询价采购通知
采购编号：SZWK2015-Y-X-032号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区服务外包职业学院委托，对其拟采购的智能会议系统进行询价采购，欢迎符合第五条规定条件的供应商参加。
一、采购编号：SZWK2015-Y-X-032号
二、采购方式：询价
三、采购预算：人民币109000元
四、采购项目名称、数量：智能会议系统
五、供应商资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
六、采购设备技术参数及数量要求：
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项目 |
项目名称 |
详细参数 |
数量 |
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1 |
60寸大屏液晶电视 |
详见下文技术参数 |
1台 |
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2 |
视频会议主机 |
详见下文技术参数 |
1台 |
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3 |
会议系统摄像机 |
详见下文技术参数 |
1台 |
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4 |
大视角会议系统摄像机 |
详见下文技术参数 |
1台 |
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5 |
电话会议系统 |
详见下文技术参数 |
1套 |
注：本系统需要和江苏省教育厅、苏州市教育局远程视频会议系统进行无缝数字兼容，投标人须开具无缝接入承诺书。
1、60寸大屏液晶电视
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指标项 |
主要技术参数 |
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总体要求 |
屏幕尺寸 60英寸 |
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屏幕分辨率 全高清（1920x1080） |
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屏幕比例 16:9 |
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网络特征 |
内置无线 |
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视频特征 |
刷屏率 60HZ |
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背光源 侧光式LED |
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扫描方式 逐行扫描 |
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响应时间 4ms |
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音视频 |
扬声器数量 2个 |
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提供不少于4路音频输入接口，2路音频输出接口 |
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其他要求 |
注明所投品牌型号在最新一期《节能产品政府采购清单》的所在页码，并附该页复印件 |
2、视频会议主机
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指标项 |
主要技术参数 |
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总体要求 |
知名品牌。 |
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采用硬件分体式结构,嵌入式操作系统，非PC架构、非工控机架构。 |
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会议速率支持128Kbps—8Mbps。 |
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协议标准 |
支持ITU-T H.323和IETF SIP通信标准。 |
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支持H.263、H.264、H.264 High Profile、MPEG4等视频编解码协议。 |
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支持G.711、G.722、G.728、G.722.1AnnexC、G.719、MPEG4-AAC LC/LD等音频协议，可达到20KHz以上的宽频效果。 |
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支持H.239标准双流协议。 |
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音视频 |
支持1080p60、1080p30、720p60、720p30高清视频编解码，并向下兼容4CIF、CIF标清图像格式。 |
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支持动态图像双流和PC图像双流两种功能，在保证主流视频1080p 60fps前提下，第二路视频流不低于1080p30fps。 |
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需独立提供不少于1路高清DVI、1路VGA、1路标清视频输入/输出接口，不得采用私有非标接口。（提供所投设备的背板清晰彩色照片证明）支持视频源扩展接入，DVI输入接口可扩展接入2台高清摄像机，可通过终端遥控器控制切换主流视频源。 |
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提供不少于4路音频输入接口，2路音频输出接口，支持模拟卡侬麦克风、数字麦克风音频输入接口。 |
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功能特性 |
系统具有字幕叠加功能，可通过终端控制系统在本地图像上不同位置设置叠加中文会场名、横幅、滚动字幕。 |
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主席终端支持广播发言会场、主席选看、主席轮询、邀请终端入会、强制终端退会、结束会议等功能。 |
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支持在终端控制软件对本地和远端会场图像进行实时监控及预览。 |
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PC安装双流软件后，可以通过无线网络将PC桌面图像发送至终端作为辅流图像源传至远端，图像清晰流畅。 |
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终端在空闲状态下，与外置的数字录像点播服务器配合，支持终端点播功能。 |
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具有基本的系统检测诊断功能，包括呼叫状态显示、网络信息统计、本端音视频自环测试、日志、远程升级维护等功能。 |
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网络适应性 |
提供不少于2个10/100/1000M以太网接口，支持线路备份。 |
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具备较强的网络抗丢包能力，在IP网络达到12%丢包时声音清晰、图像流畅、无马赛克，25%的丢包率情况下会议仍可进行。 |
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证书要求 |
提供产品 |
3、会议系统摄像机
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指标项 |
主要技术参数 |
