苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
询价采购通知书
采购编号：SZYX2015-X-007
采购类别：电脑及办公设备
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州市民政局的委托，就其需要的视频会议配套设备进行询价采购。我公司在苏州市政府采购网共享江苏省级最新一期的政府采购协议供货中标结果的基础上对其拟采购的注明单台最高限价的设备进行再竞争询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品(非进口产品)并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。
一、 项目概况：
1. 采购内容：视频会议配套设备
2. 采购预算：人民币叁万贰仟伍佰柒拾捌元整(¥32578.00)
3. 采购清单：
| 名称 | 品牌、型号 | 规格 | 数量 | 最高单台限价(元) |
| 投影仪 | EpsonEB-C735X | 基于3LCD液晶投影技术，拥有4000流明色彩亮度和白色亮度，商务会议好帮手，多功能，易操作。3000:1高对比度，为您呈现清晰、明亮、自然的投影效果。小巧的机身，即可桌面投影，又可吊装使用；多种投影方式，操作更简便、省心。整机保修贰年，灯泡保修壹年 | 1台 | 11358 |
| 笔记本 | DellLatitudeE6440 | latitudeE6440/第四代智能英特尔®酷睿™i7-4610M处理器(3.0GHz,4M缓存）/14.0英寸HD(1366x768)防眩光LED-背光/8GB双通道DDR3L1600MHz/256GB移动固态硬盘/2GB独立显卡/Windows7家庭普通版64-位(简体中文)/无线网卡/蓝牙/摄像头/6芯(60瓦时)锂离子电池/8XDVD+/-RW光驱/包鼠套件/原厂3年整机第二个工作日(8X5)上门服务（配件+人力) | 1台 | 9127 |
| 摄像机 | 1/2.88英寸”ExmorR”CMOS成像器；索尼“镜头”,10倍光学变焦,26.0mm广角,超级防抖；全高清AVCHD格式:1920*108050p/50i/25p；内置96G固态存储单元,支持专业MS/SD卡；标配XLR适配器和ECM-XM1短枪式话筒；支持TC/UB码记录和HDMI嵌入时码输出；内置投影仪可放映最大100英寸宽幅的画面；送64G卡内存卡，另送电池原厂质保壹年 | 1台 |
二、 采购内容的技术、质量和服务等要求：
1. 技术要求：
(1) 成交供应商须负责询价采购文件中设备的安装、调试与连接。所有响应产品的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定;非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。
(2) 响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封、包装箱体无涂改的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
(3) 供应商响应的产品必须明确具体的规格及参数，且必须达到上述的技术指标，技术参数不得负偏离。
2. 免费质保期：免费质保期按不低于采购内容表格内要求执行，终身服务;注明单台最高限价货物必须满足江苏级2015年最新一期协议供货承诺书中所作的承诺。质保期由设备验收合格后开始计算。
3. 交货及验收：
(1) 交货地点：采购单位指定地点;
(2) 采购货物的交货时间：签订合同后5个日历日必须供货到位并安装调试完毕，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失;
(3) 采购货物的验收:
1) 产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收;所有货物交货完毕，采购人及采购人指定部门对成交单位提供的产品进行抽样检测，检测不符合采购要求的，采购人有权终止合同，没收成交单位提供的所有产品。相关损失由成交单位自行承担。响应报价时应充分考虑该费用，采购单位不再另行支付。
2) 验收标准：符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标。
3) 采购货物的验收时间：货到安装调试完成后三工作日内。
4. 伴随服务：在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商应在1小时内响应，2小时内到达现场，4小时完成采购方提出维修要求。维修时间若超过24小时的，须提供替代设备，保证学校正常使用。
5. 采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
三、 响应报价要求
1. 报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、安装、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2. 采购配置清单、单台最高限价可上江苏省政府采购网最新一期协议供货核对。有关协议采购的内容登录苏州市政府采购网上查询。
3. 本项目的成交代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
服务费交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
账号：543058193738
开户银行：中国银行苏州南园支行
4. 响应时可以对全部采购单元报价，也可以对某一采购单元进行报价(本次采购为一个采购单元)，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
5. 本项目不接受进口产品。
四、 采购货物的付款方式
1. 付款步骤：自合同签订后，待全部货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕支付合同金额。货款结算时，需提供以下资料：
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
五、 询价响应方式
(一)、响应文件的递交
1. 询价响应文件递交截止时间：2016年1月4日下午11：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
2. 询价响应文件递交地点：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司(三香路万盛大厦13楼A座)。
3. 询价响应的评审时间和地点：2016年1月4日下午15:30，在苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座开标室进行评审。
4. 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
(二)、响应文件的制作要求：
1. 响应文件的组成：
(1) 营业执照(副本)、税务登记证(副本)复印件。
(2) 询价响应单位法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件。
(3) 报价人的法定代表人授权委托书(格式见附件一)。
(4) 报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。
(5) 售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期承诺等)。
(6) 《询价响应报价明细表》(格式见附件二)。
(7) 《询价响应承诺函》(格式见附件三)。
(8) 其他满足采购要求的资质文件等。文件的份数、签署和密封要求：
(1)按上述要求制作询价响应文件一正一副两本，须分别装订成册;并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
(2)询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
(3)询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
2. 采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
(三)、响应文件错误的修正原则
1. 响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价;
2. 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3. 供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
(四)、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
(五)、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。
六、 项目终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
(1)因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
七、 询价响应评审办法
1. 成交原则：在有三家及三家以上报价未超过采购预算，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求的前提下，在预算内低于协议供货限价且总报价最低的供应商为成交单位。若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。
如响应单位存在“苏财购字(2013)3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
八、 凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。
九、 本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网上。
十、 联系和监督
1. 采购单位：苏州市民政局
采购单位联系人：小陆
联系电话：0512-82280380
2. 招标代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座
联 系 人：顾育红
联系电话：0512-68361806*8002/68364647
传真：0512-68360157
3. 苏州市政府采购处监督电话：68263758
附件一
授权委托书
采购编号：
日 期：
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司：
本授权委托书声明：我 (法人姓名)系 (公司名称)的法定代表人，现授权委托 (公司名称)的 (被授权人姓名)为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的 (名称)项目询价采购，针对上述项目，参与询价活动、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效，本授权书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。
授权代表无转授权，特此授权。
授权代表： 性别： 年龄：
身份证号码： 职务：
详细通讯地址： 邮政编码：
电 话： 传 真：
响应单位名称(加盖公章)：
法定代表人(签字或签章)：
附件二
询价响应报价明细表
响应单位(盖章)： 询价编号：
| 序号 | 物品名称 | 响应型号及配置 | 偏离原因(注明) | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 下浮率 |
| 合计 | |||||||
| 合计人民币（大写）： | |||||||
| 交货期： | |||||||
注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。
联系人：
联系电话：
公司传真号码：
公司E-mail:
附件三
询价响应承诺函
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4.我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
供应商：(单位盖章)
法定代表人或代理人：(签字或盖章)
年 月 日