苏州市相城区水利局视频矩阵及会议发言系统进行询价采购

政府采购询价书

SZRF2014-XC-X-001

受苏州市相城区水利局委托，对其拟采购的视频矩阵及会议发言系统进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。

一、采购设备清单（本次采购不接受进口产品）：

本次采购预算金额为贰拾伍万元整（￥：250000）

二、             合格询价响应供应商的条件

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、质量、技术要求：

1.响应单位必须根据上述内容，详细注明各类主材、辅材、配件、型号及参数，各项产品必须达到或优于本次采购的技术参数要求。

2.要求投标产品与现有视频会议系统可无缝对接。

3.要求所有产品质保期≥1年，特殊规定除外。

4.响应单位响应前须充分了解现场实际环境及需求，要求响应单位由代理机构组织安排于2014年5月15日上午10：00整前往勘察现场，现场勘察回执单原件由甲方此项目负责人签字并盖章后附于响应文件中，响应单位若未勘察现场的，须为响应文件中因此所造成的偏差承担责任。

5.签订合同时，成交单位须提供集中控制主机、高清混插矩阵、数字会议系统主机原厂技术参数彩页及原厂质保承诺书。若无法提供的，甲方将有权拒绝签订合同。
6.所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

7.质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

四、综合说明：

1、  报价文件组成(未按下列要求组成的响应文件无效)：
   （1）企业营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；

（2）供应商询价代表本人有效身份证件复印件、企业法人授权委托书（法定代表人前来参加询价的可不提交）；

（3）询价响应函（后附格式）；

（4）询价响应报价表（后附格式）；

（5）响应设备、材料的配置清单和和主要配件价格；

（6）设备、材料技术要求对照表；

（7）交付使用期承诺；

（8）质保期及售后服务承诺；

（9）国家法律、法规所规定的其他资料；

（10）与本次询价有关的其他资料

2、  报价中包含运杂、装卸、包装、安装及调试、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

3、  报价人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。但如果采购内容中要求分段报价的，则报价人可选择其中一段或全部进行报价，但各段应分别计算填写单价和总价。

4、  供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

5、  询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

    询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

    为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

6、  投标保证金

   参加本次询价采购的供应商须在开标前向采购代理机构交纳投标保证金，具体金额为（人民币）：5000元。若未成交此保证金在确定成交人后即全额退还（不计息），成交供应商则在合同签订生效后即全额退还（不计息）。响应单位必须于投标截止时间之前将投标保证金交纳至规定的帐号并换取收据。投标保证金可以采用银行汇票、银行保函等形式交纳。未按规定交纳投标保证金的响应文件将被拒绝。

保证金交纳账户：苏州市润芳招投标咨询服务有限公司

账    号：89060154800000131

开 户 行：浦发银行金阊支行

未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。

未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

7、  成交原则

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

   如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

8、  成交单位在领取成交通知书时，须按成交金额的0.6%向采购代理公司支付成交  服务费。

9、  合同生效：

（1）合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州市相城区财政局政府采购办公室备案后生效。

（2）合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，还可要求当地政府采购管理部门进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

（3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州市相城区财政局政府采购办公室各执一份。

10、        付款方式：合同签订后,乙方将货物送到甲方并安装、调试、检测，经甲方验收合格后凭甲方签章的验收单、销售发票和经苏州市相城区财政局政府采购处备案后的合同由苏州市相城区水利局以转帐或电汇方式一次性付清货款。

11、        请贵单位于2014年5月20日11：00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件， 壹 份。盖章密封后送到苏州市东二路18号大森创业园418，不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。当天下午13：30分在苏州市相城区政府采购办开标。

12、采购代理公司为苏州市润芳招投标咨询服务有限公司，联系电话：0512-65115979 。传真:0512-65115979。联系人： 陈超、周 庞。

13、采购（甲方）苏州市相城区水利局。

   联系人：张磊   电话：0512-85182567

14、信息刊登在苏州市政府采购网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）及苏州城市商报,成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各响应单位注意。凡涉及本询价通知的补充说明和修改，均以苏州政府采购网上的更正或补充通知为准。
15、苏州市相城区政府采购办公室监督电话：0512-67591006

 

   苏州市润芳招投标咨询服务有限公司

                                             2014-5-12

 

格式一、报价表

报价表格式：

 

询价响应单位：（公章）        联系人：         联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：      年     月      日

 