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总体要求 |
知名品牌 |
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支持桌面、三脚架正装或吊顶倒装等多种安装方式，可按用户需求进行安装。 |
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传感器及镜头要求 |
镜头采用不小于1/3" HD CMOS，支持1080p30、1080p25、720p60、720p50等高清信号输出 |
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支持不小于12倍光学变焦 |
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支持广角镜头，水平视角不小于72° |
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接口要求 |
视频频输出支持 |
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支持所有高清视频接口同时输出图像。 |
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支持RS232控制接口，支持标准VISCA协议的菊花链控制。 |
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功能特性 |
支持全中文OSD菜单，方便调试。 |
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支持自动白平衡、自动曝光、自动聚焦等功能。 |
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水平转动范围：≥ ±170°，垂直转动范围：≥ -30°～90° |
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自带OLED显示屏，可方便显示视频输出分辨率。 |
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自带电源开关按键，可一键打开或关闭摄像机电源。 |
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支持保存不少于100个预置位，当摄像机掉电重启后摄像机可自动调用预置位或转至掉电前位置。 |
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支持红外透传功能，支持终端遥控器通过摄像机控制终端，方便调试。 |
4、大视角会议系统摄像机
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指标项 |
主要技术参数 |
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总体要求 |
知名品牌。 |
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支持桌面、三脚架正装或吊顶倒装等多种安装方式，可按用户需求进行安装。 |
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传感器及镜头要求 |
镜头采用1/4" CCD，不低于460线。 |
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支持不小于18倍光学变焦,12倍数字变焦。 |
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接口要求 |
视频输出接口支持不少于1个C端子、1个S端子。 |
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支持RS232和RS422控制接口，支持标准VISCA协议的菊花链控制。 |
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功能特性 |
支持自动白平衡、自动曝光、自动聚焦等功能。 |
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水平转动范围：≥ ±170°，垂直转动范围：≥ -30°～90° |
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支持保存不少于32个预置位，当摄像机掉电重启后摄像机可自动调用预置位或转至掉电前位置。 |
5、电话会议系统
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指标项 |
主要技术参数 |
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显示屏 |
高分辨率背光图像化LCD |
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键盘 |
标准12按键数字键盘，具有音量增大/减小键，静音键，摘机/挂机键，会议键，菜单键，选择键，退出键，上下菜单引导键，3个上下文相关软功能键 |
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电源 |
220V 50/60Hz AC，12V DC |
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可充电锂电池，通话12小时、待机80小时、充电4小时（基本）通话24小时、待机160小时、充电8小时（扩展） |
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LED指示灯 |
摘机指示灯，通话指示灯，禁音指示灯 |
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应用端口 |
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语音效果 |
全双工支持免提，声音清晰，动态噪声抑制 |
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安全 |
主机、控制台之间64位语音加密，辅助音频输出需在主机手动激活 |
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来电显示 |
支持Bellcore Type 1、ETSI、DTMF、British Telecom来电显示协议标准（基本型无） |
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电话簿 |
25条电话簿/快速拨号列表 |
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麦克风 |
3个心型麦克风，拾音频率300—3500Hz |
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拾音范围 |
拾音范围半径 |
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扬声器 |
频率响应：300—3300Hz；音量：94dBA |
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网络接口 |
RJ-11模拟PBX或者PSTN借口 |
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Mini USB接口 |
用于软件升级 |
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无线功能 |
支持2.4GHz WDCT或 1.9GHz DECT 无线电协议，有效距离 |
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会议功能 |
本地可实现三方会议（需线路及交换机支持），可以加入会议桥会议 |
七、质量要求：
1、响应单位应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，保证货物为全新、未使用的原装正品。
2、响应单位提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准，并符合出厂检验标准。产品尺寸为最低尺寸，允许投标产品尺寸大于上述尺寸。
3、在安装过程中对现场环境造成损坏的，成交供应商承担维修费用。
4、成品保护：成交供应商应保证所供货物在验收移交前的保护。
八、售后服务及交付期：
