null
null
null
您的位置:数字音视网/招标公告/详细

江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目进行公开招标

2014-11-24 来源:数字音视工程网

第一章  招标公告

(标书编号:TZZC2014134)

泰州市公共资源交易中心接受委托,就江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目进行公开招标,兹邀请合格投标人投标。

1、招标文件编号:TZZC2014134

2、招标项目:江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目

3、招标内容: 多功能高清视频会议室搬迁改造

4、合格的投标人必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定且满足如下要求:

4.1、合格的投标人具有建筑智能化工程专业承包三级以上(含三级)或计算机信息系统集成三级以上(含三级)资质证书;

4.2、投标人注册地要求在江苏,或在江苏设有子公司、分公司或办事处;

4.3、投标人具有良好的商业信誉,无不良投诉记录,中标后不得转包;

5、招标文件发放:2014年11月21日起,在泰州市政府采购网(下载用户名:“1212”,密码:“1212”)提供下载。

注:泰州市政府采购中心网址:www.tzzfcg.com

6、投标截止时间:2014年12月16日上午9:30整

投标地址:泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室(一)402

7、开标时间:2014年12月16日上午9:30整

开标地点:泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室(一)402

8、招标人名称:江苏省泰州地方税务局

泰州市公共资源交易中心联系人:胡先生,联系电话0523-86897171 传真:0523-86897159.

江苏省泰州地方税务局联系人:顾先生,联系电话:0523-86608138

9、本标段的投标人必须在2014年8月15日上午9:30前,至泰州市医药高新区3号楼B幢(泰州市高新区药城大道)集合,统一进行现场勘察。联系人:顾先生,联系电话:0523-86608138 。(不按时到达指定地点集合、签到,参加现场勘察的供应商,泰州市公共资源交易中心有权拒绝其投标。)

10、投标确认函格式:投标单位必须在2014年12月10日17:00之前将《投标确认函》传真至本中心。2014年8月21日17:00之前没有将投标确认函发送至本中心的供应商,泰州市公共资源交易中心有权拒绝其投标。

 

投标确认函

 

泰州市公共资源交易中心:

我公司已下载江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目的招标文件,我公司一定准时参加本项目投标活动。我公司名称为:          , 本次投标的项目联系人为:         ,手机           ,传真                。

特此告知。

                                             公司名称:(加盖公章)

                                    时间:

 

 

 

 

 

 

 

第二章   招标书

投标人须知前附表

 

 

序号

内       容

1

项目名称:江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目

标书编号: TZZC2014134

2

投标保证金金额为人民币肆拾万元整

投标保证金的交纳形式为有效银行汇票或者支票(收款单位:泰州市政府采购中心,账号:1115028609000018982,开户行:工行泰州凤凰支行),不收现金和电汇。投标保证金应在投标有效期截止日后三十(30)天内保持有效

3

投标有效期:开标后三十(30)

4

投标开始时间:2014年8月26日上午9:00

投标文件递交至:泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室(一)402

投标截止时间:2014年8月26日上午9:30

投标文件接收人:公证员

5

投标文件正本份数:1份 ,副本份数:4份,开标一览表两份。

6

开标时间:2014年8月26日上午9:30

开标地点:泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室(一)402

7

本项目合同须经泰州市天依公证处公证,公证费4000元,由中标方承担。

签订合同地点:泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心五楼政府采购科。

8

交货地点:由采购人指定地点

9

工期:所有设备须在合同签订后七日内交付, 所有设备安装调试须在合同签订后十四日前完成,并交采购人正常使用。

 

投标人须知

一、总则

1、招标方式

1.1 本次招标采取公开招标方式,本招标文件仅适用于招标公告中所述江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目

2、合格的投标人

合格的投标人必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定且满足如下要求:

1、合格的投标人具有建筑智能化工程专业承包或计算机信息系统集成三级以上(含三级)资质证书;

2、投标人注册地要求在江苏,或在江苏设有子公司、分公司或办事处;

3、投标人具有良好的商业信誉,无不良投诉记录,中标后不得转包;

4、投标人须提供主要设备(包括显示器、电视墙服务器、抓包服务器、全数字会议系统、会议专用高淸跟踪系统、网络型中央控制系统、音视频矩阵等)制造商针对本项目的授权书原件和三年免费质保函原件。

3、适用法律

3.1 本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。

4、投标费用

4.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、招标文件的约束力

5.1 投标人一旦接收了本招标文件并参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

5.2 本招标书所约定的内容与工程合同具有同等法律效力,并作为合同附件执行。

 

二、招标文件

6、招标文件构成

6.1 招标文件有以下部分组成:

(1) 招标书

附:投标人须知前附表

投标人须知

(2) 合同条款及前附表

(3) 合同格式

(4) 业务需求

(5) 投标书格式

请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏请立即与招标人联系解决。

6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

按招标文件要求和规定编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件做出实质性响应,否则,其风险应由投标人自行承担。

