采购项目类别：电脑及办公
编号：SZYC2015-WJ-X-014
受苏州市吴江区公安局委托，我公司为其拟采购的视频会议设备高清改造项目进行询价采购，欢迎具备相关资格条件的供应商参加询价采购。
一、 采购概况：
1、合格询价响应供应商的条件：
1.1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
1.6、法律、行政法规规定的其他条件；
2、采购清单
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序号
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名 称
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技术参数、功能
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单位
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数量
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1
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高清视频会议终端
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高清机顶盒终端(8M,1080p收720p发,1个10/100M,内置PTZ摄像机,数字麦克风)（原厂3年质保），要求无缝接入原有平台
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台
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2
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2
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高清MCU板卡及软件升级
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支持H.264hp，作为多画面合成器时，支持25画面合成，1080P60会议时可提供 3路前适配和8路后适配； 其它格式会议时可提供 5路前适配和8路后适配；作为适配器时，可提供4路独立的适配通道；（原厂3年质保）
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块
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1
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3
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显示器
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6.05MM，宽屏IPS面板高清无边框显示器，内置音箱
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台
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3
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4
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双通道VHF领夹式无线话筒，长距离高保真音色，频率响应宽广的变化范围和极低的失真，可设置最多四十种频道供选择。
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套
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3
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5
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多媒体有源音箱
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采用全防磁电路设计，有效降低磁场干扰；有源音箱，旋钮式调节音量；卫星箱每个声道输出功率：RMS5W(fo=1KHz,THD=10%)；低音输出功率：RMS9W（fo=100Hz，THD=10%）。
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套
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5
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6
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带云台三脚架
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采用铝合金材质，三维阻尼云台；三节扳扣式设计，中轴升降采用手摇绞柄，方便可靠；最大负载：2.5KG，摇头角度：360度，倾斜度（向下）：90度，倾斜度（向上）：65度。
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个
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5
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7
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采用自适应10/100Mbps端口，支持半/全双工模式，支持802.3X流量功能，SOHO非网管型交换机。
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台
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5
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8
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移动式电缆卷盘
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100米移动式电缆卷盘
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个
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1
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9
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安装调试费
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包含新增2个点的安装及原有3个点的现场移机所需材料的一切费用。
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套
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1
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3、设备详细技术参数功能要求：详见附件
二、质量、技术要求：
1.满足技术参数、配置（功能）要求：以上产品技术要求规格、配置和服务为最低要求，投报单位可投报等于或高于上述最低要求的产品，同时必须明确所投产品、配件的品牌、型号、规格、技术参数等，请在报价表中填写偏离说明。若采购要求涉及品牌或品牌导向的，仅作参考。
