HAKFDL- 询价-2019004
受淮安经济技术开发区社会事业局的委托，江苏建昊工程咨询有限公司对该单位高清视频会议系统升级改造项目（二次）进行公开询价采购，现邀请合格的供应商前来参加报价。
报价须知 (请供应商务必认真阅读)
一、项目名称及编号
项目名称：淮安经济技术开发区社会事业局高清视频会议系统升级改造项目（二次）
项目编号：HAKFDL-询价-2019004
二、项目简要说明
1、高清视频会议系统升级改造项目（二次），具体数量、参数要求详见询价文件“项目采购需求”。
2、本项目采购预算为人民币 壹拾万元整 。
三、供应商资质要求
1、供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2、本次项目不接受联合体供应商参加报价；
3、根据采购人要求报价供应商还应具备以下条件:
3.1供应商提供在有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或统一信用机构代码的营业执照；
3.2供应商提供法定代表人资格证明(提供法定代表人资格证明原件)或法定代表人授权委托书（被授权人必须提供2019年2月以来任意连续6个月及以上由人社部门出具的由本单位缴纳的社保证明）；
3.3供应商针对本项目须作出承诺（内容如示范格式三）；
3.4供应商须承诺成交后签订合同前提供华为原厂针对本项目所提供的设备提供三年原厂免费质保服务函；
3.5供应商须承诺提供与省教育厅高清视频会议中心系统无缝对接服务的承诺函；
3.6供应商必须具有良好的信用记录：报价截止时间之前，未被“信用中国”网或“中国政府采购网”网站列入失信执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4、拒绝符合下述条件的投标人参加本次采购活动:
4.1供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。（须在报价文件中提交书面承诺）
4.2凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其他采购活动。（须在报价文件中提交书面承诺）
注：具体资质审查时要求提供的资格证明文件详见询价文件“供应商资格审查合格条件”。
四、询价公告发布及询价文件获取
1、询价公告在淮安市政府采购网发布。
2、询价文件获取时间期限、地点及方式：
2.1公告期限、询价文件获取时间 2019年11月26日-2019 年11月28日。
2.2询价文件在淮安市政府采购网开发区版块直接下载或到代理公司（淮安市清江浦区健康东路联通大厦12楼1202室）获取，如果供应商确认参与本项目报价请填写《供应商参与报价确认函》，并发送至江苏建昊工程咨询有限公司邮箱（邮箱：905378746@qq.com），确认函接收及报名时间： 2019年11月26日至2019年11月28日 （双休、节假日除外），并电话与江苏建昊工程咨询有限公司确认，联系人：乔林 联系电话: 13151885223。
2.3询价文件售价：人民币300元整/每份（售后不退），未购买询价文件的供应商的报价文件将被拒绝。
五、采购需求及总体要求
1、本次采购活动所涉及产品必须全部为 合格且符合国家质量标准的产品 ，货到指定地点后，由采购人组织验收（若发生检测，则费用由供货方承担）。产品出现任何质量问题无条件退货，履约保证金不予退还，并承担由此引起的一切后果。
2、供应商保证必须能够提供本询价文件中要求的全部货物，且提供的货物必须是在有效期内、未使用过的合格产品。
4、本项目具体采购需求及总体要求具体详见询价文件“项目采购需求”。
六、报价文件接收截止时间、地点
1、报价文件递交开始时间: 2019 年11月29日下午15:00
2、报价文件接收截止时间: 2019 年11月29日下午15:30
3、报价文件接收地点： 淮安市清江浦区健康东路联通大厦12楼1202室（东边电梯）
4、报价文件接收联系人:刘何伟 联系电话:13815452228
七、报价时间、地点及推荐成交候选人
1、报价时间: 2019 年11月29日下午15:30
2、报价地点: 淮安市清江浦区健康东路联通大厦12楼1202室（东边电梯）
3、推荐成交候选人
（1）有下列情况之一者，应作无效响应报价处理：
1）未按询价文件中规定形式提交报价保证金的；
2）未按照询价文件规定要求书写、密封、签署、盖章、装订的；
3）不具备询价文件中规定的资格要求的；
4）供应商的报价超过询价文件中规定的预算金额或者最高限价的；
5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
6）法律、法规和询价文件规定的其他无效情形；
7）经查实提供虚假材料谋取成交的；
8）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
9）不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜；
10）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
11）不同供应商的响应文件异常一致或者询价报价呈规律性差异；
12）不同供应商的响应文件相互混装；
13）不同供应商的报价保证金从同一单位或者个人的账户转出。
（2）询价终止的条款：
1）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的；
2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
4）因重大变故，采购任务取消的。
（3）询价小组从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
八、询价文件的澄清及答疑
1、任何对询价文件要求进行澄清的供应商，均应在报价截止时间前一天按询价文件中的通讯地址，以书面形式通知采购人（澄清时间以采购人接到书面文件时间为准，在递送书面文件的同时请供应商将电子文档发送至代理公司信箱，905378746@qq.com），采购人对报价截止时间前一天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的其责任由供应商自行承担。 （逾期递交对询价文件要求进行澄清的，代理机构将不予收理）。
2、供应商对询价文件有质疑的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。