7、招标文件的澄清

7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期十六日前按招标公告中的通讯地址,以书面形式通知招标人(联系方式见“投标人须知前附表” )。

8、招标文件的修改

8.1 在投标截止期十五日前的任何时候,无论出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

8.2 招标文件的修改将以网络发布,并对投标人具有约束力。投标人应在24小时内 以传真或电报形式回复招标人确认已收到修改文件。

8.3 为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究,招标人有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有购买招标文件的投标人。

三、投标文件的编制

9、投标语言及度量衡单位

9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。

9.2 除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。

10、投标文件构成

10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:

(1)投标函和开标一览表:按照第11条要求填写;

(2)供货一览表、投标报价表、技术参数偏离表:按照第12条要求填写;

(3)技术方案、服务承诺、培训承诺和优惠承诺:按照第17条要求填写;

(4)资格证明文件:按照第13条要求提供,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同。

10.2 投标人应将投标文件按上述顺序分别装订成册,并编制投标文件资料目录。

11.投标函和开标一览表

11.1 投标人应按照招标文件中提供的格式完整、正确填写投标函、开标一览表。

11.2 开标一览表中的报价应与投标报价表中报价完全一致,否则评标时一律按开标一览表中内容为准,开标一览表必须盖章和签字。

11.3 开标一览表不需与投标文件一起装订,请将此表一式两份单独封装在外层投标专用袋或小信封中,密封后与投标文件一并递交招标人。

12.供货一览表和投标报价表

12.1 投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表、投标报价表(含分项报价),在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、参数、原产地的中文说明和供货期。如果单价和总价不符,以单价为准。每项工程、货物和服务等只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。

投标人免费提供及招标方原有的货物也须列出,价格可标注为零,否则视为缺漏项。

12.2 标的物

江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目

12.3有关费用处理

投标总价包括(但不限于)本项目的设备及其配件、满足兼容性的额外软件及设备、与其它施工单位的协调配合、包装、运输、系统集成、安装调试、售后服务和税金等从项目中标起到项目正式交付以及质保期内所发生的一切费用。投标人须在投标报价中承诺:项目实施过程中如果有设备或辅助材料缺漏,投标人负责无条件补齐,不再增加项目总价。

12.4其它费用处理

采购文件未列明,而投标单位认为必需的费用也需列入报价。

12.5投标报价

如果有国内提供的设备和服务直接按人民币报价并计入总价。

所有国外提供的设备和软件投标报价表应包括每个设备和软件的美元列表价、汇率、人民币列表价、折扣、人民币单价及合计价,这些价格均指含税价。

所有报价应是唯一的,招标人将不接受有选择的报价。当数量和单价之积不等于总价时,以单价为准重新计算总价。

13.证明投标人资格的文件

13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。

13.2 投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

13.3 投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”。

14.投标保证金

14.1 投标人应以人民币提交肆拾万元整的投标保证金(必须在投标截止期前送达招标人),并作为其投标的组成部分之一。

14.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为遭受损失时,可根据第14.5条的规定没收投标人的投标保证金。

14.3 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。

14.4 未中标的投标人的投标保证金,将在投标有效期截止后十五(15)天内予以退还,不计利息。

14.5 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:

(1)投标人在投标有效期内撤回其投标;

(2)投标人提供的投标文件、与投标有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;

(3)中标人在规定期限内未能按本规定签订合同。

15.投标有效期

15.1 投标有效期为招标人规定的开标之日后三十(30)天。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。

15.2 在特殊情况下,招标人于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。投标人可以拒绝招标人的这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第14条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。

16.投标文件份数和签署

16.1 投标人应严格按照投标人须知第10条的要求准备投标文件,准备5份投标文件(正本一份,副本四份),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。

16.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由投标人法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在投标文件中。

16.3 除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或盖章。

17.技术方案

17.1 投标文件的技术方案包括内容(按照第四章“业务需求”填写):

四、投标文件的递交

18、投标文件的密封和标记

18.1投标人应将投标文件正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,这些信封再封装在一个外信封中。封口处要贴封签并加盖投标单位公章。不论投标单位中标与否,投标文件均不退回。

18.2 内外层信封均应:

(1) 注明投标人名称,如因标注不清而产生的后果由投标人自负。按“投标人须知前附表”中注明的地址送达招标人;

(2) 注明投标项目名称、标书编号、正本或副本及“请勿在2014年 8 月 26  日上午9:30(开标时间)之前启封”的字样。

18.3 内层信封应写明投标人名称和地址,以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。

18.4 信封未按第18.1—18.3条要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标人将予以拒绝,作废标处理。

19、投标截止日期

19.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。

19.2 招标人可以按第8条规定,通过修改招标文件有权酌情延长投标截止日期,在此情况下,标书购买者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

20、迟交的投标文件

20.1 按照第18条的规定,招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。

21、投标文件的修改和撤回

21.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,以书面形式送达指定地点(详见“投标人须知前附表” )。

