一、系统建设目标
本系统是基于瑞金市人民法院创新性绩效考核方案,根据当前审判工作的开展效率,计算出审结。单位数量案件需要付出的劳动时间;其次依据现有人员数量和现行工作时间制度,计算出正常情况下现有人员能够提供的工作时间;最后依据上述得出的数据结果,衡量案件和人员之间的数量关系,并为领导科学决策和人民法院争取人员编制、办公经费提供客观有效的数据支持。
同时依照本院瑞法发[2015]21号文件(关于印发《瑞金市人民法院绩效考核实施办法》的通知)实施办法细则,定制共同职责考核和分类职责考核系统功能,实现瑞金市人民法院各科室全体干警考核信息化,全体干警考核数据结果可在系统实时更新、实时查看、对比。
三、 系统主要功能
系统分别对我院各模块工作因素的时间成本测算。成本测算三个变量:①工作量水平,该水平的衡量维度统一定为四级,以从小到大的顺序依次分为少量(L)、中量(M)、大量(H)和高量(K);②完成每个工作模块所需的时间成本J,与工作量水平q的四个等级相对应,时间成本为Jn;③每个等级工作量水平所对应的案件数量在总体案件数量当中出现的比例U,四个等级工作量水平所对应案件在总体案件数量中所占比例为Un;④模块时间成本 Z1=J1U1+J2U2+J3U3+J4U4 。运用工作分析法先设计计算方案,经瑞金法院同意后实施相关算法及程序设计。
2.1 立卷模块的因数时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院案件“收取立案材料”、“起钉”、“粘贴诉讼费收据”、“添加必要的卷内文件”、“整理材料顺序”、“选择填写卷皮”、“装入卷皮”等因素时间成本。立卷模块时间成本 Z1=J1U1+J2U2+J3U3+J4U4 。
2.2 送达模块的因数时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院案件当事人联系方式准确度、数目、其住所地/住址与法庭的距离以及他们对诉讼程序的了解程度等因素时间成本。送达中“电话通知当事人到庭送达”、“邮寄送达”、“前往当事人住所地/住址,直接/留置送达”、“公告送达”四类方式之间是一种递进关系,即案件仅“电话通知当事人到庭送达”就能够完成模块目标的,便无需进行后三种送达方式。而当“电话通知当事人到庭送达”未达到模块目标时,才使用下一送达方式——邮寄送达。依此类推,当案件决定使用“公告送达”方式时,前三种送达方式中已经有部分工作因素履行完毕,该部分工作时间也应当计算在“公告送达”的时间成本内。采用第一种方式的成本为c1,则c1为因素“电话通知”和“庭内送达”的成本之和,即c1=AVR(电话通知)+AVR(庭内送达)。
采用第二种方式的成本为c2,则c2为因素“电话通知”、“制作邮件”、“送交职能部门”、“登记”、“取邮单”的成本之和。考虑到通常是经数次“电话通知”均未奏效的情况下才选择邮寄送达,故第二种方式的成本中至少包含2次“电话通知”成本,故c1=2AVR(电话通知)+AVR(制作邮件)+AVR(送交职能部门)+AVR(登记)+AVR(取邮单)。
采用第三种方式的成本为c3,则c3为c2的时间成本与因素“前往当事人住所地/住址,直接/留置送达”的成本B1之和,故c3=c2+AVR(B1)。
采用第四种方式的成本为c4,则c4为c3与因素“公告前询问”、“制作公告文稿”、“登报公告”的成本之和,故c4 = c3 + AVR(公告前询问) +AVR(制作公告文稿)+AVR(登报公告)。设完成单位数量案件用于送达模块的平均时间为Z2,则Z2=(c1+c1)U1+(c2+c1)U2 +(c3+c1)U3 +(c4+c1)U4。
2.3 审理模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院审理涵盖审判及辅助人员的工作因素时间成本,并将庭前准备和庭后辅助也包含在内。该模块的工作因素有,“庭前证据交换”、“庭前调解”、“核实身份名称及委托代理权限”、“宣布开庭”、“法庭调查”、“法庭质证”、“法庭询问”、“法庭辩论”、“法庭调解”、“庭审记录”、“庭后调解”、“笔录签字”。 审理模块的因素时间成本Z3= J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4 。
2.4 制作法律文书模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院制作法律文书模块的因素时间成本测算。包括“承办法官汇报案情”、“草拟法律文书”、“庭长审查”、“修改定稿”、“文书校核”、“打印签章”、“粘贴制成”时间成本。制作法律文书模块的因素时间成本Z4= J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4
2.5 报结模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院报结模块的因素时间成本。报结模块由“操作案件信息系统填写案件信息”、“上传电子法律文书”、“向内勤送交备案法律文书”等因素组成。模块的因素时间成本是三个因数时间成本总和。
2.6 归档模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院归档模块的因素时间成本。该模块的目标是卷皮内容正确、外观整洁、卷内材料合乎规格、清洁、有序,便于长期保存查阅。含有“登录信息系统”、“打印流程表”、“裁剪粘贴复印”、“添加必要表格文件”、“整理卷内材料顺序”、“编写页码”、“制作目录”、“更换或添加卷皮”、“登录信息系统填写归档信息”、“接受职能部门审查”等因素。设完成单位数量案件用于案件归档模块的平均时间为Z7,则Z7= J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4 。
2.7 诉讼保全模块的因素时间成本测算