九、报价保证金
1、本次采购项目报价保证金金额为人民币： 贰仟元整 ； 报价供应商必须在报价文件接收截止时间之前将报价保证金提交到以下账户。
开户名称: 江苏建昊工程咨询有限公司淮安分公司
开户行：中国银行淮安城南支行
银行账号：527458207193
【缴纳时须注明项目名称及编号，以便财务查账确认到账情况】
保证金交纳（退还）联系电话:0517-83930178 李爱群
2、报价保证金缴纳形式：
2.1报价保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。供应商未按照询价文件要求提交报价保证金的，投标无效。 注：为方便各报价供应商保证金退还，建议使用银行汇票方式提交保证金。
2.2供应商在缴纳报价保证金时，应按照上述银行帐号缴纳报价保证金，否则出现报价保证金无法按规定时间到账从而导致无效投标的，其后果自负。
2.3报价保证金到账截止时间统一为报价文件接收截止时间。因报价保证金缴纳及银行进帐期间需一定的时间，因此，请各供应商提前做好缴纳报价保证金的工作，以确保保证金按期到帐。
2.4在报价时，对于未按要求提交报价保证金的，采购人及采购代理机构将视其为非响应性投标而予以拒绝。
2.5未成交供应商的报价保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（不计利息）。外地供应商可向江苏建昊工程咨询有限公司请求协助办理退还手续。
2.6成交供应商的报价保证金将在签订合同后，携带合同原件至江苏建昊工程咨询有限公司办理退还手续。
1、为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书之前，向淮安经济技术开发区招标投标管理服务中心提交金额为成交总价5%的履约保证金。
履约保证金交纳信息：
开户名称: 淮安经济技术开发区招标投标管理服务中心
开户行：淮安清河兴福村镇银行有限责任公司
银行账号：821250001000011449
联系人：冯会计 联系电话：0517-83713988
地 址：开发区迎宾大道8号开发区管理委员会行政审批局
2、成交供应商属于中小企业范围内，其在领取成交通知书之前，向淮安经济技术开发区招标投标管理服务中心提交金额为成交总价2%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的[财法函〔2011〕181号]关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。
3、履约保证金在项目验收合格后无息退还。
十一、报价要求
1、本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位，金额单位以元表示。
2、本次采购采用总承包方式，因此供应商的报价应包括全部货物的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、售后服务等其他有关的所有费用。
3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。
十二、响应文件份数和签署
1、供应商必须按照询价文件格式要求编制报价文件，供应商须按格式规定加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章或签字，且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章，报价文件 正本一份，副本三份 ，每份报价文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。 装订方式为左侧胶贴平本装订。
2、报价文件的正本和所有的副本均须打印,且报价文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由报价供应商法定代表人或其委托代理人签字。除姓名签署外,报价文件的任何内容均不允许手写。委托代理人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在报价文件正本中。报价文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则报价文件中签署授权委托书无效。
十三、采购合同主要条款
1、本次项目付款方式为:
项目建设完成并经验收合格后一次性支付100%货款。（质保期三年）
2、成交供应商所投产品应必须达到询价文件中的技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单。
3、交货地点：采购人指定地点。
4、成交供应商应在成交通知书发出后30日内与采购方签订采购合同，否则视为自动放弃该项目。采购方有权追究该成交供应商给采购方带来损失的责任。
5、在合同签订生效后，成交人必须按照采购人要求在成交后 30 日内供货安装到位。
6、付款时成交供应商须提供正规发票（因发票问题而导致无法正常付款的，责任由供应商自己承担）。
注：如成交供应商未能按上述要求提供货物、服务，监管部门将对其做出相应处罚，请各供应商慎重考虑（采购人将对成交供应商进行资格后审查，以确定其合格供货人资格）。
十四、合同签订
本次询价结果将在淮安市政府采购网公示一日，公示无异议后一日内（节假日除外），成交供应商必须与采购人签订合同并经江苏建昊工程咨询有限公司见证后生效，如未在规定时间内与采购人联系签订合同，采购人将向区政府采购监管部门申请依法进行处罚。
十五、成交管理费
本项目代理服务费以中标价为基数，参照原计价格【2002】1980号文的80%计取，成交供应商必须在成交通知书发出前向江苏建昊工程咨询有限公司交纳代理服务费，此费用须包含在报价中，但无须单独列项计取。
特别提醒: 各供应商在报价截止时间前 , 应连续登陆淮安政府采购网查看采购信息 , 如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。
十六、本次询价采购联系方式
（1）采购人：淮安经济技术开发区社会事业局
联系人：陈然 联系电话: 0517-83717114
联系地址：淮安经济技术开发区迎宾大道8号
（2）采购代理机构：江苏建昊工程咨询有限公司
联系人：刘何伟 联系电话:13815452228
联系地址：淮安市清江浦区健康东路联通大厦12楼1202室（东边电梯）
附件：
淮安经济技术开发区社会事业局高清视频会议系统升级改造项目（二次）.zip