21.2 投标人的修改或撤回通知书,应按第18条的规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。

21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件作任何修改。

21.4 在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。

五、开标与评标

22、开标

22.1 招标人将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织开标。投标人须由法人代表或其投标代理人参加,并签名报到以证明其出席开标会。

22.2 按照第21条规定,同意撤回的投标将不予开封。

22.3 开标时,检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱“开标一览表”内容,以及招标方认为合适的其它内容。

22.4 招标人将做开标记录,开标记录包括按第22.3条规定在开标时宣读的全部内容。

23、评标过程的保密

23.1开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人或与评标无关的其他人员透露。有关中标的信息,须经采购文件规定的程序报批后,由采购方书面通知有关单位。采购方对除此以外的其他渠道得悉的任何信息都不承担责任,并保留对其信息来源追究的权力。

23.2 投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试,可能导致该投标人的标被废弃。

24、投标的澄清

24.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较,招标人有权要求投标人对投标书中含义不明确的内容进行澄清。

24.2 投标人有责任按照招标方通知的时间、地点(见“投标人须知前附表” )指派专人进行答疑和澄清,有关澄清的内容应以书面形式提交,但不得对投标内容进行实质性修改。

25、对投标文件的初审

25.1 招标人将根据项目特点组建评标委员会(以下简称评委会),并独立开展评标工作。评委会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

25.2 评委会将会审查每份投标文件是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是指与招标文件的要求相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指不满足招标文件实质性要求影响招标文件规定的范围、质量和性能;或限制了招标方的权利或投标人的义务的内容,而纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

25.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。

25.4评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:

(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;

(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。

25.5评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。

25.6评委会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。

26、评标方法、评标标准和废标条款

26.1评标方法

本项目采用最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。评委会将按照第25条的规定,仅对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。

26.2 无效投标条款:

(1)不符合合格投标人的要求;

(2)不符合招标文件中规定的实质性要求和条件的;

(3)未按照规定交纳投标保证金。

26.3废标条款:

符合合格投标人的要求的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的,因重大变故,采购任务取消及政府采购法规定属废标范围的。

六、定标

27、确定中标单位

评委会首先对所有合格投标人按第26条中评议标准进行综合评价,各评委独立投票,根据价格高低确定1名预中标人

七、授予合同

28、授予合同时变更数量的权利

28.1 招标人在授予合同时有权对“投标书”中的设备数量和服务予以增加和减少。

28.2 招标人在授予合同前的任何时候仍保留拒绝任何投标、取消招标过程和取消所有投标的权力。而且,无须向受影响的投标人解释这样做的原因。

29、签订合同

29.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点派代表前来与招标人具体商谈签订合同。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。

30、履约保证金

30.1中标人在收到中标通知后天内,应向招标人交纳肆拾万元的履约保证金

30.2 如果中标人没有履行第30.1 条或没有履行投标文件中的实质性条款的,招标人有充分理由取消该投标,并没收其投标保证金。在此情况下项目招标领导小组可将标授予下一个中标候选人,或重新招标。


 

第三章  合同条款及前附表

 

注:1、以下为招标方提出中标后签定本项目合同的通用条款,中标供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由招标人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。

2、由江苏省泰州地方税务局按照业务需求与中标人签订合同。

合同条款前附表

 

 

序号

内      容

1

付款条件:设备到货安装验收合格后凭合同、买方出具的验收合格报告、发票原件及复印件到政府采购中心办理相关手续后到用户单位支付投标总价95%的验收款,余款叁年内付清。

2

履约保证金在项目首次验收合格后原额免息归还。

3

由采购人负责办理并支付合同款。

 

合 同 条 款

1、定义

本合同中的下列术语应解释为:

(1)“合同”系指买方、见证方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。

(3)“货物”系指卖方根据合同规定完成泰州市交通警察支队交通指挥中心项目应向买方提供的一切线缆材料、备件、工具、手册、技术资料及其他材料。

(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、测试、提供技术服务、培训和其他所有的卖方应承担的义务。

(5)“买方”系指前附表中所述购买货物和服务的江苏省泰州地方税务局。

(6)“卖方”系指前附表中所述提供货物和服务的中标供应商。

(7)“采购人”系指前附表中所述购买货物和服务的江苏省泰州地方税务局。

2、技术性能

2.1卖方所提供货物和服务的技术规格、内容应与招标文件规定的技术规范相一致;若技术性能无相应说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

3、专利权及版权

3.1中标单位对买方提供的业务资料、技术资料应严格保密,不得扩散。卖方应保证买方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受卖方及第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由卖方负全部责任。

4、包装要求

4.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

4.2每件包装箱内应附一份质量合格凭证。

5、装运条件

5.1所有货物以交到采购人实际使用地点为准,在此前的一切运输、保险费用均由卖方负担。

6、付款

6.1本合同以人民币付款。

6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据,江苏省泰州地方税务局按合同规定审核后付款:

