询价采购通知
采购编号：SZWK2012-Y-X-012号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区公积金管理中心之委托，对其拟采购的办公设备进行询价采购，其中普通打印机、传真机、投影机等在参照苏州市政府采购共享江苏省2012年最新一期政府采购协议供货中标结果的基础上进行再竞争询价采购，欢迎合格的供应商参加。
一、 采购内容及技术要求：
序号 产品名称 品牌型号及配置要求 数量 最高限价
（元/台）
1 A3幅面打印机 HP LaserJet 5200（Q7543A） 激光打印机
黑白打印速度高达 35 ppm，分辨率达 1200 x 1200 dpi；月打印负荷高达 65,000 页； 1 个 IEEE-1284 并行端口、1 个 USB 端口、1 个 EIO 端口 1台 7830元
2 A4幅面打印机 HP LaserJet P1106激光打印机
打印方式:激光打印/打印颜色:黑白/打印幅面:A4/打印速度:18ppm/分辨率:600*600dpi/内存：8M/接口:USB2.0/首页输出时间:少于8秒/其他说明:标配含150页纸盒及10页多用途纸盒 24台 998元
3 全能型票证打印机 48针(双打印头)宽行点阵打印
1、最高分辨率≥360dpi；
2、打印速度：英文（10cpi）≥550字/秒；
3、打印宽度：单页纸90-420mm，连续纸101.6-406.4mm；
4、厚度0.065-0.84mm；
5、纸张种类：单页纸，连续纸、多联表格纸、标签、信封、明信片、预打印打印纸；
6、进纸处理：摩擦进纸（前部进纸），推动式拖纸器进纸（后部进纸）；
7、字符集：中文：GB18030-2000汉字编码字符集，英文：Italic, PC437, PC850, PC860,PC858,PC863,PC865
8、字体：中文：宋体,黑体，英文：4种平滑变倍字体，条码：8种；
9、字体：中文:宋体，黑体，英文: 4种平滑变倍字体，条码: 8种
10、接口类型：IEEE-1284双向并口, TypeB接口(选件)
11、缓冲区：≥128K
12、打印头寿命：≥4亿次击打 1台 推荐品牌：
爱普生
富士通
4 A3幅面彩色数码复印机 京瓷TASKalfa3550ci
标配：双面彩色复印、网络彩色打印、彩色扫描功能及自动双面输稿器.
最大纸张尺寸：A3
黑白A4速度：35页/分钟
彩色A4速度：35页/分钟
分辨率：600×600dpi
标配内存容量：2GB
标配硬盘容量：160GB
供纸盒容量600张（500张纸盒+100张手送纸盒）
鼓组件寿命：60万张
月印负荷量：15万张 1台 41369元
5 传真机 联想M7650DF
打印、复印、彩色扫描、传真/2400*600dpi/26ppm/32Mb/Full-Speed USB2.0/GDI/<8.5S/普通纸、厚纸、铜版纸、再生纸、信封、标签纸、薄纸/硒鼓：LD2641 墨粉：LT2641/LT2641H ,LD2641/12000页/LT2641/1500页 LT2641H/2600页/标配双面打印单元/ 1台 2558元
6 投影机 Epson（爱普生）EB-C1030WN
投影技术LCD,亮度3500流明，分辨率WXGA (1280x800)，对比度2000:1，投影镜头:手动聚焦，1.6倍光学变焦 F=1.51-1.99 / f=18.2 mm -29.2 mm，输入：VGA×2/S端子×1/复合视频×1/音频×1；输出VGA×1 /音频×1
整机保修两年，灯泡保修半年。 1台 10945元
二、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函；（后附格式）
2、询价响应报价表；（后附格式）
3、企业营业执照副本复印件；
4、企业法人授权委托书；（后附格式）
5、报价货物的详细配置说明；
6、详细售后服务承诺；
7、与本次询价有关的其他资料。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
三、询价合同主要条款：
根据苏州工业园区政府采购编号SZWK2012-Y-X-012号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的打印机、传真机等办公设备采购事宜签订本合同：
（一）采购内容： 。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2012-Y-X-012号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。
2、付款方式：
待合同签定生效后，在货到并经安装、调试完毕，验收合格后，在供方向苏州工业园区国库支付中心提供下列单据后30日内，由苏州工业园区国库支付中心向供方一次性付清；
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。
（四）质量验收标准：
1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_ 品牌的有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
（五）售后服务：
（六）交货条件：
1、交货：供方保证在2012年 月 日之前送货到位并负责安装调试结束，发货时应先用函、电通告需方。
2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州工业园区公积金管理中心。
（七）违约责任：
1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。
2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。
（八）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州工业园区政府采购办公室备案。
2、合同签订备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州工业园区政府采购管理办公室进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州工业园区政府采购办公室各执一份。
四、综合说明：
1、属协议供货产品的详细配置清单、单价最高限价可上江苏省政府采购协议供货专栏(http://www.njzc.gov.cn/newweb/web/xygh.asp)2012年最新一期协议供货核对。
2、本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用。
3、全能型票证打印机所列品牌为推荐品牌，该品牌仅供供应商在响应报价时参考，凡能达到该品牌档次并满足其技术要求的产品均可，但须提供详细技术资料及产品彩页或样本。
4、响应单位提供的设备应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品标准或行业标准，并符合出厂检验标准。
5、响应单位应保证商品为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。
6、交付使用时间：成交单位在签订合同后7个工作日内按时交货并通过验收。
7、成交原则：在符合采购要求，报价低于采购预算及最高限价的前提下，由报价最低的响应单位为成交供应商。
8、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。
9、请贵单位按上述要求编制询价响应文件，盖章密封后，于2012年5月16日11：00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的，均为无效文件。本项目将于当日下午14：00在苏州工业园区政府采购办公室处确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。
10、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：李东 周依雯。
联系电话：0512-65237219-8019、8015/18626282719 传真：0512-65153553。
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005
11、采购（甲方）单位为：苏州工业园区公积金管理中心
联系人：费剑伟 联系电话：0512—62885730
12、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
13、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165、66681197
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2012年5月9日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：___ ___ 采购单元号：
序号 名称 品牌规格型号 偏离采购要求说明 单位/数量 单价 总价
总报价（人民币大写） ¥：
交货时间：
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：
我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次响应单位有关的通讯地址：
单 位： 联 系 人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
响应单位：（单位盖章）
单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
被委托人：（签字或签章）
年 月 日