推荐的品牌仅供供应商在投标时的参考，凡达到以上品牌档次并满足以上技术要求的产品均可，但须提供详细技术资料及产品彩页，如有样本须一并提供，如未提供视为无效投标；
2、本次采购属于“交钥匙项目”，为了各供应商在投标时能准确报价希各投标供应商在开标前务必与采购方具体负责人接洽，进行实际测量，弄清采购方实际安装条件及使用需求，进行现场勘察并签字留记后再投标；
四、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件；
2、报价表（按格式制作）；
3、产品及附配件的详细品牌、规格、技术参数、数量及响应对照表；
4、企业法人授权委托书；（后附格式）
5、投标函；（后附格式）
6、2009年至今有室外双基色LED显示屏同规模项目的成功案例3份以上，投标文件中须提供合同复印件或中标通知书；
7、安装、施工方案；
8、产品检测报告；
9、整体效图果；
10、售后服务承诺书；
详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。
以上1~10资质材料为必备文件，如有缺项为无效投标。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和投标单位名称，联系人，联系电话等。
五、综合说明：
1、本次询价采购只接受国产产品投标。
2、报价要求：本次询价只有一个采购单元，投标人应对询价响应文件中的全部设备进行报价，报价不全者为无效投标。报价应包含所有产品及其附配件、包装、运输、运杂、装卸、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。
3、技术质量要求：询价响应人应保证向采购单位供应的商品为全新、未使用的原装正品；并保证所提供的货物的开箱率为100%，同时所有商品均应具备该类商品的功能要求，质量为合格产品。同时有具体的规格型号、明确的生产厂商和原产地。质量出现问题，供方负责“三包”，费用由供方负责；验收时采购单位将委托权威机构或专家进行检测，如不符合标书要求，须在指定时间内提供满足标书要求的产品；否则不予通过验收。
3、售后服务要求：提供产品为期2年或以上的免费质量保修和维护保修养、技术指导等服务；保修期自中标人和使用单位双方代表在验收单上签字之日起计算。保修期内，所有硬件设备的维修均为免费；所有设备维修服务均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。对于设备在使用过程中出现问题，要求在接报后2小时予以响应，技术人员到现场24小时内恢复正常工作，对于24小时内不能修复的设备，中标方负责免费提供备用设备的方法予以解决。
4、交付使用时间：成交单位须能保证在2011年11月30日前按时交货并安装调试完毕。若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏，该供应商要负责修补复原。
5、成交供应商在供货时需向采购方提供全套中文维修资料。
6、验收：所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。
7、成交原则：投标报价不超过采购预算，在符合本询价通知中采购要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
8、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。
9、请贵单位按询价要求编制询价响应文件，盖章密封后，于2011年11月10日11：00时前送交至苏州市干将西路120号苏州海融项目管理咨询有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件的或过时递交文件的，均为无效文件。本项目将于2011年11月10日下午14：00在苏州工业园区唯亭镇政府采购办公室确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。确定成交人后我公司将向成交供应商发出成交通知书，成交供应商收到成交通知书后，应在三日内至采购方签订购销合同。
10、采购代理公司：苏州海融项目管理咨询有限公司 联系人：周小姐。
联系电话：0512-65237216/13862029323， 传真：0512-65153553。
地址：苏州市干将西路120号， 邮编：215005
11、采购（甲方）单位为：苏州工业园区唯亭镇悬珠社区居委会
联系人：朱小男 联系电话：13962183538。
12、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
13、苏州工业园区唯亭镇政府采购办公室监督电话：0512-69996870。
六、询价合同主要条款：
根据苏州工业园区唯亭镇政府采购编号SZHRX2011-WT-X-004号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备购销事宜签订本合同：
（一）购销内容： 。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZHRX2011-WT-X-004号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价单及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，包含所有产品及其附配件、包装、运输、运杂、装卸、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。
2、货款结算：合同签订生效后，待货到并经验收合格后，供方向需方提供下例单据（A、B、C）后十个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价的95%款，余款待货物验收合格届满一年后十个工作日内由需方向供方一次性付清。
A、需方签收的送货回单；
B、合格销售发票；
C、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区唯亭镇政府采购合同履行验收报告》。
（四）质量验收标准：
1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的_有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足招标书中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
（五）售后服务：
（六）交货条件：
1、交货：供方保证在2011年 月 日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方及中介机构。
2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州工业园区唯亭镇悬珠社区居委会。
（七）违约责任：
1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。
2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。
（八）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州工业园区唯亭镇政府采购办公室备案后生效。
2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州市财政局政府采购管理处进行调解，若再不成，则任何一方均可向招标机构所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州工业园区唯亭镇政府采购办公室各执一份。
2011年11月4日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：______
序号 名称 品牌规格型号 偏离采购要求说明 单位/数量 单价 总价
总报价（人民币大写） ¥：
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式2、投标函
投标函
苏州海融项目管理咨询有限公司：
我们收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。并向贵公司承诺：
1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的投标报价包括所有设备、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我们愿意提供招标方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。
4、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。
5、我们同意因运输或或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我们全额赔偿。
6、我们愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其中标资格将被取消。
8、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消其中标资格。
9、如果我们中标，我们愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联 系 人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
投标方：（单位盖章）
单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州海融项目管理咨询有限公司组织实施的编号为 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
投标单位：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
被委托人：（签字或签章）
年 月 日