(1) 发票;

(2) 制造、生产厂家出具的质量检验证书等;

(3) 买方加盖公章证明交付使用合格的验收证明文件;

(4) 有关本项目的所有技术文档、资料。

6.3江苏省泰州地方税务局将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。

7、伴随服务

7.1卖方应按照投标文件的承诺和合同中所附的服务承诺提供服务。

7.2 除第7.1条规定外,卖方还应提供下列服务:

(1) 货物的现场安装和启动监督;

(2) 提供货物安装和维护所需的工具;

(3) 在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维护,但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务;

(4) 在货物交货现场就材料数量等对买方人员进行清点。

7.3 伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。

8、质量保证

8.1投标人所提供货物必须遵守各种国家和部颁标准和有关规定。

8.2投标人所提供货物及服务必须达到本招标文件中规定的要求。

8.3卖方应保证货物是全新、未使用过的(包括零部件),是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。本项目最终验收后,在质量保证期内,卖方应对由于设计、开发、编制、工艺或选型等的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。

8.4在交货之前,卖方应对提供的货物质量、规格、性能和数量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有投标文件相符的证明书和质量检验证书。投标书所规定的品牌型号不得变更,如特殊原因确需变更,则要求证明替代品更优更好且价格不得变动。

8.5交付使用前出现任何不合格情况,一律退换新品。在质量保证期内发生的货物损坏和性能不合格(非使用不当原因造成),除买方同意修复者外,可以退换新品。

8.6根据第三方技术机构测试、检验结果或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量、性能或规格与合同不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。

8.7卖方在收到通知后,应在合同中所附服务承诺约定的时间内主动协助买方对货物免费维修、更换有缺陷的货物或部件。

8.8如果卖方在收到通知后,在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。

8.9履行本合同的过程中,确因在现有水平和条件下难以克服的技术困难,导致部分或全部失败所造成的损失,风险责任由卖方全部承担。达不到项目规定的技术指标,卖方应当承担违约责任。承担方式和违约金额如下:每逾期1天,扣除合同金额的0.5%;累计超期20天,业主有权终止执行合同,并没收履约保证金。

9、检测

9.1在发货前,卖方应对货物的质量、规格、功能、性能、数量等进行准确而全面的检测,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量等的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。

9.2买方将在卖方交货现场组织验收,如果货物的品种、规格型号、产地及制造厂家、质量与合同规定标准不符、安装不合格的,买方有权拒绝签收,同时卖方向买方偿付该项合同价款100%的违约金。在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应报请当地质检部门或权威检测机构进行检查,并有权凭其出具的检测、检验报告向卖方提出索赔。

9.3验收不合格的货物,卖方应在三个工作日内予以更换,逾期按交货延误予以处罚。

9.4买方的所有验收均不免除卖方承担在项目施工中的缺陷的责任。

10、索赔

10.1卖方所交设备的买方有权根据质检部门或权威检测机构出具的检验、检测报告,向卖方提出索赔。

10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:

 (1)卖方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。

 (2)根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,卖方必须降低货物的价格。

 (3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新货物、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同规定,对更换件相应延长质量保证期。

10.3如果在买方发出索赔通知后20 天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受,如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。

11、卖方交货延误

11.1卖方应按合同规定的交货期交货和提供服务,并交付买方验收使用。

11.2如果卖方无正当理由拖延交货和提供规定的服务,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收误期赔偿或终止合同。

11.3在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同;同时保留按第11.2条规定对卖方进行制裁的权力。

12、误期赔偿

12.1除合同条款第13条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按迟交货物或未提供服务每天计收0.5%合同总额,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或总合同价的10%。一旦达到误期赔偿的最高限额,买方可考虑终止合同。

13、不可抗力

13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿的责任。

13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方和卖方商定的事件。

13.3 在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续30天以上时,买方有权终止与卖方的合同,买方也可以和卖方通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

14、税费

14.1本项目交付买方验收合格前发生的一切税费均由卖方负担。

15、履约保证金

15.1在签订合同后,卖方投标保证金自动转为履约保证金。

15.2如卖方未能履行合同规定的义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。

16、质量保证金

工程验收合格后,因非不可抗力因素,中标人未履行其所做出的服务承诺,第1次扣除质量保证金总额的20%,第2次扣除质量保证金总额的50%,第3次全部扣除。

17、仲裁

17.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,买方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始30天内仍不能解决,应将争端提交有关省、市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关省、市政府或行业主管部门后30天内仍得不到解决,则应申请仲裁。

17.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向泰州市仲裁委员会申请仲裁。

17.3仲裁裁决为最终裁决,对买方和卖方均有约束力。

17.4在仲裁期间,本合同应继续执行。

18、违约终止合同

18.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。

 (1)如果卖方未能按合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物;

 (2)卖方在收到买方发出的违约通知后20天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;

 (3)如果卖方未能履行合同规定的其他义务。

18.2在买方根据上述第17.1条规定,终止了全部或部分合同后,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。

