苏州工业园区公安消防大队高清摄像机、高清指挥视频终端进行询价采购

询价采购通知

采购编号：SZWK2014-Y-X-025号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区公安消防大队之委托，对其拟采购的高清摄像机、高清指挥视频终端进行询价采购，欢迎符合政府采购法第二十二条规定条件的供应商参加。

一、采购编号：SZWK2014-Y-X-025号

二、采购方式：询价

三、采购预算：人民币235200元。

四、采购项目名称、数量：高清摄像机、高清指挥视频终端一批

五、供应商资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、按营业执照经营范围投标，未超出经营范围。

六、采购设备技术参数要求及数量要求：

七、质量要求

1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；验收时，必须与市局、省厅的相关视频终端联网，若不能联网调试，必须承担相关的违约责任。

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

八、售后服务及交付期

1、质保不低于一年，终身服务。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度2小时内到场，8小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。

2、交货及验收：合同签订后10日内送货并安装完毕，调试完毕后3日内通过验收。

3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至苏州工业园区公安消防大队。

九、付款方式

待合同签订生效后，在货到并经安装、调试完毕，验收合格后，在供方向苏州工业园区国库支付中心提供下列单据后30日内，由苏州工业园区国库支付中心向供方支付合同总价的95%，5%余款待验收合格满一年无质量问题后付清；

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。

十、询价程序

1、供应商按规定时间递交询价响应文件及缴纳投标保证金。

2、采购代理机构负责主持询价开标活动。

3、询价小组（由相关专家及采购人代表组成）按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。

4、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

5、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

6、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。

7、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。

十一、询价响应文件的组成及编制要求：

（一）文件组成：

1、询价响应函；（后附格式）

2、询价响应报价表；（后附格式）

3、法人授权委托书；（后附格式）

4、企业法人营业执照副本及税务登记证副本复印件；

5、投标产品合法代理资质或授权等证明文件；

6、投标产品生产厂家出具的针对投标产品可与市局、省厅联网调试的承诺书原件；

7、投标产品技术参数对照表；（后附格式）

8、投标产品生产厂家印制的彩页或产品说明书（加盖生产厂家公章)；

9、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明；

10、投标保证金收据复印件或银行汇款凭单复印件；

11、详细的售后服务承诺；

12、与本次询价有关的其他资料

上述材料为必备材料，如有缺项或不符为无效投标。

（二）文件的编制和密封要求：

1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。

十二、投标保证金

1、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；或者以汇票、本票的形式在响文件递交截止时间前交至代理公司。

2、投标保证金数额：人民币2000元，账户：

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

账   号：1102020209000431342

开户银行：苏州工行道前支行

3、各响应单位在电汇时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。

4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。

5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后且在招标代理机构收到保证金收据及保证金退还账号后5个工作日内予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

十三、递交询价响应文件时间、地点：

1、  递交时间：2014年7月24日9:00~11:00（北京时间）

2、  递交截止时间：2014年7月24日11:00（北京时间）

3、  递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台

4、本项目将于2014年7月24日下午在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司开标室进行评审。

十四、询价评审办法：

1、在报价未超过采购预算及最高限价的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。

3、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

4、报价未超过采购预算的或实质性响应采购文件要求的供应商不足3家的，询价采购终止。

十五、综合说明：

1、本次询价采购共一个标段，供应商须对该标段内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含所有设备的提供、辅材、线材、运输、装卸、安装、联网调试、使用培训、售后服务等一切费用。

2、响应单位所投产品规格及材质要求应满足或优于招标文件要求，所有产品质量必须符合产品标准或行业标准，且为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品，合法代理资质或授权书复印件如字迹模糊不清无法辨认或有缺页的，将视为未提供该项材料。

3、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。

4、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。

十六、联系方式：

1、  采购代理公司：

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司    联系人：李东 李晶晶

联系电话：0512-65158848-8012、8020    传真：0512-65153553。

地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼        邮编：215005

2、采购（甲方）单位为：苏州工业园区公安消防大队 

联系电话：0512-62585557               联系人：肖科明

十七、信息发布媒体及监督电话

1、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

2、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165、66681197

 

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2014年7月18日

 

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

 

采购编号：___             ___                         

 

序号	名称	投标品牌及规格	生产厂家	单价	数量	总价	图片
总报价（人民币大写）                                               ¥：
交货时间：

报价单位（盖章）：             联系人：                联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：       年     月    日

 

 

格式2、投标产品技术参数对照表

投标产品技术参数对照表

采购编号：___             ___                         

 

序号	名称	品牌及规格	招标技术参数要求	投标产品技术参数说明	是否符合（填“符合”或“不符合”

报价单位（盖章）：             联系人：                联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：       年     月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式3、询价响应函

询价响应函

 

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含所有设备的提供、辅材、线材、运输、装卸、安装、联网调试、使用培训、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                 邮政编码：                   

联系电话：                                 传    真：                  

投标方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）               年     月     日

格式4：授权委托书

 

 

授权委托书

 

 

本授权委托书声明：我            （姓名）系                 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托                （单位名称）的           （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

组织实施的编号为                     号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

   

响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

 

 

 

                                         年    月     日