格式二、询价响应函

询价响应函

苏州市润芳招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司          号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包括所有设备、材料、软件、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次响应有关的通讯地址：

单 位：                     联 系 人：                  

地 址：                     邮政编码：                  

联系电话：                  传 真：                   

询价响应单位：（公章）

法定代表人或授权委托人： （签字或签章）                    年     月    日

 

格式三、授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我          （姓名）系         （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托我单位员工           （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加           公司组织实施的编号为           号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

询价响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或签章）

授权委托人：（签字或签章）

年     月     日

 

 

 

 

 

附件：

 

1、数字讨论主控机

产品特性
■ 会议服务器基于模块化设计，功能扩展通过热插拔对应模块实现，方便功能升级;
■ 通过在软件上进行操作设置，可对会议室进行合并和拆分;
■ 支持有线无线系统无缝融合;
■ 会议服务器基于LINUX操作系统平台开发，有极强的稳定性，适合应用于运行条件严格的大型会议中心;
■ 符合H.264数字视频编解码器标准；
■ 符合 IEC60914国际标准，数字音频处理及传输技术，完全数字化的会议控制服务器；
■ 采用高端DSP数字音效处理器，音效处理更完美；
■ 多台服务器可以分别组成独立的会议系统，也可以便捷地群组成一个大型的会议统，构建大型会议中心的解决方案；
■ 服务器支持基于WEB页面进行远程登陆设置；
■ 自带4.3寸TFT真彩触摸屏,可显示操作模式、语种等信息，并提供中、英、俄、法、西班牙五种语言的系统设置菜单；
■ 具备双机热备份功能，可将一台服务器设置为备份服务器并连接到系统中，当服器出现意外时，备份服务器会自动启用，保证会议无间断顺利进行;
■ 具备USB接口，可用于系统升级和系统设置参数备份，便于管理;
■ 支持星型和手拉手两种连接方式混接。
 
基本功能
■ 内部短信、短消息功能;
■ 内置会议终端测试功能，可在会前对各会议终端的麦克风和LED指示灯进行检测;
■ 每台服务器具备全球唯一的ID号，方便设备的安装调试及有序管理;
■ 单台服务器最多可连接30台会议终端或11台译员终端，通过连接电源HUB，可扩充系统容量;
■ 支持手拉手和星型两种连接方式混接，可满足不同会场复杂的布线要求；
■ 支持线路的“热插拔”;
■ 脱机状态下，服务器具备以下功能：
   * 按键报到;
   * 配置摄像跟踪卡时，具有自动摄像跟踪功能，全景预置位;
   * 发言人数限制功能（ 1~3），可以设置同时开启的代表发言终端数量;
   * 三种发言模式：限制模式（AUTO）、先进先出（FIFO）、声控模式（VOICE）
   * 可实现多达32 (1+31) 通道的同声传译功能；
   * 可与红外/DSSS/有线同声传译系统进行无缝融合；
   * 表决功能（赞成/反对/弃权）;
■ 连接电脑配合管理系统软件使用，具备更多功能：
   * 可集中进行话筒管理;
   * 报到：IC卡插卡报到;
   * 表决：与会人员投“赞成”、“反对”或“弃权”票，计算机自动统计和显示果；
           ● 单选表决和多选表决功能
           ● 第一次按键有效
           ● 表决类型和方法可以设置
   * 选举：从多个候选人中选出一个或几个当选人 ，具有“等额选举”、“差额选举”和“快速选举”功能；
   * 评议：4键评议。对某个工作或某个事项投“满意（称职）、基本满意（基本称职）、不满意（不称职）、弃权”票，软件自定义评议的方式；
   * 根据用户选购的GONSIN会议管理系统配套软件模块，可实现相应的多种会议管理功能；
■ 在服务器与PC机联机工作时，如PC机产生故障，服务器仍可独立对会议进行控制，实现已设置好的会议内容，确保会议继续进行；
■ 系统电源可通过中控系统进行集中控制管理；
 