19、破产中止合同

19.1如果卖方破产或无清偿能力时,买方在任何时候书面通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方已经或将要采取的补救措施的权利。

20、转让

除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

21、合同生效及其它

21.1合同应在买方、卖方、见证方签字,市天依公证处公证(公证费由中标商承担)并在卖方交纳履约保证金后生效。

21.2本合同一式五份,以中文书写,买卖双方,市政府采购中心,政府采购管理处,市天依公证处各执一份。

21.3如需修改或补充合同内容,应经买方、卖方协商一致,签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

21.4本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

 

第四章  业务需求

 

一、项目名称

江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目。

二、项目背景

本项目是一次搬迁改造工程,从青年路地稅六楼搬迁至药城大道地税十六楼。原有设备的品牌、型号和性能参数见附件一。具体情况应由投标人现场踏勘后获得。

本项目在召开高清视频会议时要求具有预约、录制、存储、直播、点播、应急备份和双流发送、视频跟踪、各县(区、市) 分会场的图像轮巡及分屏等功能。要求具有收看上级视频会议和自行组织视频会议的能力,实现上级下级会场音视频互动,构建覆盖泰州地方税务局各县(区、市)的Polycom高清视频会议系统,并与江苏省地税局现有Polycom高清视频会议系统无缝数字对接,同时接受江苏省地税局高清视频会议控制平台的统一运维和调度。要求具有培训、演讲或讨论时多人同时在显示器上触模书写和电子笔书写的能力。要求采用先进的全数字会议发言系统。要求具有完备的网络型中央控制系统,能对会议室的所有设备进行集中控制

本项目为交钥匙工程,投标总价包括但不限于本项目的设备、配件、辅助材料、软件、与其它施工单位的协调配合、包装、运输、安装、系统集成、调试、售后服务、(原有设备的拆卸、运输、安装、系统集成、调试) 和税金等一切费用。投标人须在投标报价中承诺:在项目实施过程中无论是何种原因造成的缺漏,投标人负责无条件补足,不再增加项目总价。

三、规范要求

3.1    本招标文件为采购人多功能高清视频会议系统搬迁改造项目的各项依据。本招标文件提出的各项要求是为投标人编制方案建议书和报价之用。投标人应针对自己的产品提供完整的综合解决方案并完成全部设备的安装、系统集成和调试工作。

3.2    本招标文件提出的各项要求,是指该项目必须满足的要求。

3.3    投标人在投标文件中,对本招标文件所提出的各项要求能否实现与满足,应给予答复。明确正偏离、无偏离,并加以必要的说明。

3.4    投标人可最大程度地发挥自身的技术优势,在全面理解本招标文件的基础上,可以用方案建议书的形式推荐使用性能满足或者优于本招标文件要求的系统方案,包括硬件、软件、辅材、系统集成、施工等各方面的内容。

3.5    投标人提供的方案建议书中的有关内容经双方同意后,作为签订合同的附本,并作为制定项目验收标准的依据。

3.6    投标人应提供详细的报价淸单,并应注明产品的品牌、型号。报价清单包括完成本项目所涉及的所有设备、软件、安装、系统集成、调试及人员培训等的单价和总价。

3.7   本招标文件中的设备配置、系统方案和要求中可能出现不合理或不完整的问题,投标人如在投标过程中未能发现并体现在方案建议书中,则由投标人承担一切责任。在实施过程中有责任和义务提出补充方案,并在征得采购人同意后无偿进行实施。

3.8    所有配件、附件和将设备连成系统的连接电缆、接插件都应包括在报价中。

四、对设备的要求

4.1  所提供的设备必须是品牌制造商生产,符合国家或相关行业标准及采购人提出的要求。为保证系统的兼容性和易维护,各分系统的主要设备应采用同一品牌的产品。

4.2  投标人应充分考虑图像信号的种类多,传输距离远等因素,选用先进的设备和方法。保证显示的图像清晰无拖尾,对所有输入、输出能通过中央控制系统进行任意切换,切换时图像无抖动。

4.3  所有设备的品牌、型号、技术参数、数量须与项目合同一致。设备到货时须有采购人代表现场共同开箱检验,开箱检验时设备必须完好、无破损,配置与装箱单相符。

4.4  所有设备均需提供制造商出具的使用说明书、保修卡、合格证等证明文件。

4.5  投标人应保证本项目所选用的设备具有延续性、扩展性、一致性和高可靠性。

五、对安装、系统集成、调试和验收的要求

5.1  投标人必须在签订合同后14天内完成本项目的全部安装、系统集成、调试和验收工作。并保证不影响工作日视频会议的召开。

5.2  投标人应保证能够按采购人要求与省地税局和县(区、市)高清视频会议系统联调成功。

5.3  原多点控制器和录制服务器现安装在采购人的中心机房内, 其它设备在六楼会议控制室。搬迁时先搬会议室设备,多点控制器和录制服务器需等中心机房一起搬迁。为了不影响视频会议的随时召开,两次搬迁必须利用休息日施工(多点控制器和录制服务器的搬迁不计入工期内)。