2.所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准和各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。
3．质量保证：报价设备是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。投报单位需承诺签订合同后交货前提供主要设备（视频会议终端及板卡）的三年原厂质保证明；要求投报单位承诺无缝接入原有平台的承诺且新增的板卡支持直接插入原有的KDV8000A机框工作。若采购单位在验收中发现成交单位所供设备与询价响应承诺时存在偏离，采购方有权退回所有设备，同时成交单位将承担合同总金额10%的违约金。
4．本项目不接受进口产品。
三、售后服务要求：
1、交货时间：自采购合同签订之日起7日内交货并完成安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；
2. 采购货物的验收：
①所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收。
②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；
③验收标准：符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
④采购货物的验收时间：货到安装调试完成后7工作日内；
3. 售后服务：原厂质保，提供免费上门服务，在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的24小时内到现场，费用由供应商负责。如需更换,必须在2个工作日内解决。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。
三、报价文件组成：
1．年检合格的企业营业执照副本、组织机构代理证、税务登记证。
2．报价单位的法定代表人授权委托书（原件）和法定代表人身份证号码或身份证明，被授权人身份证号码或身份证明，用于执行《苏州市吴江区行贿犯罪档案查询实施办法（试行）。
3. 报价货物的产地、品牌、型号、参数规格、性能、服务等介绍说明。
4．售中、售后和免费质保期承诺；无缝接入和原厂质保承诺。
5．参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面说明。
6．交付使用日期。报价保证金缴纳单据复印件。
7. 报价明细表。
8. 询价响应函。
四、报价说明：
1．报价中包含货物、运杂、装卸、包装、安装及调试（包括安装过程中损坏的修补）、利润、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。
2. 本项目采购预算为240000元整。
3．响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
4．付款方式：
4.1合同签订后,乙方将货物送到甲方并安装、调试、检测，经甲方验收合格后七个工作日内无质量异议付清。
4.2货款结算时，需提供以下资料：
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
5. 询价响应评审办法：
5.1采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。
5.2若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商两家及两家以上时，由评审小组根据技术质量优劣情况评审确定成交供应商。
5.3如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
6．成交单位在领取成交通知书时，须按成交金额的0.6%向采购代理公司支付成交服务费。
7．响应文件要求
7.1报价文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件壹份，并须装订成册；
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
（4）采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
7.2.响应文件递交：递交时间、地点为：2015年4月10日9：30-10：00（苏州市吴江区开平路（原吴江区人民路）998号行政服务局三楼开标室-详见项目开标室门口屏幕）。递交询价响应文件的必须是报价单位法定代表人或被授权人且投标时携带身份证，询价响应文件未按要求或过时送达为无效报价。
7.3. 响应文件错误的修正原则
（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
7.4 响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
7.5响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
8. 询价保证金：
8.1提供贰仟元询价保证金并将汇款单据列入报价文件中。（保证金数额应当不超过采购项目预算的2%。）
8.2要求缴纳至指定账户；或者以汇票、本票的形式在响文件递交截止时间前交至代理公司。截止时间为2015年4月9日16：00时，未缴纳保证金或保证金未到帐的报价书将被拒绝。
8.3 帐户名：苏州市营财招投标咨询服务有限公司
帐 号：1102020209000342238
开户行：苏州工行道前支行
8.4退回保证金方式：请提供账号、开户号、负责人和联系电话，便于退回保证金。
8.5发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；
（7）采购文件规定的其他情形。
9．项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
9.1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
9.2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
9.3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
10．成交供应商必须于规定时间内与采购方签订合同，采供双方代表在合同上签字盖章后即生效。此外，合同必须经苏州市吴江区政府采购管理部门加盖备案章。如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。
11. 联系及监督：
11.1采购代理公司为苏州市营财招投标咨询服务有限公司，联系电话： 65158110 传真: 65816522。联系人：高飞 。
11.2采购（甲方）单位为苏州市吴江区公安局 联系人：钱伟民 电话：63457972
11.3苏州市吴江区政府采购监督电话：0512-63982393
13. 本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上.
苏州市营财招投标咨询服务有限公司
2015年4月3日
附件一：
询价响应报价明细表
响应单位（盖章）： 询价编号：
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序号
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所投品牌
规格型号
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技术参数、性能、售后服务
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偏离原因(注明)
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单价（元）
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数量
