苏州市公安局摄像器材项目

  采购类别：其他类

苏州捷信招投标咨询有限公司询价通知书

SZJX2014-X-014

苏州捷信招投标咨询有限公司受 苏州市公安局 的委托，对其拟采购的摄像器材项目进行询价采购。在苏州市政府采购共享江苏省省级2014年最新一期的政府采购协议供货中标结果的基础上再竞争询价,欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。

一、项目概况：

 1、询价采购编号：SZJX2014-X-014号

 2、采购项目名称：摄像器材

 3、采购范围：包括以下产品及其安装、调试、售后服务等。

4、采购项目预算：壹拾陆万贰仟伍佰贰拾叁元整（￥162523.00）

二、采购设备清单：

三、合格询价响应供应商的条件：

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力企业法人；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、满足询价通知书的其他要求。

7、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动；

8、本次采购不接受联合体投标。

四、询价响应文件提交信息及评审信息:

  1、响应文件提交信息：

1.1提交截止时间：2015年1月 8日下午1:30 前（北京时间），过时送达的响应文件将被拒绝。

1.2提交地点：苏州市南园北路118号天和商务大厦8-207（苏州捷信招投标咨询有限公司）

  2、评审信息：

  2.1评审时间：2015年1月 8日下午1:30 （北京时间）

2.2评审地点：苏州市南园北路118号天和商务大厦8-207（苏州捷信招投标咨询有限公司）

五、采购货物的质量、技术要求：

1、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；注明单台最高限价的货物还须符合2014年最新一期协议供货中标结果；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定。

2、报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

3、售后服务:

3.1免费质保期：均按照供货协议中标结果中承诺执行，按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由设备安装调试合格后开始计算，其他均不得少于一年。

3.2售后服务要求：在产品质保期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的4小时内到现场进行维修、更换或退货，费用(含零配件)由供应商负责；如供应商在接到通知工作日的12小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。供应商应提供免费上门服务，以及货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。一时无法维修时，需提供备机使用。

六、交货及验收：

1、交货地点：由采购单位指定；
2、采购货物的交货时间：合同签订之日起十个工作日内交货；     

3、采购货物的验收：
①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；
②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；
③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
④乙方在安装施工时，必须按照要求安全文明施工，保证安装质量和安全使用。
⑤采购货物的验收时间：货到安装调试完成后15工作日内；

七、报价文件的制作要求：

（一）报价文件组成：

1、单位名称

2、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码

3、询价编号

4、企业营业执照副本、税务登记证等复印件。

5、法人授权书原件（如授权）；

6、法人身份证复印件及授权代表人身份证复印件（如有授权）；

7、报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。

8、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺、售后服务等）。

9、《询价响应报价明细表》（格式见附件）：

10、《询价响应函》（格式见附件）；

（二）文件的签署和密封要求：

1、按上述要求制作询价响应文件壹份，并须装订成册；

2、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

注：不按报价文件组成要求制作、过时送达报价文件或出现选择性报价的，均为无效响应文件。评审小组有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

八、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

九、响应文件的补充、修改和撤回

1、供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

十、响应文件的澄清、说明和更正

1、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2、询价小组若要求供应商对已递交的响应文件内容进行澄清、说明或更正应当以书面形式作出。供应商对已递交的响应文件进行的澄清、说明或更正应由法人代表或委托人签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证明。

3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

十一、询价响应保证金的交纳与退回

1、本项目响应保证金为：（人民币壹仟元整）（保证金数额应当不超过采购项目预算的2%。）

2、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间（2015年1月8日下午1：30）前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；

3、询价响应保证金缴纳账户如下：

交  纳  账  户：苏州捷信招投标咨询有限公司

账          号：89060154800000801

开  户  银  行：上海浦东发展银行苏州金阊支行

注：各响应单位请在递交询价响应保证金填写银行单据时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。

4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。

5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

十二、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十三、询价响应评审办法：

1、采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。注明单台协议供货价格最高限价的设备，其响应价格同时不能超过该最高限价，否则不具备成交资格。

2、若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

3、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

4、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。

十四、综合说明：

1、响应单位需就本通知书要求单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。本报价包含主设备、附件及包装、配件、运杂、保险、税金、安装、调试、人工、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。

2、询价响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效投标。

3、如响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。

4、货款结算：政府采购合同签订完毕生效后，待货物全部到达需方指定地点，经全部验收合格，交付需方使用，并向需方提供下例单据（A、B）后15个工作日内，经需方确认无质量问题的，由需方向供方支付95%的货款，余5%作为质保金在验收合格满一年无质量问题后一次性付清货款。

A、合格的发票。

B、采购人、成交单位、招标代理公司签字盖章的《苏州政府采购合同履行验收报告》。

5、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

6、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。

7、本采购信息在苏州政府采购信息网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）和城市商报同时刊登，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请留意。

十五、违约责任：

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

1、甲方违约责任

1.1在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

1.2甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

1.3 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。

2、乙方违约责任

2.1乙方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。

2.2 乙方逾期交货的 ，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

十六、招标代理机构：

名    称：苏州捷信招投标咨询有限公司

地    址：苏州南园北路118号天和大厦8-207室     邮编： 215005

联 系 人： 汪业超         电话/传真： 0512-65200361/65200581

十七、采购单位：

名    称：苏州市公安局

联 系 人：汤先生           电话：18036090018

 

 

苏州捷信招投标咨询有限公司

2014年12月26日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表：

1、法人授权委托书

 

法人授权委托书

 

本授权委托书声明：我          （姓名）系              （询价响应名称）的法定代表人，现授权委托_________________（询价响应单位名称）的         （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州捷信招投标咨询有限公司组织实施的编号为                                 号的询价采购活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

 

询价响应单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）

    2014年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、询价响应函

询价响应函

苏州捷信招投标咨询有限公司：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方所报内容包含主设备、附件及包装、配件、运杂、保险、税金、安装、调试、人工、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方承诺如果成为成交供应商，保证在规定时间内同采购方签定相关采购合同并履行合同中全部要求，如拒绝签定合同或拖延签定合同时间，我方愿意承担采购方相应损失，承担相应责任，并愿意接受有关部门的处理：    a.取消成交资格；      b.列入不诚信企业名录予以曝光；

c.禁止参加本市政府采购活动1-3年；

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方承诺若未按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

 

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                 邮政编码：                   

联系电话：                                 传    真：                 

投标方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）               年     月     日

3. 询价响应报价表

响应单位（盖章）：                                    询价编号：

序号	物品名称	响应型号及配置	偏离情况(注明)	数量	单价（元）	总价（元）	备注
	合计
合计人民币（大写）：
交货期：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离情况。

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

地址：

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年     月     日