硬件模块功能
音频模块
■ 提供1路平衡音频线路输入、2路非平衡音频输入及1路麦克风输入，2路非平衡音频输出，可调节增益和均衡。麦克风输入接口可直接连接电容麦克风,扩展更灵活带高端DSP数字音效处理器，有效解决啸叫及各种会场的音效处理问题；
网络模块
■ 2个网口，可连接无线路由、服务器、PC机等等100M/10Mbps网络设备；
报警处理模块
■ 自带报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向会
   议终端发送报警信息;
终端连接模块
■ 3路会议终端/译员终端输出端口，采用专用6芯金属屏蔽双绞线传输。支持手拉
   手和星型两种连接方式，可满足不同会场的布线要求，特别是大型会议中心的复
  杂的布线环境；
扩展模块
■ 具备1个USB2.0标准接口，及1个Mini-USB接口可用于系统升级;
■ 具备2个RS-232接口，分别用于连接中控系统及系统诊断;
摄像跟踪模块
■ 具备1个RS-485接口，用于连接遵循SONY\PECO协议的摄像头控制;
■ 具备4路视频RCA接口，分别用于连接4路模拟摄像头;

技术参数
■  音频频响：50Hz~18KHz
■  揩波失真：（THD）<0.3%
■  信 噪 比：-95dB
■  电    源：AC110/220V±10%，50/60Hz
■  录音音频输出：0~2.8V Vpp
■  最大功率：300W
■  标准容量：60~70台（挂载的单元不同容量不同）
■  PC通讯方式：RS-232
■  摄像跟踪通讯方式：RS-485
■  支持摄像头个数：4个
■  发言人数限制：1/2/3/4
■  摄像跟踪协议：PELCO-P9600、VISCA
■  视频矩阵输入：RCA头4路输入1Vp-p 75Ω
■  视频矩阵输出：BNC头2路输出1Vp-p 75Ω
■  外部音频输入：6.5mm  0.775V
■  重    量：≤14Kg
■  工作温度：0~45℃
■  存储温度：-20~50℃

2、嵌入式全数字讨论主席单元

产品特性
◆ 有线无线无缝融合
◆ 图形化人机界面
◆ 操作界面可选择六种显示语言
◆ 支持32路同声传译
◆ 支持软键盘文字输入
◆ 支持多种报到方式
◆ 支持扩展手持表决
◆ 支持内部短信
◆ 支持文稿显示
◆ 手机干扰敏感度低
◆ 高清晰CD音质
◆ 声控功能
◆ 主席终端可发起脱机表决
◆ 自带系统升级扩展接口
◆ 可混合使用手拉手、环型、星型连接
基本功能
◆ 发言模式：限制模式（AUTO）、先进先出（FIFO）、声控模式（VOICE）（选配），最多可以同时打开4个终端；
◆ 声控功能(选配)：在声控模式下，当与会人员发言，终端即可自动开启；可以通过服务器调节声控的灵敏度（高、中、低），可以设置自动关咪时间(20~250秒)
◆ 报到：支持IC卡插卡报到和按键报到，系统自动统计，会议终端显示报到结果；
◆ 表决：与会人员投“赞成”、“反对”或“弃权”票，系统自动统计，会议终端显示表决结果；
         * 单选表决和多选表决功能
         * 第一次按键有效
         * 表决类型和方法可以设置
         * 表决结果可选饼图或文本显示
◆ 支持脱机报到和表决，系统在不连接PC机状态下，可由会议服务器/主席终端发起脱机报到、3键表决；
◆ 选举：从多个候选人中选出一个或几个当选人 ，具有“等额选举”、“差额选举”和“快速选举”功能；
◆ 评议：4键评议。对某个工作或某个事项投“满意（称职）、基本满意（基本称职）、不满意（不称职）、弃权”票，软件自定义评议的方式；
◆ 同声传译：最大32路（1路原音+31路译音）同声传译，同传信道选择采用文字结合国旗图标设计，可通过触摸屏进行选择；
◆ 自动摄像跟踪，全景预置位，支持高清摄像球机；
◆ 会议终端有中、英、俄、法、西班牙五种显示语言可选择；
◆ 内部短信功能:支持系统内部发送短信息，短信息的内容可以预设，也可以通过终端的软键盘输入；
◆ 会议终端带有文稿导读功能，可对文稿字体、字号、字体颜色和跟读时间间隔进行设置；
◆ 会议终端具有设置功能，可设置音量、时间同步、屏幕亮度和对比度等。
◆ 会议终端带有服务呼叫功能(茶水、纸、笔、帮助等)；
◆ 会议终端自带一个USB扩展接口，通过外接设备来扩展其它功能，方便系统升级，还可将有线终端快速转换为无线终端；
◆ 每台会议终端具备全球唯一的ID号，方便设备的安装调试及有序管理;
◆ 系统支持主席终端，主席终端的开启不受话筒开启数量的限制；
◆ 咪杆可插拔；
◆ 系统通过电源HUB实现扩容；
◆ 系统支持会议终端手拉手和星型两种连接方式混接；
 