1、整体免费质保期不低于一年，产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度4小时以内备件现场支持，完成甲方提出的维修要求。
2、交货及验收：合同签订后15日内送货并安装完毕，安装调试完毕后3日内通过验收。
3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至苏州工业园区服务外包职业学院指定地点安装。
九、付款方式：
付款方式：合同签订后，在货物全部到达现场安装完毕经最终验收合格，并提供下列单据（A、B、C）后15个工作日内，需方向供方支付合同总价的95%，余款5%待验收合格满一年后，无质量问题，需方在15个工作日内向供方一次性付清。
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。
十、询价采购程序：
1、供应商按规定时间递交询价响应文件。
2、采购代理机构负责主持询价开标活动。
3、询价小组（由相关专家及采购人代表组成）按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。
4、报价未超过采购预算的或实质性响应采购文件要求的供应商不足3家的，询价采购失败。
5、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
7、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。
8、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。
十一、询价响应文件的组成及编制要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函；（后附格式）
2、询价响应报价表；（后附格式）
3、授权委托书；（后附格式）
4、企业营业执照及税务登记证副本复印件；
5、投标产品技术参数响应对照表；（后附格式）
6、投标产品彩页或样本；
7、合法的代理商资格证明文件；
8、投标系统能和江苏省教育厅、苏州市教育局远程视频会议系统进行无缝数字兼容承诺书；
9、投标液晶电视在最新一期政府采购节能清单的页码复印件（请自行标注）
10、产品技术参数要求中须提供的证书、检测报告等证明材料（如有）；
11、外地单位在苏州有固定服务场所及人员证明材料（提供苏州地区营业执照及人员缴纳社保证明、租房协议等完整复印件）；
12、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；
13、投标保证金收据复印件；
14、售后服务承诺；
15、与本次询价有关的其他资料（如有）。
（二）文件的编制和密封要求：
1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
十二、投标保证金
1、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至代理公司并换取保证金收据，该收据复印件须装入投标文件。
2、投标保证金数额：人民币2000元，账户：
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
账 号：1102020209000431342
开户银行：苏州工行道前支行
3、各响应单位在电汇时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。
4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。
5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后且在招标代理机构收到保证金收据及保证金退还账号后5个工作日内予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；
（7）采购文件规定的其他情形。
十三、递交询价响应文件时间、地点：
1、 递交时间：
2、 递交截止时间：
3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台
4、本项目将于
十四、询价评审办法：
1、在报价未超过采购预算及最高限价的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。
2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。
3、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
十五、综合说明：
1、本项目不接受进口产品前来投标。
2、投标液晶电视必须是最新一期《节能产品政府采购清单》中的产品，（投标时需标明所投品牌型号在《节能产品政府采购清单》第几页，并打印该页面附在投标文件中，否则视为无效投标。
3、本次询价采购只有一个采购单元，响应单位须对该采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价应包含所有货物、材料、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。
4、如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。
5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。
6、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。
十六、联系方式：
1、 采购代理公司：
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：李东、汪成超
联系电话：0512-65158848-8012、8019 传真：0512-65153553。
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005
2、采购单位：苏州工业园区服务外包职业学院
联系电话：0512-62932031 联系人：严仲兴
十七、信息发布媒体及监督电话：
1、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
2、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681183。
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2015年10月27日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：___ ___
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序号 |
名称 |
投标品牌 |
规格或型号 |
单位/数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
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投标总报价（人民币大写） ¥： |
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交货时间： |
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报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：
我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含所有货物、材料、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联 系 人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
投标方：（单位盖章）
单位法定代表人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、投标产品技术参数响应对照表
投标产品技术参数响应对照表
采购编号：___ ___
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序号 |
名称 |
品牌 |
型号 |
招标配置或技术参数要求 |
投标产品技术参数描述 |
是否符合（填“符合”或“不符合” |
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报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式4：授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日