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滨海县档案局档案数字化建设项目采购

2016-06-29 来源:江苏滨海县

项目编号:BHCGG201606021

一、盐城市弘盛招标代理有限公司滨海县档案局委托采购的滨海县档案局档案数字化建设项目采购已经批准,项目所需资金已落实。现公开发布公告,欢迎合格的潜在投标人参加本项目的投标活动。

二、项目概述及采购要求:

(1)采购内容:滨海县档案局(馆)将进行馆藏档案的数字化加工,预计有档案约2500000页(具体页数以实际数字化页数计算),本项目所涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面。对馆藏重要、珍贵、利用频繁档案进行数字化,以进一步保障档案实体的安全,提高档案信息资源的利用,使档案的利用提高到全新的水平,具体详见招标文件。

(2)服务时间(工期):2017年6月30日之前全部完成。

(3)项目地点:滨海县档案局。

(4)采购范围:档案数字化扫描是建设“滨海县数字档案馆系统”的信息资源建设基础工作。 其主要工作包括 : 档案出库、档案整理(目录核对)、排序索引、资料扫描、图像质检(信息检查) 、图像数据挂接、档案装订、档案回库。

(5)预算金额:40万元。

(6)质量标准:符合《纸质档案数字化技术规范(DA/T31-2005)》的要求。

(7)保密要求:

中标单位须在合同中进行责任约定(保密安全协议另签);中标单位在工作期间必须遵守滨海县档案局的相关保密制度;

档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属江苏省滨海县档案馆,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交;

工作人员不得以任何形式将各项档案和数据带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得查看及讨论档案内容。

三、投标人需具备的资格条件:

1.在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;

2.投标人必须是独立法人,具有营业执照(注册资金不少于100万元人民币)、税务登记证(或三证合一),且经营范围包含采购内容等;

3.投标人需有2013年1月1日以来承担过县级(及以上)综合档案馆成功实施类似案例合同原件;

4.投标单位应有较强的本地化服务能力,能确保驻场建设和售后现场服务全方位响应,非盐城注册单位中标后在盐城地区应有服务机构场所和专业技术人员;

5.投标人必须到滨海县档案局测试是否能独立实现档案整理、修复、扫描、图像处理、系统挂接整体流程工作能力,测试完成后采购人提供证明;

6.投标人具备档案整理、档案数字化服务营业范围及售后服务能力;

7.投标人必须是投标资格没有被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;没有因骗取中标或严重违约以及发生重大质量、安全生产事故等问题,没有被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;

8.本项目拒绝联合体投标。

四、报名及获取招标文件:

1.时间:2016年6月29日8时30分--2016年7月5日17时00分;

2.地点:滨海县港城路广电网络信息技术大楼18楼交易服务厅;

3.联系人:李晓华     联系电话:0515-84198060;

4.报名及获取招标文件须知:

投标人代表凭《政府采购投标报名确认函》、投标保证金缴款凭证收据原件、营业执照副本复印件、身份证原件及复印件,方可到报名地点办理报名手续。

报名结束后招标文件将以电子版形式向报名人发出,届时请报名人及时查收。投标人应从滨海县招标采购信息网“下载中心”栏目中下载《政府采购投标报名确认函》,然后按要求内容填写。

五、投标保证金:

本项目投标保证金为人民币8000元,方式:转账、电汇或汇票。收款账户为:滨海县公共资源交易中心,开户行:建行滨海县城中分理处,账号:32001737238052503280,投标保证金的付款单位名称必须与投标单位名称一致。

投标人报名时应将缴款凭证原件(指转账进账单、电汇或汇票)一并提交给交易中心财务科(滨海县港城路广电网络信息技术大楼16楼1612室)换取收款收据。投标人未能按要求提交投标保证金的,招标人将视为不响应投标而予以拒绝。

招标结束后,招标人将组织有关部门对中标人进行实地考察,对投标过程等环节进行跟踪,一经发现中标人有虚假行为的,将取消中标资格,没收投标保证金,作为不良行为清退出滨海县招标市场,打入黑名单。

六、评标办法:本次招标采用资格后审及经评审的最低投标价法。

七、付款方式:

中标人按招标人要求完成50%工作量时,支付合同价40%,完成全部数字化工作并验收合格后,支付合同价50%,合同价10%尾款在验收合格满一年且无质量、服务问题一次性付清(无息)。

八、投标申请人对本公告有疑问可向采购人或采购代理机构咨询,联系人及电话:

江主任:13505108760      李晓华:0515-69953610、18862085172

九、投标申请人对本项目如有投诉,请向招标采购监管机构书面提出。

联系电话:0515-84198006;传真:0515-84198978。

地点:滨海县港城路广电网络信息技术大楼17楼1703室

 

滨海县档案局

2016年6月29日

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