技术参数
安装方式         嵌入式                 
音频频响         50Hz~18KHz
灵 敏 度         -46dB±4dB
谐波失真        （THD）<0.3%
信 噪 比          ≥95dB
电     源          24V
声控灵敏度        高/中/低（76dB/80dB/82dB）
声控自动关咪时间  20~250秒
咪杆长度          410mm（标配）
                 （有310mm/510mm两种长度备选）开孔尺寸(长×宽)  124±4×33±2（桌面厚度≥15mm）工作温度          0~45℃
存储温度          -20~50℃

3、嵌入式全数字讨论代表单元

产品特性
◆ 有线无线无缝融合
◆ 图形化人机界面
◆ 操作界面可选择六种显示语言
◆ 支持32路同声传译
◆ 支持软键盘文字输入
◆ 支持多种报到方式
◆ 支持扩展手持表决
◆ 支持内部短信
◆ 支持文稿显示
◆ 手机干扰敏感度低
◆ 高清晰CD音质
◆ 声控功能
◆ 主席终端可发起脱机表决
◆ 自带系统升级扩展接口
◆ 可混合使用手拉手、环型、星型连接
 
基本功能
◆ 发言模式：限制模式（AUTO）、先进先出（FIFO）、声控模式（VOICE），最多可以同时打开4个终端；
◆ 声控功能：在声控模式下，当与会人员发言，终端即可自动开启；可以通过服务器调节声控的灵敏度（高、中、低），可以设置自动关咪时间(20~250秒)
◆ 报到：支持IC卡插卡报到和按键报到，系统自动统计，会议终端显示报到结果；
◆ 表决：与会人员投“赞成”、“反对”或“弃权”票，系统自动统计，会议终端显示表决结果；
         * 单选表决和多选表决功能
         * 第一次按键有效
         * 表决类型和方法可以设置
         * 表决结果可选饼图或文本显示
◆ 支持脱机报到和表决，系统在不连接PC机状态下，可由会议服务器/主席终端发起脱机报到、3键表决；
◆ 选举：从多个候选人中选出一个或几个当选人 ，具有“等额选举”、“差额选举”和“快速选举”功能；
◆ 评议：4键评议。对某个工作或某个事项投“满意（称职）、基本满意（基本称职）、不满意（不称职）、弃权”票，软件自定义评议的方式；
◆ 同声传译：最大32路（1路原音+31路译音）同声传译，同传信道选择采用文字结合国旗图标设计，可通过触摸屏进行选择；
◆ 自动摄像跟踪，全景预置位，支持高清摄像球机；
◆ 会议终端有中、英、俄、法、西班牙五种显示语言可选择；
◆ 内部短信功能:支持系统内部发送短信息，短信息的内容可以预设，也可以通过终端的软键盘输入；
◆ 会议终端带有文稿导读功能，可对文稿字体、字号、字体颜色和跟读时间间隔进行设置；
◆ 会议终端具有设置功能，可设置音量、时间同步、屏幕亮度和对比度等。
◆ 会议终端带有服务呼叫功能(茶水、纸、笔、帮助等)；
◆ 会议终端自带一个USB扩展接口，通过外接设备来扩展其它功能，方便系统升级，还可将有线终端快速转换为无线终端；
◆ 每台会议终端具备全球唯一的ID号，方便设备的安装调试及有序管理;
◆ 系统支持主席终端，主席终端的开启不受话筒开启数量的限制；
◆ 咪杆可插拔；
◆ 系统通过电源HUB实现扩容；
◆ 系统支持会议终端手拉手和星型两种连接方式混接；
 
技术参数
安装方式         嵌入式                
音频频响         50Hz~18KHz
灵 敏 度         -46dB±4dB
谐波失真        （THD）<0.3%
信 噪 比          ≥95dB
电     源          24V
声控灵敏度        高/中/低（76dB/80dB/82dB）
声控自动关咪时间  20~250秒
咪杆长度          410mm（标配）
                 （有310mm/510mm两种长度备选）开孔尺寸(长×宽)  124±4×33±2（桌面厚度≥15mm）工作温度          0~45℃
存储温度          -20~50℃