5.4  新十六楼会议控制室无网络环境,需从网络机房铺设多模光纤及网线到会议控制室,满足采购人内外网使用需求。

5.5  一台103英寸等离子显示器、二台65英寸等离子显示器和2台摄像机安装在主席台后的背景墙上, 安装位置由采购人确定。

5.6  投标人应充分考虑103英寸等离子显示器的运输、搬运至会议室现场、安装(和装潢公司的协调)、维修的技术可行性,不得以任何理由拒绝安装,由此产生的一切后果由投标人负责。

5.7  在第一排会议桌前放置55寸液晶显示器2台,移动式支架安装, 安装角度可调,支架稳定、安全、美观、大方。

5.8  在会议室后方安装摄象机1台。

5.9  在主席台桌面设置多媒体插座二只,分别有电源、AV、3.5立体声音频、VGA、HDMI、二个网口和手拉手模块, 并应考虑主席台桌子移动的情况,在第一排会议桌前放置55寸液晶显示器的地方设置地插4只,分别有电源、3.5立体声音频、VGA、HDMI、二个网口和手拉手模块,所有模块均应集成到系统中。应综合考虑各类线缆和插座的安装,不得出现管线裸露。会议室地面、控制室和机柜内线缆应整齐有序不得乱拖乱放。所有线缆两端需做好标识。插座位置、功能由采购人确定。

5.10  投标人应提供详细施工方案并提交采购人认可,施工过程中应严格执行国家及相关行业的技术规范并保证施工安全。安装调试期间,采购人有权派技术人员参加,投标人有义务对其提出的问题进行解答。系统集成过程应进行详细记录,结束后由投标人签字后交给采购人验收。

5.11  在系统试运行期间,投标人必须派遣技术人员到现场完成设备维护工作。在系统运行后,如对系统软件有所改进,增加新功能等,均应免费为采购人实施到位。投标人必须向采购人提供所有设备、软件的操作使用手册、安装手册、维修手册等技术资料。

六、对技术服务、质量保证的要求

6.1  投标人应确保投标方案建议书以及所提供设备的可行性、完整性、实用性, 保证系统高标准、高质量投入运行。若出现因投标人提供的方案或设备不合理、不配套、不能满足采购人的要求,投标人负全部责任。

6.2  投标人对其提供的系统提供至少三年的免费保修期,保修期从项目竣工验收合格之日起计算。

6.3  如果系统在保修期内发生故障,投标人应在一小时内响应并免费现场服务,在八小时内不能解决问题的,应免费用同样的品牌、规格或更高的部件更换到位,否则采购人将自行采取必要的措施,由此产生的风险和任何费用由投标人承担,

七、对人员培训的要求

7.1  投标人应对采购人单位的操作人员、专业技术人员进行免费培训, 培训内容包括系统性能、技术原理、使用方法、维护技术等。专业人员通过培训后,应能基本达到独立承担系统维护和管理的专业技术水平。

7.2  培训期间,投标人负责提供可实际操作的培训资料,并保证相应的师资力量。投标人提出的培训计划和内容、培训地点和人次等需与采购人协商一致后实施。

八、主要设备清单

 

 

序号

设备名称

推荐品牌

数量

单位

备注

1

103英寸等离子显示器

松下三菱巴可

1

和2项同一品牌、且边框颜色相同

2

65英寸等离子显示器

松下、三菱、巴可

2

和1项同一品牌、且边框颜色相同

3

55英寸液晶显示器

松下、三星夏普

2

支持1080P

4

全数字标准型会议发言系统

台电、泰威、森海塞尔

1

1台主机;1台主席单元;6台代表单元;2根电缆;2只接线地座等

5

会议专用高淸跟踪系统

台电、泰威、森海塞尔

1

1台主机;1套基础设置及视频控制软件模块等。需和4项兼容

6

网络型中央控制系统

台电、泰威、森海塞尔

1

1台主机;1台平板触摸控制终端;1台无线AP;1台八路电源控制器;8只红外发射棒;1套界面优化及专用编程软件等。需和4项兼容

7

高清电视墙服务器

 

1

★支持POLYCOM的LPR协议

8

远程抓包服务器

 

1

★支持POLYCOM自动修复技术

9

8进8出DVI矩阵

台电、泰威、森海塞尔

1

需和中控系统兼容

10

8进8出立体声音频矩阵

台电、泰威、森海塞尔

1

需和中控系统兼容

11

电源时序器

B&K、DBX、声艺

2

8路

12

台式电脑

DELL、联想、HP

1

 