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总价（元）
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合计人民币（大写）：
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交货期：
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注:如果响应的货物内容与采购要求有偏离必须写明偏离原因。
退还保证金账户信息
账户名：
账 号：
开户银行：
财务联系人： 联系电话：
本项目联系人： 联系电话：
响应单位：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
附件二：（响应单位）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市营财招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件三：
询价响应函
苏州市营财招投标咨询服务有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们承诺签订合同后交货前提供主要设备（视频会议终端及板卡）的三年原厂质保证明。
9、我们承诺无缝接入原有平台的承诺且新增的板卡支持直接插入原有的KDV8000A机框工作。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件四：设备详细技术参数功能要求
1.1高清视频会议终端
（1）终端需与MCU为同一品牌。
（2）终端采用嵌入式硬件一体化结构，内置720p高清摄像头，部署便捷。
（3）终端应会议速率支持128Kbps—8Mbps
（4）终端应支持ITU-T H.323和IETF SIP通信标准。
（5）终端应支持H.263、H.264、H.264 High Profile、MPEG4等视频编解码协议。
（6）终端应支持G.711、G.722、G.728、G.722.1AnnexC、G.719、MPEG4-AAC LC/LD等音频协议，可达到20KHz以上的宽频效果。
（7）终端应支持H.239标准双流协议。
（8）终端提供内置高清PTZ摄像机，支持10倍光学变焦，支持不小于72°水平广角视野，水平转动角度不小于±100°、垂直不小于±30°
（9）终端除内置摄像机外，还需独立提供不少于1路视频输入、2路视频输出接口、1路10/100M以太网接口，不得采用私有非标接口或转接线缆实现。
（10）终端应支持1080p高清视频解码、支持720P高清视频编码，并向下兼容4CIF、CIF标清图像格式。
（11）终端应支持申请发言、申请主席等功能，主席终端可广播发言会场、视频选看、控制远端摄像机、邀请终端入会、强制终端退会、结束会议等功能。
（12）终端应支持在终端控制软件对本地和远端会场图像进行实时监控及预览。
（13）终端在空闲状态下，与外置的数字录像点播服务器配合，支持终端点播功能。
（14）终端自带电源开关按键，可一键打开或关闭终端电源。
（15）具备较强的网络抗丢包能力，在IP网络达到12%丢包时声音清晰、图像流畅、无马赛克，25%的丢包率情况下会议仍可进行。
（16）提供产品生产厂家的3C认证和电信设备入网证复印件
（17）需要无缝接入原有平台
1.2 高清MCU板卡（在原有KDV8000A的MCU上升级）
（1）支持H.264hp；作为多画面合成器时，支持25画面合成，1080P60会议时可提供 3路前适配和8路后适配；其它格式会议时可提供5路前适配和8路后适配；作为适配器时，可提供4路独立的适配通道；
（2）视频会议终端产品特点
极致高清、流畅的视频：全面超越传统图像清晰度的流畅高清视频，细节呈现更全面、更生动，图像分辨率高达720p/1080p；具备超凡的单芯片处理技术，支持高达60帧/秒的流畅度和8Mbps的超高码流处理能力，能带来极致高清体验。
纯正的音频：支持MPEG4-AAC、G.719、G.722.1C、MP3等宽频音频编码技术和数字音频输入输出特性，可提供清澈纯正的高保真立体声效。
嵌入式设计架构：采用机顶盒设计，安装方便、维护简洁。基于嵌入式操作系统，可有效防止病毒和黑客攻击，保证系统安全和可靠。
卓越的双流协作：支持H.239双视频流，可提供高达UXGA/720p/1080p分辨率的高清双流特性。
强大的网络适应性：具备H.264 High Profile编解码特性，可提供低带宽下的高清视频质量；内置代理客户端，可实现防火墙/NAT穿越；支持智能抗丢包、动态速率调整、QoS设置、码流平滑等网络优化机制，可全面优化拥塞网络环境下的视频通信效果。
完善的安全机制：内置128位AES加密功能，可充分保证会议内容的安全性和保密性；具有本地登陆认证与授权机制，提供合法的本地化管理；可通过网守密码认证机制实现安全的网守注册。
技术参数：遵循标准
体系标准：H.323、SIP
视频标准：H.261、H.263、H.263+、H.264、H.264 High Profile、MPEG-4
音频标准：G.711、G.719、G.722、G.722.1 Annex C/ Polycom ®Siren14TM、 G.728、G.729、MP3、MPEG4-AAC（LC/LD）
网络协议：TCP/IP、Telnet、HTTP、FTP、SNMP、RTP/RTCP、PPPoE、NTP
其他标准：H.225、H.235、H.239、H.245、H.281等
会议速率：64Kbps～8Mbps
分辨率：活动图像分辨率：
1080i/p(1920×1080)
720p（1280×720）
4CIF（704×576）
CIF（352×288）
QCIF（176×144）
数据内容分辨率：
UXGA （1600×1200）
WSXGA+（1680×1050）
WSXGA（1440×900）
SXGA （1280×1024）
WXGA （1280×800）
XGA （1024×768）
SVGA （800×600）
VGA （640×480）
视频接口：内置高清摄像机高清接口：HDMI、VGA
视频特性：支持视频本地回显；可调节亮度、饱和度、对比度等参数
双流特性：支持H.239标准双视频流协议；支持单屏双显、双屏双显；支持动态双流/静态双流；支持带宽调整
音频接口：数字音频：HDMI、专用数字音频；模拟音频：3.5mm ；支持双声道立体声
音频特性
音频采样频率：48KHz
AEC(自动回声消除）
ANS（背景噪声抑制）
AGC（自动增益控制）
自动唇音同步
静音与哑音控制
控制接口
Rs232
红外遥控
网络接口
10/100M以太网
其他接口
USB
网络特性
内置代理客户端实现防火墙/NAT穿越
智能抗丢包
动态速率调整
QoS设置（DiffServ、IP Precedence)
MTU值可调
Ip地址冲突检测
网守自动发现和注册
PPPoE自动拨号
字幕台标
支持对其它终端/MCU发送字幕短消息
支持滚动、翻页字幕显示
支持字幕加载
支持台标设置
组播功能
支持会议码流的组播分发
终端未加入会议时可组播本地视音频码流
可对双视频流进行组播
支持组播密码认证
VOD点播
支持用户输入参数的保存和快速调用
会议功能
可创建点对点会议和多点会议
支持入会、发言、主席、插话等申请功能
支持E.164号、别名、IP地址等呼叫方式
安全特性
基于H.235会议加密流程
支持128位AES加密
会议密码输入
本地登陆与授权
内置防火墙设置
支持网守密码认证
管理与诊断
支持SNMP标准网管协议
可采用遥控器OSD菜单操作
支持PC Web登陆实现远程操作
支持Telnet、FTP、Web、网管等方式的在线配置和远程升级
支持登陆、管理等事件日志功能
具备终端自测、环回测试、色带测试、音频测试等功能
支持运行状态检测、告警显示和发送
可在线显示视音频码率等实时信息
支持地址簿管理、实现地址簿导入、导出
语言支持
中文，英文
电气特性
整机功耗：≤20W
电源：AC（电压100～240V/频率50～60Hz）
环境要求
工作温度：0～45℃
工作湿度：10％～90％（无凝结）
气压：70～106kPa
物理特性：机顶盒设计
1.3显示器
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主体
