晋中市委市政府信息化中心视频会议系统运维及租赁服务项目组织竞争性磋商

山西诚智盛达工程项目管理有限公司受晋中市委市政府信息化中心委托，对视频会议系统运维及租赁服务项目组织竞争性磋商，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商。

一.项目名称：视频会议系统运维及租赁服务项目二.项目编号：SXCZSD[2020]E01号

三.采购内容：对市委市政府视频会议系统现有设备运维，以及租赁部分设备用

于替换现有老旧设备，具体内容如下：

1. 对市委市政府视频会议系统现有设备提供运维服务

对现有视频会议系统提供运维服务，在运维服务期内保障所有视频会议的顺利进行。自合同签订之日起，每三个月进行一次系统运行检查，出具《会议系统运行报告》，如果线路节点、设备节点、网络拓扑有所变化，需要出具最新的相应图示。每年12月出具视频会议全年运维报告。

2. 多点控制单元（MCU）租赁服务

租赁一台的PolycomRMX1800(2000、4000)其中任一型号设备，不少于

18个高清(1080P)许可，与现有PolycomRMX4000融合成资源池，达到多点控制单元在线互为热备系统，最大程度上保障视频会议系统运行。

3. 视频终端设备租赁服务

租赁一台PolycomGroup550(1080P编解码、主机、全向麦克风、P+C,PPCIP,

PoC、简体中文、线缆包括2个DVI转色差视频线缆+莲花音频线缆、网线、电源线)，与现有一楼多功能会议室会议终端实现无缝冷备切换服务。最大程度上保障视频会议顺利运行

4. 资源池租赁服务

将现有POLYCONRMX4000与新租赁的RMX1800多点控制单元设备搭建资源池，互为备份，共享资源。

5.融合矩阵租赁服务

租赁一台36进36出的矩阵，能实6现两台巴克投影机融合拼接显示，能实

现桌面控制，可以进行AMX编程实现平板电脑会场控制矩阵。

6.技术人员驻场服务

1. 由第三方提供一名技术人员进行技术驻场。
2. 驻场技术人员需要能熟练操作招标方视频会议系统的所有设备及此次租赁的设备。
3. 服从用户安排及执行用户作息时间表，需要按照客户方工作要求，上下班打卡，每月提交考勤表，因未正常出勤，导致系统由问题没能及时处理的情况，要承担相应的责任
4. 驻场人员因故不能到现场服务需要提前通知用户，并且第三方应安排其他工程师临时驻场服务作为替代
5. 驻场人员负责记录用户反馈的各类问题，及时向用户提供问题解决情况
6. 节假日应安排电话支持并保证手机处于开机状态，紧急情况需要到用户现场支持
7. 驻场人员提供会议记录，运维月报、运维年报。7.不间断保障电源电池租赁服务

租赁一套UPS不间断电源电池对现有UPS电池进行替换，更有力保障投影机设备的稳定运行。现不间断电源的电池使用规格38A*16。

8.二楼报告厅会议专业摄像机及控制键盘租赁服务

高倍率变焦镜头，全高清摄像机能达到1080P或4K画质，支持SDI/HDMI两种输出接口,能使用电脑和移动终端实现视频监看和控制,支持键盘控制摄像机及预设位设置，22倍及以上光学变焦。

以上涉及租赁设备必须为全新设备，有完整的生产合格证或设备出场检测报告。其中2.3.5.8项涉及的设备要求提供原厂服务。

四.项目总预算：117万(三年)

五.运维及设备租赁期：三年

六.付款方式：按年付费，年度运维考核为合格，支付总预算的三分之一运维服务费，共三年。

七.现场踏勘时间：2020年5月12日下午4时30分。

现场踏勘地点：榆次区新华街199号。现场踏勘联系人：吉先生。

现场踏勘联系方式：0354-2638120，18635419952。

八.参与磋商的供应商应具备的资格条件

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
   1. 具有独立承担民事责任的能力；
   1. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
   1. 具有履行合同所必需的专业设备和技术能力；
   1. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
   1. 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
   1. 法律、行政法规规定的其他条件；

2. 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn/政府 采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
3. 具有投资参股关系的关联企业，或具有直接管理和被管理关系的母子公司，或

同一母公司的子公司，或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人不得同时参加同一合同项下的采购活动，否则均按废标处理;

4. 本项目不接受联合体投标。

九.供应商购买磋商文件须提供的资料：

1、有效的营业执照;

2. 法人代表身份证复印件；
3. 法人代表授权委托书、被授权人身份证复印件（法人代表领取文件的，提供法定代表人身份证明书）。

(需提供上述资料的加盖公章的清晰复印件一套进行现场报名)。十.磋商文件发售时间及地点

1.发售时间：2020年5月6日-2020年5月11日

(北京时间9：00-12：00，15：00-18：00，节假日除外)

2. 发售地点：晋中市榆次区迎宾东街 255号远通商务中心 313室
3. 磋商文件售价：人民币伍佰元整 ￥：500 （现金购买，文件售出不退） 十一.磋商时间、地点和获取方式：

磋商时间：2020年5月18日14时30分