13

笔记本电脑

THINKPAD

1

THINKPAD T440

14

19英寸显示器

DELL、HP、联想

4

带DVI输入

15

显示器移动支架

红枫等

2

可与55英寸液晶显示器配套

16

二联操作台

定制

1

根据现场情况定制

17

2M标准机柜

图腾、IBM、康达

1

要求前门和后门均为网孔,便于散热。

18

各类线材、接插件、固定件、辅材等

 

1

符合国家或行业标准。

 

 

本次投标人所投产品的品牌须为设备清单中所列品牌。

 

九、主要设备技术参数要求

103英寸等离子显示器技术参数

 

 

指标项目

指标要求

★对角线尺寸

2603mm

宽高比

16:9

画面有效尺寸

2269*1275

解析度

1920*1080像素

像素间距

1.182*1.182

对比度

40000:1

灰阶等级

6144步幅

面板寿命

约10万小时

★电子笔检测方式

等离子光检测方式

★内置触摸功能

4点触摸,可供4支电子书写笔同时工作,通过像素直接定位,无外加框,开机无需定位

控制功能

RS232、LAN、无线模块(须配置相应的无线模块及与无线传输相关的应用软件)

双画面模式

混合双画面模式和高级双画面模式

缩放功能

数码方式

★远程遥控功能

可以在有效范围8米以内遥控和书写

输入接口

VGA*1、DVI*1、RGB*1、HDMI*1

★外观防护

外观采用抗冲击的钢化防眩光玻璃,达到UL6500标准

 

65英寸等离子显示器技术参数

 

 

指标项目

指标要求

★对角线尺寸

1645mm

宽高比

16:9

画面有效尺寸

1434*806

解析度

1920*1080像素

像素间距

0.747*0.747

对比度

40000:1

灰阶等级

6144步幅

面板寿命

约10万小时

★电子笔检测方式

等离子光检测方式

★内置触摸功能

4点触摸,可供4支电子书写笔同时工作,通过像素直接定位,无外加框,开机无需定位

控制功能

RS232、LAN、无线模块

双画面模式

混合双画面模式和高级双画面模式

缩放功能

数码方式

★远程遥控功能

可以在有效范围8米以内遥控和书写

输入接口

VGA*1、DVI*1、RGB*1、HDMI*1

★外观防护

外观采用抗冲击的钢化防眩光玻璃,达到UL6500标准

 

55英寸液晶显示器技术参数

 

 

指标项目

指标要求

对角线尺寸

1387mm

宽高比

16:9

画面有效尺寸

1209*680

解析度

1920*1080像素

亮度

450cd/m2

对比度

50000:1

动态响应时间

9ms

★输入接口

VGA*1、DVI*1、RGB*1、HDMI*1

外型尺寸

1248*718*68mm

 

全数字标准型会议系统

 

 

指标项目

指标要求

话筒容量

4096

频率响应

30-16000HZ

信噪比

≥96db

动态范围

≥94db

总谐波失真

≤0.05%

麦克风类型

心型指向性、驻极体

★遵循标准

IEC60914国际标准,“环形手拉手”连接技术

提供证书

提供IEC60914国际标准认可证书;欧盟CE认证;美国联邦通信FCC认证;国际电工委员会CB认证、ISO9001产品质量认证证书

 

会议专用高淸跟踪系统

 

 

指标项目

指标要求

视频带宽

450MHZ

★同步信号检测

采用增益补偿技术和同步信号AGC 技术,切换更快,图像无闪烁

保护功能

面板按键锁定

★多组场景存储.调用

 

网络型中央控制系统

 

 

指标项目

指标要求

硬件

32位CPU,400MHZ主频,64MB内存,64MBFLASH

输入、输出接口

2个RJ45以太网接口,8个红外/串行端口,8个232C端口,8个弱电继电器口,8个数字I/O口,2个第二代NET接口;

控制平台

开放式的可编程平台,人性化的中文操作界面

控制接口

可动态配置的RS-232/485控制接口,全面支持各种控制连接协议

控制方式

支持本扡、WiFi/有线以太网、多台终端同时控制一台主机、多房间管理、IPAD、IPHONE及安卓平台手持终端

★场景存贮与调用

可自定义多组场景存贮与调用

 

高清电视墙服务器

 

 

指标项目

指标要求

★输出

8路1080P高清DVI/HDMI输出,帧率为25~60帧/秒

★协议

支持POLYCOM的LPR协议

★双流视频

支持双流视频会议,可指定双流画面任意端口显示

字幕显示

支持每路画面中英文字幕叠加,字幕大小、颜色、位置可调

★轮询功能

自动切换不同会场画面,支持分组轮询策略,轮询时间可调

★分屏显示

可将多组不同会议的画面同时显示在显示器上

系统管理

支持多台设备的统一管理,一套管理软件可以管理多台设备;安装、调试和日常使用操作简单、便捷

 

远程抓包服务器

 

 

指标项目

指标要求

★自动修复

支持POLYCOM的自动修复技术, 对会议长时间召开中出现的马赛克或花屏问题实时自动修复

★远程连接

MCU和高清电视墙服务器之间可跨网段、跨城域连接,距离不受限制

 

