苏州市平江历史街区管理办公室消防箱、监控系统

                                          苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司询价采购通知书
                                                     采购编号：SZYX2015-GS-X-001
                                                                  采购类别：其他
    受苏州市平江历史街区管理办公室的委托，我公司为其拟采购的消防箱、监控系统进行竞争询价采购，欢迎国内法人企业、其他组织参加竞价采购。
一、采购内容：消防箱、监控系统
二、本项目采购预算：第一采购单元：消防箱：8.51万元；第二采购单元：监控系统：6.46万元。
三、采购清单：
第一采购单元：

消防箱技术参数（每套所含材料）
箱体：1.5毫米镀锌板（1300*700*240），烤漆（如附图）；
灭火器：5公斤手提式干粉，2个；
消防水带：6-65-25；
消防水枪头：DN65；
防毒面具：40分钟常规式。

第二采购单元：监控系统：共17套。
每套要求如下：

四、采购要求：
1.本次采购不接受进口产品。
2.供应商所响应的产品主要技术参数针对采购文件要求不得重大偏离，同时必须明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸及一些必须说明的技术参数等，否则将导致其响应文件被拒绝。经查实有虚假响应采购文件的情况，视为不实质性响应采购文件处理。在合同签订前，采购方保留对成交方所提供的产品进行测试的权利，如测试不合格，采购方有权拒绝其签约要求。
3.报价响应包括上述货物、辅材、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
4.此次采购项目中涉及到的采购设备如选用在政府采购协议供货目录内的产品，则须为在协议供货范围内的品牌、型号,必须报产品单价，且不得超过最新一期苏州市政府采购共享协议供货目录中的协议供货最高限价（查询网址：www.zfcg.suzhou.gov.cn/szzfcg/xygh），否则为无效标。
5.保修及售后服务：供方应以优良的服务态度，在2小时内响应，4小时内解决采购单位提出的维修要求，质保期内免费上门维修。质保期后继续提供维修服务。
6.交货日期：合同签订后5天内交货并安装调试完毕（注明交付使用日期）。
五、供应商资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》供应商资格条件的相关规定。
2.超出营业执照经营范围的供应商所递交的询价响应文件为无效询价响应文件。
3.成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
六、报价文件要求：
（一）文件组成
1.营业执照（副本）、税务登记证（副本）复印件。
2.报价人的法定代表人授权委托书(若有) 。
3.报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。
4.售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺等）。
5.《询价响应报价明细表》（格式见附件一）。
6.《询价响应承诺函》（格式见附件二）。
7.其他满足采购要求的资质文件等。
（二）响应文件制作要求
1.按上述要求制作询价响应文件，并须装订成册。
2.询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写。以上文件均须加盖单位公章，并装订成册进行密封，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明响应单位名称，联系人，联系地址，联系电话以及本询价通知书编号及采购单元号。并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效。
3.本次询价采购有二个采购单元，供应商对可对二个采购单元内的采购内容全部响应，也可响应其中一个采购单元，但对响应采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的或出现选择性报价的视为无效报价；过时送达报价文件的，为无效报价。采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）响应文件错误的修正原则
1.响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价。
2.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3.供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）响应文件的补充、修改和撤回
1.供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。
2.补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）响应文件的澄清、说明和更正
1.询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.询价小组要求供应商澄清、说明或者更正应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
七、询价合同主要条款：
根据苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司，采购编号SZYX2015-GS-X-001号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：
（一）采购内容：                     。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZYX2015-GS-X-001号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1.价格：人民币                     ，包含标的物、辅材、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、现场安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.付款方式：合同签订，货到安装调试完毕后凭验收单和销售发票以转帐或电汇方式付款。供方向需方提供以下单据：
A、甲方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、政府采购合同履行验收报告。
（四）质量验收标准：
1.乙方应严格按照标书的有关规定提供合格商品；
2.货物验收地点即为到货地点。验收时，甲乙双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏等问题，应作详细记录，由乙方立即无条件为甲方调换或补齐，同时由乙方承担因此而产生的一切后果；
3.验收标准：乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、要求和供方承诺的其它指标；
（五）售后服务：质保期由设备安装调试合格后开始计算。
（六）交货条件：
1.交货：供方保证在2015年       月       日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。
2.货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由乙方负责修复或补缺。
3.运输及到货地点：由乙方负责办理运输，直接送至甲方指定地点。
（七）违约责任：
1.如乙方延期交货，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若乙方延期交货超过二周甲方有权随时终止合同。
2.甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
3.由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。
（八）合同生效：
1.合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州市姑苏区财政局政府采购管理处备案。
2.合同签订，备案生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4.本合同一式四份，供需双方、招标代理机构和政府采购监督管理部门各执一份。
八、询价保证金的交纳和退回：
1.询价响应供应商在2015年1月8日11:00时之前必须向谈判代理机构交纳询价保证金并到达以下指定账户。
具体金额：第一采购单元：人民币壹仟伍佰整（￥：1500元）
第二采购单元：人民币壹仟贰佰整（￥：1200元）
交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司            
账号：89060154800000246
开户银行：浦发银行苏州金阊支行
保证金可采取下列任何一种形式：银行转账或直接以现金解缴指定账号；或以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至代理公司（现场拒收现金）。
2.未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还（不计息），成交供应商的保证金在采购合同签订后且按规定向采购代理机构交纳成交服务费后5个工作日内退还（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费和违约金。
3.发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；
（7）采购文件规定的其它情形。
九、成交服务费：
成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向代理机构支付服务费。
交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
账号：543058193738                              
开户银行：中国银行苏州南园支行
十、响应方式
1.询价文件响应截止时间为2015年1月8日 11：00时，询价响应供应商须在规定时间内将文件送至招标代理公司。
2.确定成交供应商时间为2015年1月8日 15：30时。
3.确定成交供应商地点为苏州市万盛大厦13楼A-B座开标室。
十一、评审办法：
1.成交原则：采购人书面授权询价小组，在符合采购需求、质量和服务相等的基础上，在采购预算以内，且采购内容中注明协议供货的产品单台报价不超过相应最高限价的前提下，以总报价最低的供应商作为成交供应商。
2.询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的，询价小组需要注明不符合原因。
3.询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等,在半小时内出具由法人代表或委托人签字或者加盖公章书面材料作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。如响应供应商无法在规定的时间内出具上述材料视为放弃权利，并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。
4.如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。
十二、询价活动终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十三、联系和监督
1.凡涉及询价通知的补充说明和修改，均以苏州政府采购网上的更正或补充通知为准。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。
2.本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。
3.采购单位：苏州市平江历史街区管理办公室
联系人：陶主任                             
联系电话：0512-67290170
4.招标代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座         
联系人：胡美芳
联系电话：0512-68361806*8001   
传真：0512-68360157      
5.苏州市姑苏区财政局政府采购监督电话：0512-68728409