自动计算我院诉讼保全的因素时间成本。诉讼保全审判庭需要完成的工作,如“通知保全申请人到庭”、“询问保全标的、线索、要求提供担保”、“询问记录”、“收取非货币担保”、“开票交纳货币担保”、“开票交纳保全费”、“制作保全/解除保全裁定书”、“制作配套移送材料”、“向职能部门移送”、“取回保全/解除保全执行回执”、“返还非货币担保”、“开票退出保证金”、“返还货币担保”。完成单位数量案件(涉及诉讼保全),用于诉讼保全模块的平均时间为Z8,则Z8= J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4
2.8 处理管辖异议模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院处理管辖异议模块的因素时间成本。依据处理结果分为四类,“移送其他法院审理”、“驳回管辖异议,申请人未上诉”、“驳回管辖异议,申请人上诉,二审法院撤销原裁定”和“驳回管辖异议,申请人上诉,二审法院维持原裁定”。其所含的因素为“收取异议申请”、“制作准许/驳回异议裁定书”、“送达裁定书”、“制作随附文件”、“移送职能部门”、“处理不服裁定的上诉”。其一、“裁定移送其他法院审理”的时间成本J1=收取管辖异议请+制作准许/驳回异议裁定书+送达裁定书+制作随附文件+移送职能部门+处理不服裁定的上诉。其二、“裁定驳回管辖异议,申请人未上诉” 的时间成本为,J2 = 收取管辖异议请+制作驳回异议裁定+送达裁定书。其三、“裁定驳回管辖异议,申请人上诉,二审法院维持原裁定,由本院继续审理”的时间成本为J3=收取管辖异议请+制作驳回异议裁定+送达裁定书+电话送达+庭内送达+处理上诉。 其四、“裁定驳回管辖异议,申请人上诉,二审法院撤销原裁定,移送其他法院审理”的时间成本为,J4=收取管辖异议请+制作驳回异议裁定+送达裁定书+电话送达+庭内送达+处理上诉+制作移送材料+移送 ,在J3 、J4的计算中考虑到异议申请人不服管辖裁定提起上诉后,须向对方当事人送达上诉状。设完成单位数量案件(涉及管辖异议)用于处理管辖异议的平均时间为Z9,那么Z9 = J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4 。
2.9 组成合议庭模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院合议庭模块的因素时间成本。此模块“合议庭需求登记”、“安排合议庭组成人员”、“合议庭合议”和“合议记录”。设完成单位数量案件(均需组成合议庭),用于组成合议庭的平均时间为Z10,则Z10 = J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4。
2.10 调查取证模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院调查取证模块的因素时间成本。本模块有“收取调查申请”、“审查申请是否符合法律规定”、“决定受理”、“联系调查取证对象”、“前往调查取证地点”、“调取证据”、“返回办公地”7项因素。单位数量案件(均需调查取证),用于调查取证的平均时间为Z11,那么Z11 = J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4 。
2.11 评估鉴定模块的因素时间成本测算
运用工作分析法自动计算我院评估鉴定模块的因素时间成本。此模块分解为“收取评鉴申请”、“评鉴前询问”、“制作移送材料”、“移送职能部门”、“收取回执”、“收取评鉴结论”、“送达评鉴结论”、“收取当事人异议”、“向评鉴机构反馈”、“收取评鉴机构针对异议的复函”、“向当事人送达复函”。单位数量案件(均需评估鉴定),用于该模块的平均时间为Z12,那么Z12 = J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4。
2.12 处理上诉案件模块的因素时间成本测算
自动计算我院处理上诉案件模块的因素时间成本。该模块含有“收取上诉状”、“开票交纳上诉费”、“向其他诉讼参与方送达上诉状”、“登录信息系统”、“上传上诉信息”、“打印流程表”、“裁剪粘贴复印”、“添加卷内文件”、“整理材料顺序”、“编写页码”、“制作目录”、“更换或添加卷皮”、“打孔装订”、“增加二审所需法律文书”、“制作上诉移送函”、“移送职能部门”。单位数量案件(均上诉)用于该模块平均时间为Z13,那么Z13 = J1U1 + J2U2 + J3U3 + J4U4 。
2.13 案件与人员的数量自动测算
引入变量“超载系数”α,用于衡量超负荷工作的程度。α=(案件成本-正常工作时间)/正常工作时间;按照“一审一书”模式计算应当配备人数β。β= 案件成本/个人正常工作时间。
2.14 多图表数 据展示功能
工作量展示模块的核心是评估结果呈现,根据功能分析需要实现不同层级工作量对比,以各类统计分析图的形式进行展示。
2.15 全院干警绩效实时更新查看
依照本院瑞法发[2015]21号文件(关于印发《瑞金市人民法院绩效考核实施办法》的通知)实施办法细则,定制共同职责考核和分类职责考核系统功能,实现全院各科室全体干警考核信息化,全体干警考核数据结果可在系统实时更新、实时查看、对比。
2.16 与信息指挥中心软硬件结合
子系统与“信息指挥中心”软硬件结合,运用大数据技术,不仅兼容电脑端,同时嵌入在“信息指挥中心”多维度立体实时呈现。
2.17 复查申请功能
评估负责人收到复查申请,结合实际核查结果,对复查申请进行审批。若审批不通过,保持原来的评估结果。
2.18 安全要求
运用了全面的安全性技术,保证系统在运营过程中的各种资料、与其他相关系统信息交换过程以及用户权限的安全。管理员对用户权限进行严格审核,用户只能操作符合角色权限的功能,并对每项操作留下完整的日志记录备查。具备完善的加密和授权机制,对存储重要信息的数据库进行了加密处理。
|