8*8DVI矩阵技术参数

 

 

指标项目

指标要求

接口带宽

6.5G(-3Db)

像素带宽

225MHz

位时钟抖动

0.15TBit

信号类型

HDMI1.4

切换速度

5ns

★支持分辩力

HDTV:1920*1080P@60

★控制方式

RS232、RS485、面板、红外

 

8*8立体声音频矩阵

 

 

指标项目

指标要求

输入、输出接口

3.81mm端子

带宽

1MHz

增益

非平衡0db(可按需要更改) 平銜6db

信噪比

73.5db

★控制方式

RS232、RS485、面板、红外

 

电源时序器

 

 

指标项目

指标要求

最大输入电流  

3OA

单路最大输出电流

16A

输出电源插座

后面板8个符合欧美标准的受控万用插座

互锁功能输出接口

1个

★受控功能

后置RS232中控接口,每通道可以单独受控

 

商用台式计算机

 

 

指标项目

指标要求

处理器  

Intel 酷睿i7 2600/3.4GHz/四核心/三级缓存8MB

内存

4GB/ DDR3

硬盘

SATA  1TB

操作系统

Windows 7或Windows 8

显示器

19吋宽屏

有线网卡

1000Mbps以太网卡

机身规格

立式机箱/黑色/HDMI接口/VGA接口/后置USB2.0x4 USB3.0x2/前面板I/O接口USB2.0x4

质保

全国联保,享受三包服务,质保时间3年,3年内下一工作日上门服务

 

笔记本电脑

 

 

指标项目

指标要求

处理器  

第四代智能英特尔®酷睿™i7 4500U处理器(1.8睿频至3.0GHz,4MB)

内存

4GB/1600MHz /PC3-12800 DDR3L

硬盘

1TB SATA硬盘5400rpm

显卡

双显卡切换,NVIDIA GeForce GT720M,1GB独立显存

操作系统

Windows 8

屏幕类型

14.0英寸HD LED背光显示屏

有线网卡

1000Mbps以太网卡

集成摄像头

720p HD 摄像头

电池

3芯内置+3芯扩展电池(后置)

触控板

五键合一多点触控板

接口要求

蓝牙/指纹识别/无线网卡/HDMI接口/VGA接口/2个USB接口

质保

3年部件和人工,客户送修,1年意外保护

 

标★的为重点关注指标。

 

十、附件1

 

 

序号

设备名称

规格

型号

单位

数量

生产厂家

1

多点控制器

ATCA架构,支持分屏模式10HD1080p/20HD720p/40SD/60CIF

 RMX2000

1

Polycom

2

录制服务器

提供5组会议录制和100路点播用户;支持高清1080P录制;支持实时直播与组播功能

 RSS4000

1

Polycom

3

高清终端

HDX 8000 终端, 含1个Eagle Eye 1080P摄像头、1个HDX数字麦克风, 支持POC,电话接入,双路高清摄像头,支持高清双流,终端支持ITU H.323及SIP标准。会议带宽最大满足6M;视频1080P 25帧/秒图像分辨率;音频满足22KHZ音频带宽,支持高保真立体声;3路高清输入、2路麦克风输入支持高保真立体声;全中文界面。

HDX 8000-1080P

2

Polycom

4

系列高清终端智能切换平台

POLYCOM HDX终端智能切换器

VCBS0201 

1

真视通

5

矩阵

RGB信号输入8路,输出8路,16路机框, 视频带宽≥450MHz,支持1080P,具备前插板式结构,所有模块支持带电插拔,冗余式双电源,双控制可选,支持7×24小时工作方式,支持场逆程切换及缓冲输入和输出,具有掉电记忆功能

kd5700-808

1

科迪

6

市级IP电话调度主机

一机6号,支持一键拨号

IP650

1

Polycom

7

高清摄像机

兼容软件版本3.0.1软件,以及之上的HDX6000、HDX7000主HDCI输入;兼容HDX9000系列主HDCI主输入和辅助HDCI输入;包含满足现场安装要求的线缆、电源适配器及相关电源组件;支持1080P 60帧。

EagleEye HD Camera

3

Polycom

8

CD播放器

 

CD-S100

1

山灵

9

调音台

8路

MG82CX

1

YAMAHA

10

无线话筒

4路

S-6600

2

SURIN

11

数字处理器

 

HT-680

1

DESAM

12

功放

 

CP2400

1

TASS

13

时序器

8路

TA288

1

TASS

14

吸顶音箱

 

 

6

 

 

 

 

第五章  投标书

 

投标书

项目名称:江苏省泰州地方税务局多功能高清视频会议室搬迁改造项目

标书编号: 

目录

投标函

开标一览表

供货一览表

投标报价表

技术方案、服务承诺

附 资格证明文件

                                 投 标 人:_________     

            ______年____月____日    

 

同地区同业主性质招标

同地区推荐招标

地区其他招标