平江街道办事处钮家巷社区安全馆多媒体设备询价采购

                                             苏州惠程工程造价咨询监理有限公司询价采购通知书
                                                         采购编：SZHC2015-GS-X-001
                                                                    采购类别：其他
      苏州惠程工程造价咨询监理有限公司受苏州市姑苏区人民政府平江街道办事处的委托，就其需要的钮家巷社区安全馆多媒体设备询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品（非进口产品）并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。
一、   采购内容：钮家巷社区安全馆多媒体设备
二、   本项目采购预算：叁拾万元整（￥300000元）
三、 供应商资格要求：
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7. 按本询价采购文件规定交纳询价响应保证金；
8. 成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
四、   采购清单：

注：1、响应单位所响应产品必须满足以上技术参数要求，同时明确所响应产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书。本次采购产品必须参照最新一期“协议供货”目录内产品品牌及型号且价格不得高于协议供货价格（苏州政府采购网中参照南京政府采购中心协议供货目录http://www.njzc.gov.cn/web/xygh.asp），否则为无效标；
2、成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试、网络连接，以及与之相关的一切必要配套工作。
五、   质量、技术要求：
1.            采购货物技术要求：所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准，   应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。
2.            质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，除有特殊要求外，其余均为标准配置，否则采购单位有权拒绝验收。应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
3.            供应商所响应的产品应能够至少达到以上技术要求，同时必须明确所投产品、配件的品牌、型号、规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数等,同时需提供产品的原厂彩页或经过生产厂家确认的技术参数表以证明参数符合性，否则将可能导致其询价响应文件被拒绝。
六、   采购要求：
1.            交货时间、地点
1)    采购货物的交货时间：签订合同之日起2个月内交货并调试完毕。如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；
2)           交货地点：采购方指定最终交货地点。
2.            采购货物的验收：
1)产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；
2)验收时成交方须出具原厂质保的证明；
3)符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
4)采购货物的验收时间：货到后待甲方安排人员，供货单位负责现场指导及安装调试完成后十天内验收完毕；
3.            售后服务
1) 免费质保期：自验收合格之日起，智能一体机免费质保期三年，软件系统提供2年免费升级，其他设备免费质保期一年。
2) 提供免费上门服务，在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的12小时内到现场，费用由供应商负责。如需更换，必须在2个工作日内解决。一时无法维修时，需提供备机使用。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。
3)  质量保证期内，如果证实货物是有缺陷的，或者使用不符合要求的部件、辅材等，成交供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件，保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果成交供应商在收到通知后10天内没有弥补缺陷，采购人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由成交供应商承担，采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
4.            采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
七、   报价文件要求：
（一）文件组成
1.必须有合格有效的工商营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）复印件。
2.响应供应商法定代表人身份证复印件；
3.响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
4.《授权委托书》（格式见附件一）
5.产品的彩页、软件著作权证明或授权及报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。
6.售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺、售后服务等）。
7.《询价响应报价明细表》（格式见附件二）。
8.《询价响应承诺函》（格式见附件三）。
9.其他满足采购要求的资质文件等。
（二）响应文件制作要求
1.           询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写。以上文件均须加盖单位公章，并装订成册进行密封，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明响应单位名称，联系人，联系地址，联系电话以及本询价通知书编号。并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效。
2.           本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的或出现选择性报价的视为无效报价；过时送达报价文件的，为无效报价。采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
3.           响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
4.           供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
八、   询价合同主要条款：
根据苏州惠程工程造价咨询监理有限公司，采购编号SZHC2015-GS-X-001号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：
（一）采购内容：                     。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZHC2015-GS-X-001号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1. 价格：人民币                     ，报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、指导现场安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.付款方式：自合同签订后，待全部货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕，经验收合格后采购单位支付合同总金额的90%；自验收合格之日起一年内无质量问题，甲方一次性付清余款。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、政府采购合同履行验收报告。
（四）质量验收标准：
1.  供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌等的有关标志；
2. 验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3. 验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
4. 货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
（五）售后服务：按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由设备安装调试合格后开始计算。
（六）交货条件：
1. 交货：供方保证在2015年       月       日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。
2.货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3. 运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：采购方指定最终交货地点。
（七）知识产权
供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该软件系统或软件系统何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
（八）违约责任：
1.  如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。
（九）合同生效：
1. 合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州姑苏区政府采购办备案。
2.  合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3. 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式四份，供需双方、招标代理机构和政府采购监督管理部门各执一份。
九、    询价保证金：
1.询价响应供应商在递交投标响应文件截止12小时前必须向谈判代理机构交纳询价保证金并到达以下指定账户（款项以到达为准）。
投标保证金：叁仟元整（￥3000.00元整）
投标保证金缴纳账户如下：
账 户 名：苏州惠程工程造价咨询监理有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司苏州市城中支行
账    号：32201989036051590877
保证金可采取下列任何一种形式：银行转账、汇票、本票或直接以现金解缴在规定的时间前到达指定账号；（询价评审现场拒收现金）。
注：各响应单位在电汇时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。投标单位请提前到苏州惠程工程造价咨询监理有限公司换取收据，届时凭收据递交响应文件。
2.未成交供应商的保证金在成交通知书发出且在招标代理机构收到保证金收据及保证金退还账号后5个工作日内退还（不计息），成交供应商的保证金在采购合同签订后且按规定向采购代理机构交纳成交服务费后在招标代理机构收到保证金收据后5个工作日内退还（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费和违约金。
3.  发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；
（7）采购文件规定的其它情形。
十、   成交服务费：
成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向代理机构支付服务费。
账 户 名：苏州惠程工程造价咨询监理有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司苏州市城中支行
账    号：32201989036051590877
十一、响应方式
递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：
1、本次询价通知书的响应截止时间为2015年7月28日上午11:00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州惠程工程造价咨询监理有限公司内，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。
2、询价响应的评审时间和地点：2015年7月28日下午13：30在苏州市彩香路6号1号楼206室苏州惠程工程造价咨询监理有限公司评标室确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。
 十二、评审办法：
1.           成交原则：采购人书面授权询价小组，在采购预算内，样品质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，以提出最低报价的供应商且单项未超对应最高限价的单位为成交供应商。若最低报价相同，由评审小组抽签确定成交供应商。
2.           询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的，询价小组需要注明不符合原因。
3.           询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等,询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。
4.           如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中供应商诚信管理的第十九条所列的失信行为或第二十条所列的不良行为，将按照供应商诚信管理第二十六条规定，结合投标供应商的实时诚信记录情况增加评审价格，即诚信记录分每减10分，按该供应商的报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
十三、询价活动终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十四、联系和监督
1.           本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。有关该采购活动的补充通知及成交公告亦在此网上发布，请定期关注。
2.    采购单位：苏州市姑苏区人民政府平江街道办事处
联系人：周斌   电  话：67535519
3.           招标代理机构：苏州惠程工程造价咨询监理有限公司
地址：苏州市彩香路6号1号楼206室  
联系人：丁莎莎  电 话： 0512-68316923    传  真：0512-68316927
4．  苏州市姑苏区财政局监督电话：（0512）68728409