湖北文理学院档案信息化建设软件升级改造项目
竞争性磋商公告
依据鄂采计【2020】-07598号政府采购预算执行计划要求，湖北国华项目管理咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受湖北文理学院（以下简称“采购人”）的委托，对其所需的“档案信息化建设软件升级改造项目”竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参与响应。
项目基本情况
项目编号：ZB0103-2007-ZCFW0510
项目名称：湖北文理学院档案信息化建设软件升级改造项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：25万元；供应商报价不得超过该项目预算，否则按无效响应处理。
采购需求：
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序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
项目概况 |
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1 |
综合档案管理系统 |
1 |
套 |
湖北文理学院数字档案系统的目标是建设一个覆盖全校各二级立卷归档单位、档案馆、全校师生以及社会人士的适应学校档案工作发展的开放的、易于扩展的档案管理信息平台，实现全校档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一；实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、访问权限安全化、服务利用网络化，全面提高学校档案管理工作的效率和水平，提供档案从“收集整理—移交归档—管理利用—鉴定销毁”等全生命周期的一体化服务，最终将湖北文理学院档案馆建设成为一流的数字化档案馆。 |
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2 |
学生去向查询系统 |
1 |
套 |
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3 |
网上代办业务系统 |
1 |
套 |
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4 |
OA电子文件在线归档 |
1 |
套 |
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5 |
证书翻译模块 |
1 |
项 |
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6 |
历史数据迁移 |
1 |
项 |
6.交货期及完成时间：合同签定后30天内完成交货、安装并调试完毕。
7.质保期：验收合格后不少于3年
8.本项目不接受联合体参与响应。
供应商的资格要求：
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.1具有独立承担民事责任的能力；
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单（以递交响应文件当日代理机构查询结果为准）。
3. 本项目不接受联合体参与响应。
获取采购文件：
凡有意参加响应的供应商，请先在阳光招采电子招标投标交易平台（以下简称“电子交易平台”）（网址：http://www.yangguangzhaocai.com/）快捷登录“投标人”处进行注册登记，并办理CA数字证书（具体操作详见电子交易平台---操作指南---交易主体注册指南及CA申请指南）；
领取CA数字证书后，请于2020年7月8日至2020年7月15日17:00时止（北京时间，法定节假日除外），通过互联网使用CA数字证书登录电子交易平台“投标人”处，在“政府采购”版块付费下载采购文件， 400 元 /份（包），售后不退。联合体参与响应的，由联合体牵头人下载采购文件。未按规定获取采购文件的，其响应文件将被否决；
使用电子交易平台时遇到的各类操作问题，如：注册及文件下载、使用“响应文件编制工具” 客户端软件编制响应文件遇到的技术问题、递交响应文件遇到的问题等技术问题咨询电话010-86392341（工作日:08:30-19:30;节假日:09:30-18:00)；
审核进度查询、密码修改及发票问题咨询电话：027-87272708；
CA办理咨询电话：027-87272733；
对本项目的具体业务问题，请向采购代理机构项目经理进行咨询（项目经理联系方式详见本公告第八条）。
递交响应文件截止时间、开启时间和地点：
响应文件递交截止时间及开启时间： 2020 年7月22日14时30分（北京时间）；
供应商应当在递交响应文件截止时间前，完成以下步骤：
（1）通过互联网使用CA数字证书登录电子交易平台，选择所投的标段上传加密的电子响应文件。供应商完成加密响应文件上传后，电子交易平台即时向供应商发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。
（2）如采购文件规定同时接收纸质响应文件，供应商应在递交响应文件截止时间前到开启现场递交密封的纸质响应文件。递交纸质响应文件地址：湖北国华项目管理咨询有限公司（武昌区中北路109号中铁1818中心10楼）4会议室。
逾期未递交纸质响应文件的，采购代理机构将视为未递交响应文件。
凡是购买了采购文件但决定不参加磋商的潜在供应商，请在递交响应文件截止时间 _3_ 日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因参与磋商的供应商不足3家而进行重新采购的，未予书面通知的潜在供应商将可能被限制重新参加该项目的采购。
说明：采购文件要求供应商现场递交纸质响应文件或样品的，供应商应充分考虑到目前因新冠疫情导致的交通不便及进入办公场所必需的验码、测温、登记等因素导致的时间延误，合理安排行程以保证按时抵达开启场所并递交响应文件。
公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
其他补充事宜：
信息发布媒体
湖北省政府采购网（http://www.ccgp-hubei.gov.cn/）
湖北国华项目管理咨询有限公司官网（ http://www.hbghzb.com/ ）
阳光招采电子招标投标交易平台（ http://www.yangguangzhaocai.com/ ）
质疑。供应商认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，向湖北国华项目管理咨询有限公司现场提交书面材料及证据，并加盖公章，同时电子版本发送至电子邮箱626872029@qq.com。
政府采购相关政策执行：落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。
对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
采购人信息
名 称：湖北文理学院
地址：湖北省襄阳市隆中路296号
联系人：刘老师
联系电话：0710-3592319
采购代理机构信息
名 称：湖北国华项目管理咨询有限公司
地 址：武汉市武昌区中北路109号中铁1818中心10楼
项目联系人：汪工、王工
电 话：027-87272780
2020年7月8日