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基本描述
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6.05MM，宽屏IPS面板高清无边框显示器，内置音箱
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面板尺寸
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屏幕比例
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最佳分辨率
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面板类型
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IPS
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背光类型
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亮度
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对比度
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可视角度
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点距
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色数
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16.7M
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接口类型
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机身尺寸及净重
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含支架尺寸（高*宽*深）：404.6 mm* 539.1 mm* 180.0 mm。3.24kg 仅面板 允许正负偏离10%
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1.4领夹式无线话筒
除采用了常用的提高频率，多级窄带高频及中频选频滤波、多重噪音控制方式外，更设计了独特的干扰噪音静噪功能。将非本系统的干扰信号拒之门外。采用多级窄带高频及中频选频滤波，充分消除干扰信号。采用低电压，电池电压低到3V仍可工作。采用特别ALC电路不用担心音量过大而失真。
• 使用VHF 220-270MHz频段，避免干扰频率
• 采用多级窄带高频及中频选频滤波，充分消除干扰信号
• 采用低电压设计，电池电压低到3V仍可工作
• 采用特别ALC电路不用担心音量过大而失真
• 全部采用石英振荡电路，具有极高的频率稳定性能
• 采用音频压缩-扩展技术，噪音大大减小，动态范围加大
• 设有声反馈防啸叫功能，能有效减小回受啸叫
• 具有独立的输出和混合输出，可接调音台和卡拉OK放大器
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技术参数
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载波频段
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VHF-H
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通道数
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两通道
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频率响应
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80Hz-15kHz
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频率稳定度
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±0.005%
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信噪比
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>70dB
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失真度
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<0.5%（1kHz）
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使用距离
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空旷地带50米
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发射器参数
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频偏
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±18kHz
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频率稳定度
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±0.005%
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调制方式
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FM
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发射功率
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≤10mW
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发射器电源
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AA1.5V*2（领夹）
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接收器参数
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静音控制
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锁杂讯
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接收灵敏度
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-80dBm
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假像干扰比
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≥80dB
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接收机供电
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DC 12V/300mA
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