苏州市吴中区人民政府香山街道办事处室外电子显示屏及安装

询价采购通知

采购编号：SZWK2012-W-X-033-A号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州市吴中区人民政府香山街道办事处之委托，就该单位需要采购的室外电子显示屏及安装进行询价采购，欢迎有能力提供本次采购产品正品及服务的供应商参加投标。

一、采购货物名称、数量及要求：

（一）   采购范围：包括以下设备的安装、布线、调试及售后服务等。

（二）   采购货物名称、数量及要求：

屏体详细技术要求

二、询价响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1、投标函；（后附格式）

2、询价响应报价表；（后附格式）

3、企业营业执照及税务登记证副本复印件；

4、企业法人授权委托书；（后附格式）

5、产品的合法代理商资格证明；（生产企业不需提供）

6、产品3C认证证书和省级以上检测报告复印件；

7、控制软件著作权证书和所用管芯来源证明复印件；

8、投标产品详细技术说明；

9、售后服务承诺（含详细安装方案）；

10、与本次询价有关的其他资料。

上述材料为必备材料，如有缺项为无效投标。

（二）文件的签署和密封要求：

1、询价响应文件为一份，需装订成册；

2、文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；

3、文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和投标单位名称，联系人，联系电话等。

四、询价合同主要条款：

根据苏州市相城区政府采购编号SZWK2012-W-X-033-A号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备购销事宜签订本合同：

（一）购销内容：           。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2012-W-X-033-A号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价单及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币           ，包含所有货物、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、付款方式：货物到达需方指定地点，经安装调试、验收合格，并向需方提供下列单据后60个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价95%货款，余5%货款待验收合格满一年后60个工作日内，由需方向供方一次性付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足招标书中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：

（六）交货条件：

1、交货：供方保证在2012年   月    日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方及中介机构。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州市吴中区人民政府香山街道办事处。

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州太湖国家旅游度假区财政分局备案后生效。

2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州太湖国家旅游度假区财政分局进行调解，若再不成，则任何一方均可向招标方所在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州太湖国家旅游度假区财政分局各执一份。

五、综合说明：

1、本次询价采购只接受国产产品投标。

2、报价要求：投标人应对询价响应文件中的全部设备进行报价，报价不全者为无效投标。本项目为交钥匙工程，报价应包含所有货物、附件、包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

3、售后服务要求：提供一年以上保修期，终身维修。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商需在2小时内响应，并保证在接到通知工作日的4小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。

4、现场踏勘：投标人可于2012年8月31日下午14：30集中至采购单位现场踏勘，同时自行承担踏勘现场的责任和风险，采购人成交后，不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购单位提出任何索赔或追加的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

5、交付使用时间：合同签订后20天内交货并完成安装调试。

6、验收：所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。

7、成交原则：在投标报价不超过采购预算且符合本询价采购通知要求的基础上，由报价最低的供应商为成交供应商。

8、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。

9、请贵单位按询价要求编制询价响应文件，盖章密封后，于2012年9月4日11：00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼二楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件的或过时递交文件的，均为无效文件。

10、本项目将于2012年9月4日下午13：00在苏州太湖国家旅游度假区财政分局确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内至采购方签订购销合同。

11、采购代理机构：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司  

地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼        联系人：胡筱琳

    联系电话：0512-65237219-8014                 传真：0512-65153553

邮编：215005

12、采购（甲方）单位为：苏州市吴中区人民政府香山街道办事处

联系人：汤惠德                               联系电话：66513040

13、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

14、苏州太湖国家旅游度假区财政分局监督电话：0512-66511938。

 

 

 

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2012年8月27日

格式1

投标函

 

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加投标。并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照招标文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括所有设备、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供招标方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的投标者。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                 邮政编码：                  

联系电话：                                 传    真：                  

投标方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）               年     月     日

格式2

询价响应报价表

 

采购编号：______

报价单位（盖章）：             联系人：                联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：       年     月    日

 

格式3

 

 

法人授权委托书

 

本授权委托书声明：我          （姓名）系                          （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________           _____________（单位名称）的_______________（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为                        号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

 

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字）

被委托人：（签字）

 

 

                                       年    月    日